excel怎么去掉小计

在Excel中去掉小计的方法包括：取消数据透视表中的小计、使用公式手动计算数据、调整数据透视表设置。 以下是详细描述其中一种方法：

取消数据透视表中的小计是去掉小计的最常见方法之一。这种方法不仅简单直接，而且适用于大多数使用数据透视表的场景。具体操作步骤如下：选中数据透视表，进入“设计”选项卡，点击“总计和小计”按钮，从下拉菜单中选择“不要显示小计”。这样可以确保数据透视表中的小计行和列不再显示，简化了数据展示。

一、取消数据透视表中的小计

1、数据透视表的基本操作

要取消数据透视表中的小计，首先需要了解数据透视表的基础操作。数据透视表是一种强大的工具，能帮助我们快速分析和总结大量数据。通过将数据汇总到一个或多个维度中，可以更清晰地查看数据趋势和模式。

2、进入设计选项卡

在Excel中，选中数据透视表后，会自动显示出“数据透视表工具”选项卡，其中包括“分析”和“设计”两个子选项卡。在“设计”选项卡中，可以找到所有与数据透视表布局和外观相关的设置。

3、调整小计设置

在“设计”选项卡中，找到“总计和小计”按钮。点击该按钮，会弹出一个下拉菜单，显示多个选项。选择“不要显示小计”，即可取消数据透视表中的所有小计行和列。

二、使用公式手动计算数据

1、手动汇总数据

在某些情况下，您可能不希望使用数据透视表，而是希望通过手动汇总数据来避免小计的出现。可以使用SUMIF、SUMIFS等函数来手动计算数据的总和，从而避开小计的影响。

2、使用条件公式

除了SUMIF和SUMIFS函数外，还可以使用其他条件公式，如COUNTIF、AVERAGEIF等，来根据特定条件汇总和计算数据。这些公式可以帮助您灵活地处理数据，并避免多余的小计。

三、调整数据透视表设置

1、自定义字段设置

在数据透视表中，您可以通过自定义字段设置来控制小计的显示。右键点击某个字段名称，选择“字段设置”，在弹出的对话框中，可以选择是否显示小计。

2、修改布局和格式

通过调整数据透视表的布局和格式，可以进一步优化数据展示效果。例如，可以选择“紧凑格式”、“大纲格式”或“表格格式”，根据需要显示或隐藏小计。

四、使用宏去掉小计

1、录制宏

Excel中提供了录制宏的功能，您可以通过录制宏来自动执行去掉小计的操作。首先，进入“开发工具”选项卡，点击“录制宏”按钮，执行取消小计的操作，然后停止录制。

2、编辑宏代码

录制完成后，可以进入“开发工具”选项卡，点击“宏”按钮，选择刚才录制的宏，点击“编辑”按钮，进入VBA编辑器。根据需要修改宏代码，以便在不同的工作簿中复用。

五、使用第三方工具和插件

1、第三方工具介绍

除了Excel本身提供的功能外，还有一些第三方工具和插件可以帮助您更高效地管理和处理数据。例如，Power Query、Tableau等工具都提供了强大的数据处理和分析功能。

2、选择合适的工具

根据具体需求，选择合适的第三方工具或插件，可以显著提升数据处理效率。例如，Power Query可以帮助您快速清理和转换数据，而Tableau则提供了丰富的数据可视化功能。

六、总结和注意事项

1、选择合适的方法

根据具体的工作需求和数据特点，选择合适的方法去掉小计。无论是使用数据透视表的内置功能，还是手动计算数据，都可以达到去掉小计的目的。

2、注意数据完整性

在去掉小计的过程中，要注意保持数据的完整性和准确性。确保所有相关数据都已正确汇总和计算，避免因操作不当导致数据丢失或错误。

通过以上方法，可以在Excel中轻松去掉小计，优化数据展示效果，提高工作效率。无论是使用数据透视表的内置功能，还是手动计算数据，都可以达到去掉小计的目的。