excel几页设置页码怎么设置页码

在Excel中设置页码的方法包括：使用页面布局选项、页眉和页脚功能、打印预览工具。 其中，页面布局选项是最常用且最直观的方式。通过页面布局选项，你可以快速设置页码格式、起始页码以及页码位置等。以下将详细描述如何通过页面布局选项进行设置，并提供其他方法的详细步骤。

一、页面布局选项

1、打开页面布局选项

首先，打开你需要设置页码的Excel工作表。点击工具栏中的“页面布局”选项卡，你会看到一系列与页面设置相关的选项，如“打印区域”、“断开页面”、“背景”等。

2、进入页面设置对话框

在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组。点击右下角的小箭头按钮，进入“页面设置”对话框。在这个对话框中，你可以设置纸张大小、方向、页边距等。

3、设置页眉和页脚

在“页面设置”对话框中，点击“页眉/页脚”选项卡。这里你可以选择预设的页眉和页脚，也可以自定义。点击“自定义页眉”或“自定义页脚”，你会进入一个新对话框，可以在这里插入页码。

4、插入页码

在自定义页眉或页脚对话框中，点击“页码”按钮，Excel会自动插入代码“&[页码]”。如果你希望显示总页数，可以点击“总页数”按钮，插入代码“&[总页数]”。最终结果可以是“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”。

二、页眉和页脚功能

1、快速进入页眉和页脚

你可以通过双击工作表顶部或底部的页眉或页脚区域，快速进入页眉和页脚编辑模式。Excel会自动切换到“页眉和页脚工具设计”选项卡。

2、使用内置格式

在“页眉和页脚工具设计”选项卡中，你会看到一系列内置的页眉和页脚格式。点击“页码”按钮，你可以选择将页码插入在左、中、右任意位置。

3、自定义页眉和页脚

如果内置格式不能满足你的需求，你可以选择“编辑页眉”或“编辑页脚”。在这里，你可以插入页码、工作表名称、日期、时间等信息。

4、调整页眉和页脚位置

在自定义页眉和页脚时，你还可以通过调整页眉和页脚的边距，来改变其在页面上的位置。这有助于确保页码不会被裁剪掉或显示不全。

三、打印预览工具

1、进入打印预览

你可以通过点击工具栏中的“文件”选项卡，选择“打印”，进入打印预览页面。在这里，你可以看到即将打印的工作表效果。

2、设置页码

在打印预览页面，你会看到一个设置选项，点击“页面设置”进入详细设置。在“页眉/页脚”选项卡中，你可以插入页码，设置页码格式。

3、检查页码位置

在打印预览中，你可以检查页码是否正确显示。如果发现问题，可以返回页面设置进行调整，直到满意为止。

4、保存设置

完成页码设置后，记得保存你的工作表。你可以通过点击工具栏中的“保存”按钮，或者使用快捷键Ctrl+S来保存你的设置。

四、使用VBA代码

1、打开VBA编辑器

如果你熟悉VBA代码，可以通过VBA编辑器来设置页码。按Alt+F11打开VBA编辑器，选择你需要编辑的工作表。

2、插入代码

在VBA编辑器中，插入以下代码：

Sub SetPageNumbers() Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet With ws.PageSetup .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页" End With End Sub

3、运行代码

按F5运行代码，VBA会自动为当前工作表设置页码。你可以返回Excel工作表，检查页码是否正确显示。

4、保存VBA代码

完成设置后，记得保存你的VBA代码。你可以通过点击VBA编辑器中的“保存”按钮，或者使用快捷键Ctrl+S来保存你的代码。

五、其他高级设置

1、起始页码设置

有时候，你可能需要从特定页码开始编号。你可以在页面设置对话框中，选择“第一页编号”，输入你希望的起始页码。

2、奇偶页不同设置

如果你需要在奇数页和偶数页显示不同的页码格式，你可以在页面设置对话框中，选择“奇偶页不同”。这样，你可以分别设置奇数页和偶数页的页眉和页脚。

3、不同工作表设置

如果你在一个工作簿中包含多个工作表，并且每个工作表需要不同的页码格式，你可以分别设置每个工作表的页码。在页面布局选项卡中，选择不同的工作表，重复上述步骤。

4、打印区域设置

如果你只需要打印工作表的一部分，你可以通过设置打印区域来控制页码显示。选择你需要打印的区域，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”，选择“设置打印区域”。

5、预览和调整

在完成所有设置后，记得通过打印预览来检查页码效果。如果发现问题，可以返回页面设置进行调整，直到满意为止。

通过以上几种方法，你可以在Excel中轻松设置页码，满足不同的打印需求。无论是简单的单页设置，还是复杂的多页、多工作表设置，这些技巧都能帮助你高效完成任务。希望这些内容对你有所帮助，让你的Excel工作更加顺畅。