excel表格怎么把同种产品合并

在Excel中将同种产品合并的方法有多种，包括使用数据透视表、SUMIF函数和Power Query。这些方法各有优劣，其中数据透视表最为直观、SUMIF函数较为灵活、Power Query适用于复杂数据处理。以下将详细介绍数据透视表的方法。

一、数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的功能，适用于汇总和分析大量数据。以下是使用数据透视表合并同种产品的步骤：

创建数据透视表

选择数据范围：首先，选中包含要合并的产品数据的整个表格。
插入数据透视表：在Excel顶部菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。在弹出的对话框中，确认选择的数据范围，并选择将数据透视表放置在新工作表中或现有工作表中的位置。
配置数据透视表字段：在右侧的数据透视表字段列表中，将产品名称拖动到行标签区域，将数量或其他需要合并的数值拖动到值区域。此时，数据透视表将自动对同种产品进行合并汇总。

格式化数据透视表

调整字段设置：可以通过右键点击数值字段，选择“值字段设置”来更改汇总方式，例如从默认的求和改为计数、平均等。
美化数据透视表：使用数据透视表工具中的设计选项卡，可以选择不同的样式和布局，使表格更加美观和易读。

二、SUMIF函数

SUMIF函数适用于需要在表格中直接合并数据而不创建数据透视表的情况。以下是使用SUMIF函数合并同种产品的步骤：

使用SUMIF函数

准备辅助列：在原始数据旁边创建一个新的辅助列，输入产品名称的唯一值。
输入SUMIF公式：在辅助列旁边的单元格中输入SUMIF公式，例如 =SUMIF(A:A, D1, B:B)，其中A列是产品名称列，D1是辅助列中的产品名称，B列是需要合并的数值列。这个公式会根据D1中的产品名称在A列中查找匹配项，并将对应的B列数值求和。
复制公式：将公式复制到辅助列的其他单元格，以完成对所有产品的合并。

三、Power Query

Power Query适用于处理复杂的数据集，尤其是需要进行多步骤的数据清洗和转换时。以下是使用Power Query合并同种产品的步骤：

导入数据到Power Query

选择数据范围：选中包含要合并的产品数据的整个表格。
加载到Power Query：在Excel顶部菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“从表格/范围”。在弹出的对话框中，确认选择的数据范围，并点击“确定”以加载数据到Power Query编辑器。

处理数据

分组依据：在Power Query编辑器中，选择产品名称列，然后点击“分组依据”按钮。在弹出的对话框中，选择分组依据的列和汇总方式，例如求和、计数等。
加载数据回Excel：完成数据处理后，点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel工作表。

四、VLOOKUP和SUMPRODUCT函数组合

使用VLOOKUP函数

创建唯一产品列表：在新列中列出所有唯一的产品名称。
使用VLOOKUP函数查找数据：在新的单元格中输入 =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])，其中lookup_value是唯一产品名称，table_array是原始数据范围，col_index_num是要查找的列编号，range_lookup为0或FALSE表示精确匹配。

使用SUMPRODUCT函数

输入SUMPRODUCT公式：在新的单元格中输入 =SUMPRODUCT((range1=criteria)*(range2))，其中range1是产品名称列，criteria是唯一产品名称，range2是需要合并的数值列。这个公式会根据criteria在range1中的匹配项，将range2中的数值求和。
复制公式：将公式复制到其他单元格，以完成对所有产品的合并。

五、使用高级筛选

设置筛选条件

创建筛选条件：在表格旁边的空白区域创建筛选条件区域，输入要筛选的产品名称。
应用高级筛选：在Excel顶部菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择筛选条件区域，并选择将结果复制到其他位置。

合并数据

使用SUMIF或SUMPRODUCT函数：在筛选结果旁边的单元格中，使用SUMIF或SUMPRODUCT函数对筛选后的数据进行合并。

六、宏和VBA

对于需要频繁处理大量数据的用户，可以编写宏或使用VBA脚本来自动化合并同种产品的过程。

编写宏

录制宏：在Excel顶部菜单栏中选择“视图”选项卡，然后点击“宏”按钮，选择“录制宏”。按照上述步骤操作，完成后停止录制宏。
运行宏：在需要合并数据时，运行录制好的宏即可。

使用VBA脚本

打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
编写VBA脚本：在VBA编辑器中编写脚本，使用循环和条件语句来自动化合并数据的过程。

Sub 合并同种产品()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim dict As Object
    Dim i As Integer
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1").CurrentRegion
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    For i = 2 To rng.Rows.Count
        If Not dict.exists(rng.Cells(i, 1).Value) Then
            dict.Add rng.Cells(i, 1).Value, rng.Cells(i, 2).Value
        Else
            dict(rng.Cells(i, 1).Value) = dict(rng.Cells(i, 1).Value) + rng.Cells(i, 2).Value
        End If
    Next i
    ws.Range("D1").Value = "产品名称"
    ws.Range("E1").Value = "合并数量"
    i = 2
    For Each Key In dict.keys
        ws.Cells(i, 4).Value = Key
        ws.Cells(i, 5).Value = dict(Key)
        i = i + 1
    Next Key
End Sub

使用上述方法之一，可以有效地将Excel表格中同种产品的数据合并，从而提高数据处理效率。根据具体需求选择合适的方法，并进行适当的调整和优化。