excel怎么设置自动更新时间

Excel中设置自动更新时间的方法包括使用公式、利用宏、设置VBA代码等。其中，最常用的方法是使用公式通过NOW()函数来实现自动更新时间。下面将详细解释该方法。

使用公式是最简单的方法之一。例如，您可以在特定单元格中输入公式 =NOW()，该公式将显示当前日期和时间，并在每次工作表计算时自动更新。为了进一步控制和定制更新过程，可以结合其他Excel功能如条件格式、数据验证等。

一、使用公式设置自动更新时间

1. 使用NOW函数

在Excel中，NOW函数用于返回当前的日期和时间。您可以在任何单元格中输入 =NOW()，然后按回车键。该单元格将显示当前的日期和时间，并在每次工作表重新计算时自动更新。

2. 使用TODAY函数

如果您只需要显示当前的日期而不需要时间，可以使用 =TODAY() 函数。TODAY函数只返回当前日期，并在每次工作表重新计算时更新。

3. 设置自动计算

确保您的工作簿设置为自动计算。您可以通过以下步骤进行检查和设置：

1. 点击Excel的“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在弹出的对话框中，选择“公式”。
4. 确保在“计算选项”下选择了“自动”。

二、使用宏和VBA代码设置自动更新时间

1. 编写VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以用来编写宏以实现自动更新时间。以下是一个简单的VBA代码示例：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    If Not Intersect(Target, Me.Range("A1")) Is Nothing Then
        Me.Range("B1").Value = Now
    End If
End Sub

在这个例子中，当单元格A1的值发生变化时，B1单元格会自动更新为当前日期和时间。

2. 创建宏

1. 打开Excel并按Alt + F11键进入VBA编辑器。
2. 在左侧的项目浏览器中找到需要添加代码的工作表。
3. 双击工作表名称，在右侧的代码窗口中输入上述代码。
4. 关闭VBA编辑器并保存工作簿。

三、使用Power Query设置自动更新时间

Power Query是Excel中的数据连接和转换工具。您可以使用Power Query来导入系统日期和时间，并自动更新。

1. 导入系统时间

1. 点击“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据”->“从其他来源”->“空查询”。
3. 在Power Query编辑器中，输入以下M语言代码：

   let
   
       CurrentDateTime = DateTime.LocalNow()
   in
       CurrentDateTime
   

4. 点击“关闭并加载”将当前时间导入到Excel工作表中。

2. 设置自动更新

您可以设置查询的自动刷新频率，使其在指定时间间隔内自动更新。具体步骤如下：

1. 右键点击导入的数据表。
2. 选择“属性”。
3. 在弹出的对话框中，勾选“启用后台刷新”和“刷新频率”。
4. 设置刷新间隔时间。

四、使用第三方插件设置自动更新时间

除了内置的功能，您还可以使用一些第三方插件来实现自动更新时间。这些插件提供了更多的定制选项和功能，使自动更新时间更加灵活和强大。

1. 安装插件

首先，您需要下载并安装所需的插件。常见的插件包括Power BI、Ablebits等。

2. 配置插件

安装完成后，打开Excel并找到插件的功能菜单。根据插件的具体说明进行配置和设置。

3. 使用插件功能

根据插件的功能菜单，选择“自动更新时间”或类似选项，并按照提示进行操作。

五、使用条件格式和数据验证

有时，您可能需要在特定条件下自动更新时间。结合条件格式和数据验证，可以实现更高级的自动更新时间功能。

1. 设置条件格式

1. 选择需要应用条件格式的单元格。
2. 点击“开始”选项卡。
3. 选择“条件格式”->“新建规则”。
4. 设置规则类型和条件，根据需要输入公式。

2. 设置数据验证

1. 选择需要应用数据验证的单元格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“数据验证”->“数据验证”。
4. 在弹出的对话框中设置验证条件和输入公式。

六、结合使用多种方法

为了满足复杂的需求，您可以结合使用上述多种方法。例如，可以使用NOW函数和VBA代码一起，确保在特定条件下自动更新时间。以下是一个示例：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    If Not Intersect(Target, Me.Range("A1:A10")) Is Nothing Then
        Me.Range("B1").Value = Now
    End If
End Sub

在这个示例中，当A1到A10范围内的任意单元格发生变化时，B1单元格会自动更新为当前日期和时间。

七、定期检查和维护

无论使用哪种方法设置自动更新时间，都需要定期检查和维护，确保功能正常运行。以下是一些建议：

1. 定期检查公式和代码

确保公式和代码没有错误，定期检查并更新。

2. 备份工作簿

定期备份工作簿，防止数据丢失。

3. 更新插件

如果使用第三方插件，确保插件是最新版本，并定期更新。

八、常见问题和解决方案

在设置自动更新时间的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方案：

1. 自动更新时间不更新

确保工作簿设置为自动计算，并检查公式或代码是否正确。

2. 时间格式不正确

检查单元格格式，确保设置为日期和时间格式。

3. 插件冲突

如果使用多个插件，可能会出现冲突。尝试禁用不必要的插件，或联系插件供应商寻求支持。

九、总结

Excel中设置自动更新时间的方法有很多，包括使用公式、宏、VBA代码、Power Query和第三方插件等。根据具体需求选择合适的方法，并结合使用多种方法，可以实现更加灵活和强大的自动更新时间功能。定期检查和维护，确保功能正常运行。通过掌握这些方法，您可以大大提高工作效率，轻松管理和更新Excel数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置自动更新时间？

• 问题： 我想在Excel中自动更新时间，应该如何设置？
• 回答： 您可以使用Excel中的函数来实现自动更新时间。一种常见的方法是使用NOW函数。在您希望显示时间的单元格中，输入“=NOW()”。这将显示当前的日期和时间。每次打开或更改工作表时，时间都会自动更新。

2. 怎样在Excel中设置单元格自动更新日期和时间？

• 问题： 我想在Excel中的单元格中自动更新日期和时间，有什么方法可以做到吗？
• 回答： 您可以使用Excel的宏来实现单元格的自动更新日期和时间。首先，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。然后，在新建的模块中插入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Target.Value = Now
End Sub

这段代码将使得每当有单元格内容发生变化时，相关单元格中的日期和时间会自动更新。

3. 在Excel中，如何设置单元格的时间自动更新？

• 问题： 我希望在Excel中设置一个单元格，使得其中的时间能够自动更新。有什么方法可以实现吗？
• 回答： 您可以通过使用Excel的数据验证功能来设置单元格的时间自动更新。首先，在您希望显示时间的单元格上，选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”。在弹出的对话框中，选择“时间”选项，并在“允许”下拉菜单中选择“介于”。在“起始值”输入框中输入当前时间，而在“结束值”输入框中输入“=NOW()”。这样，单元格中的时间将自动更新为当前时间，只要时间介于您设定的起始值和结束值之间。