新版excel怎么加文字水印

在新版Excel中添加文字水印的方法包括使用页眉和页脚、插入文本框、以及使用图片背景等方法。使用页眉和页脚是最推荐的方式，因为它可以确保水印在打印时也能正确显示。

使用页眉和页脚的方法步骤如下：

1. 打开Excel工作表，点击顶部的“插入”选项卡。
2. 在工具栏中选择“页眉和页脚”。
3. Excel会自动进入页眉编辑模式，在这里可以插入所需的文字水印。
4. 在页眉或页脚处，输入你想要的文字，并通过调整字体大小和颜色来设置水印效果。
5. 完成后点击工作表其他部分以退出编辑模式。

以上是直接插入文字水印的基本步骤。下面将详细介绍每种方法的具体操作步骤和注意事项。

一、使用页眉和页脚插入文字水印

1. 操作步骤详解

使用页眉和页脚插入文字水印是最为推荐的方法，因为它不仅简单直观，而且可以确保水印在打印时也能正确显示。

• 步骤一：打开你需要添加水印的Excel工作表。
• 步骤二：点击Excel顶部的“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。
• 步骤三：进入页眉编辑模式，在页眉或页脚处插入你想要的文字水印。例如，可以输入“公司机密”或“仅供内部使用”。
• 步骤四：通过调整字体大小、颜色和样式来设置水印效果。可以选择灰色或浅色字体，以确保水印不影响阅读。
• 步骤五：完成文字输入和格式设置后，点击工作表其他部分以退出编辑模式。

2. 注意事项

• 字体选择：建议选择较为常见的字体，如Arial或Times New Roman，这样可以确保在不同设备上显示一致。
• 颜色设置：为了不影响数据的可读性，建议选择浅色或灰色字体。
• 位置调整：可以通过调整页眉和页脚的位置来改变水印的位置，确保水印位于页面的中心或其他适当的位置。

二、插入文本框添加文字水印

1. 操作步骤详解

插入文本框是一种灵活的方法，可以让你在工作表的任何位置添加文字水印。

• 步骤一：打开Excel工作表，点击顶部的“插入”选项卡。
• 步骤二：在工具栏中选择“文本框”。
• 步骤三：在工作表中绘制一个文本框，并输入你想要的文字水印。
• 步骤四：通过右键点击文本框，选择“设置文本框格式”，然后调整字体大小、颜色和透明度。
• 步骤五：完成设置后，可以拖动文本框到你想要的位置。

2. 注意事项

• 透明度设置：设置适当的透明度可以确保水印不影响数据的可读性。
• 位置调整：可以随时拖动文本框，调整水印的位置。
• 锁定位置：为了防止意外移动，可以通过右键菜单选择“锁定”文本框的位置。

三、使用图片背景添加文字水印

1. 操作步骤详解

使用图片背景添加文字水印是另一种常见的方法，它可以让你在背景中插入自定义的文字水印图片。

• 步骤一：首先在图片编辑软件（如Photoshop或GIMP）中创建一个包含文字水印的图片文件。
• 步骤二：打开Excel工作表，点击顶部的“页面布局”选项卡。
• 步骤三：在工具栏中选择“背景”。
• 步骤四：选择你刚刚创建的图片文件，并将其作为背景插入到工作表中。
• 步骤五：完成后，图片背景中的文字水印将显示在工作表的背景中。

2. 注意事项

• 图片分辨率：确保图片的分辨率适中，不要过大或过小，以免影响显示效果。
• 透明度设置：在创建图片时，可以设置适当的透明度，以确保水印不影响数据的可读性。
• 图片位置：确保文字水印位于图片的中心或其他适当位置，这样可以在工作表中更好地显示。

四、使用形状添加文字水印

1. 操作步骤详解

使用形状来添加文字水印也是一种非常灵活的方法，可以根据需要调整形状的大小和位置。

• 步骤一：打开Excel工作表，点击顶部的“插入”选项卡。
• 步骤二：在工具栏中选择“形状”。
• 步骤三：选择一个合适的形状（如矩形或椭圆），并在工作表中绘制出来。
• 步骤四：右键点击形状，选择“添加文字”，然后输入你想要的文字水印。
• 步骤五：通过右键菜单选择“设置形状格式”，调整形状的透明度、边框和填充颜色。

2. 注意事项

• 透明度设置：设置形状的透明度可以确保水印不影响数据的可读性。
• 颜色设置：选择浅色或灰色填充颜色，以确保水印不影响阅读。
• 位置调整：可以随时拖动形状，调整水印的位置。

五、使用VBA代码添加文字水印

1. 操作步骤详解

对于高级用户，可以使用VBA代码来自动化添加文字水印的过程。

• 步骤一：打开Excel工作表，按下Alt + F11打开VBA编辑器。
• 步骤二：在“插入”菜单中选择“模块”，然后在模块窗口中输入以下代码：

Sub AddWatermark()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    With ws.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, 100, 100, 300, 50)
        .TextFrame.Characters.Text = "公司机密"
        .TextFrame.Characters.Font.Size = 40
        .TextFrame.Characters.Font.Color = RGB(192, 192, 192)
        .Fill.Transparency = 0.5
        .Line.Transparency = 1
    End With
End Sub

• 步骤三：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
• 步骤四：按下Alt + F8，选择“AddWatermark”宏，然后点击“运行”。

2. 注意事项

• 代码调整：可以根据需要调整代码中的字体大小、颜色和位置。
• 透明度设置：通过调整代码中的透明度参数，可以确保水印不影响数据的可读性。
• 宏安全设置：确保Excel的宏安全设置允许运行宏，否则需要调整安全设置以运行宏。

六、总结

在新版Excel中添加文字水印的方法有很多，每种方法都有其独特的优点和适用场景。无论是使用页眉和页脚、插入文本框、还是使用图片背景，每种方法都可以帮助你实现高效的水印添加。希望通过本文的详细介绍，你能够选择最适合你的方法来添加文字水印，确保数据的保密性和专业性。

相关问答FAQs：

1. 如何在新版Excel中添加文字水印？
在新版Excel中，您可以通过以下步骤轻松地添加文字水印：

• 选择您想要添加水印的工作表。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 点击“水印”按钮，然后选择“添加水印”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“文字水印”选项。
• 输入您想要添加的水印文字，并根据需要调整字体、大小、颜色等设置。
• 点击“应用”按钮，然后预览并确认水印效果。

2. 如何自定义文字水印的位置和透明度？
在新版Excel中，您可以根据需要自定义文字水印的位置和透明度：

• 在添加水印的对话框中，点击“设置”按钮。
• 在弹出的设置对话框中，您可以选择水印的位置（如左上角、居中、右下角等）。
• 您还可以通过调整透明度滑块来改变水印的透明度，以便更好地显示工作表内容。
• 点击“确定”按钮后，水印位置和透明度的设置将被应用到工作表中。

3. 如何在新版Excel中删除文字水印？
如果您需要删除在新版Excel中添加的文字水印，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择您添加了水印的工作表。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 点击“水印”按钮，然后选择“删除水印”选项。
• 文字水印将立即从工作表中删除。

请注意，删除水印后将无法恢复，建议在删除之前确认是否需要保留水印。