excel怎么设置底色不打印

EXCEL设置底色不打印的方法：使用页眉页脚设置、调整打印区域、使用条件格式。其中，最为方便和常用的是使用条件格式。

一、使用页眉页脚设置

在Excel中，你可以通过设置页眉和页脚来避免底色的打印。这是一种相对简单的方法，但可能不适用于所有情况，尤其是在你需要更多灵活性的情况下。

页眉页脚设置方法

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印预览界面中，点击页面设置按钮。
3. 选择“页眉/页脚”选项卡，确保你没有选择背景颜色。
4. 点击确定保存设置。

这种方法适用于只需要简单调整底色的情况，但如果你的工作表有复杂的格式要求，这种方法可能不够灵活。

二、调整打印区域

调整打印区域也是一种可以避免打印底色的方法。通过选择具体的打印区域，可以排除带有底色的部分。

调整打印区域的方法

1. 选择你需要打印的区域，点击“页面布局”菜单。
2. 点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
3. 在打印预览中确认你的选择，确保底色部分被排除在外。

这种方法适用于需要打印特定区域的情况，但如果你的工作表很大且复杂，这种方法可能需要更多的手动调整。

三、使用条件格式

使用条件格式可以在打印时自动去除底色，这是最为灵活和常用的方法。通过设置条件格式，你可以在打印时自动应用或去除底色。

条件格式设置方法

第一步：选择单元格区域

1. 打开你的Excel文件，选择你需要设置的单元格区域。
2. 点击“开始”菜单，选择“条件格式”。

第二步：设置条件格式

1. 在弹出的菜单中，选择“新建规则”。
2. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

第三步：输入公式

1. 输入一个公式来确定哪些单元格需要去除底色。例如，如果你想要在打印时去除所有底色，你可以输入公式 =ISBLANK(A1)。
2. 点击“格式”按钮，在“填充”选项卡中选择“无填充”。

第四步：应用条件格式

1. 点击确定保存设置。
2. 在打印预览中确认你的设置，确保底色被去除。

这种方法最为灵活，可以根据不同的需求进行设置，适用于各种复杂的工作表。

四、其他方法

除了以上方法，还有一些其他方法可以实现Excel底色不打印的效果。这些方法虽然不如前面几种常用，但在特定情况下可能会更加有效。

使用VBA宏

如果你对VBA编程有一定的了解，可以编写一个简单的宏来在打印前去除底色。在打印完成后，你可以再次运行宏来恢复底色。

VBA宏示例

Sub RemoveBackgroundColor()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 保存当前背景颜色
    Dim cell As Range
    Dim colorDict As Object
    Set colorDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    For Each cell In ws.UsedRange
        If cell.Interior.ColorIndex <> xlNone Then
            colorDict(cell.Address) = cell.Interior.ColorIndex
            cell.Interior.ColorIndex = xlNone
        End If
    Next cell
    ' 打印操作
    ws.PrintOut
    ' 恢复背景颜色
    For Each cell In ws.UsedRange
        If colorDict.Exists(cell.Address) Then
            cell.Interior.ColorIndex = colorDict(cell.Address)
        End If
    Next cell
End Sub

这种方法适用于需要频繁进行打印操作的情况，但需要一定的编程基础。

使用第三方插件

一些Excel第三方插件也提供了去除底色打印的功能。这些插件通常具有更多的自定义选项，可以根据不同的需求进行设置。

插件推荐

1. Kutools for Excel：提供了丰富的Excel功能扩展，包括去除底色打印。
2. Excel Add-ins：许多Excel插件市场上都有类似的功能，可以根据具体需求进行选择。

这种方法适用于需要更多自定义选项的情况，但需要额外安装插件。

五、总结

通过以上几种方法，你可以在Excel中实现底色不打印的效果。使用条件格式是最为灵活和常用的方法，但在特定情况下，你也可以选择页眉页脚设置、调整打印区域、使用VBA宏或者第三方插件。根据具体的需求选择最适合你的方法，可以大大提高工作效率，确保打印效果符合预期。

在实际操作中，建议先在打印预览中确认设置效果，避免浪费纸张和时间。如果你对某种方法不熟悉，可以先进行小范围测试，确保效果符合预期后再应用到整个工作表。希望本文对你有所帮助，祝你在Excel操作中取得更好的效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置单元格底色不打印？

• 问题描述：我想在打印Excel文件时，让某些单元格的底色不显示出来，该怎么设置呢？
• 解答：您可以按照以下步骤在Excel中设置单元格底色不打印：
  • 选择需要设置的单元格或区域。
  • 在Excel的主菜单中选择“开始”选项卡。
  • 在“字体”组下方的“填充颜色”图标中，选择一个与单元格底色相同的颜色。
  • 单击“填充颜色”图标旁边的下拉箭头，选择“无填充”选项。
  • 完成后，您可以打印Excel文件，这些单元格的底色将不会显示出来。

2. 如何在Excel中设置部分单元格不打印底色，而其他单元格保留底色？

• 问题描述：我想在Excel中打印文件时，只有某些单元格的底色不显示，其他单元格的底色仍然要保留，该怎么设置呢？
• 解答：您可以按照以下步骤在Excel中设置部分单元格不打印底色：
  • 选择需要设置的单元格或区域。
  • 在Excel的主菜单中选择“开始”选项卡。
  • 在“字体”组下方的“填充颜色”图标中，选择一个与单元格底色相同的颜色。
  • 单击“填充颜色”图标旁边的下拉箭头，选择“无填充”选项。
  • 对于其他需要保留底色的单元格，不进行任何修改。
  • 完成后，您可以打印Excel文件，只有您设置为无填充的单元格底色不会显示出来，其他单元格的底色仍然会保留。

3. 在Excel中如何设置某些单元格的底色不在打印预览中显示？

• 问题描述：我希望在Excel的打印预览中看到所有单元格的底色，但有些单元格的底色不想显示出来，该怎么设置呢？
• 解答：您可以按照以下步骤在Excel中设置某些单元格的底色不在打印预览中显示：
  • 选择需要设置的单元格或区域。
  • 在Excel的主菜单中选择“开始”选项卡。
  • 在“字体”组下方的“填充颜色”图标中，选择一个与单元格底色相同的颜色。
  • 单击“填充颜色”图标旁边的下拉箭头，选择“无填充”选项。
  • 完成后，您可以进入Excel的打印预览，只有您设置为无填充的单元格底色不会显示出来，其他单元格的底色仍然会显示。