excel批注怎么设置为显示不出来吗

在Excel中隐藏批注的方法包括：在批注选项中选择"隐藏批注"、使用VBA代码隐藏批注、将批注的文字删除。这些方法可以帮助你在工作表中保持整洁、避免干扰。

一、在批注选项中选择“隐藏批注”

在Excel中，批注默认是以小红点的形式显示在单元格的右上角，当鼠标悬停在这些单元格上时，批注内容会自动弹出。如果你希望所有批注都不显示，可以通过以下步骤进行设置：

1. 步骤一：打开Excel文件

   打开你需要操作的Excel工作表。

2. 步骤二：进入选项菜单

   点击“文件”菜单，然后选择“选项”。

3. 步骤三：进入高级设置

   在弹出的Excel选项对话框中，选择左侧的“高级”选项卡。

4. 步骤四：调整批注显示设置

   向下滚动，找到“显示”部分。在这里，你会看到一个“批注和指示器”选项，将其设置为“无”。

通过这一简单设置，Excel将不再显示所有批注及其指示器。

二、使用VBA代码隐藏批注

如果你需要更高效、更灵活的方法来隐藏批注，可以使用VBA代码。这种方法适用于需要对大量批注进行批量操作的场景。

1. 步骤一：打开VBA编辑器

   按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2. 步骤二：插入模块

   在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

3. 步骤三：输入代码

   在模块中输入以下代码：

   Sub HideComments()
   
       Dim ws As Worksheet
       Dim cmt As Comment
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           For Each cmt In ws.Comments
               cmt.Visible = False
           Next cmt
       Next ws
   End Sub
   

4. 步骤四：运行代码

   按下“F5”键或点击“运行”按钮执行代码。所有工作表中的批注将被隐藏。

三、将批注的文字删除

如果你希望彻底清除批注内容，可以直接删除批注的文字。这种方法适用于不再需要批注内容的场景。

1. 步骤一：选择包含批注的单元格

   点击带有批注的小红点的单元格。

2. 步骤二：右键菜单

   右键点击该单元格，然后选择“编辑批注”。

3. 步骤三：删除文字

   删除批注框中的所有文字，然后按下“Enter”键。

通过上述方法，你可以有效地管理Excel中的批注显示，确保工作表的整洁和易读性。接下来将详细介绍这些方法的具体操作和注意事项。

一、在批注选项中选择“隐藏批注”

1、打开Excel文件

首先，确保你已经安装并启动了Microsoft Excel。打开你需要操作的Excel工作表。这个工作表可以是任何版本的Excel文件，如.xlsx、.xls等。

2、进入选项菜单

在Excel主界面中，点击左上角的“文件”菜单。这将打开一个下拉菜单，其中包含许多选项。向下滚动并找到“选项”，然后点击它。这将打开一个新的对话框，名为“Excel选项”。

3、进入高级设置

在“Excel选项”对话框中，有多个选项卡。点击左侧的“高级”选项卡。在这个选项卡中，你会看到一个非常长的设置列表。这些设置涵盖了Excel的许多高级功能。

4、调整批注显示设置

向下滚动，直到找到“显示”部分。在这里，你会看到一个名为“批注和指示器”的选项。该选项有三个设置：

• 显示批注和指示器：这是默认设置，会在单元格右上角显示红色三角形，并在鼠标悬停时显示批注内容。
• 不显示批注，只显示指示器：这将隐藏批注内容，但仍会显示红色三角形。
• 不显示批注和指示器：这将隐藏所有批注和指示器。

选择“无”，然后点击“确定”按钮。此时，所有批注及其指示器将从工作表中消失。

注意事项

虽然这种方法可以有效地隐藏所有批注，但请注意，批注本身并没有被删除。如果你或其他用户再次更改这些设置，批注将再次显示。因此，这种方法适用于临时隐藏批注的场景。

二、使用VBA代码隐藏批注

VBA（Visual Basic for Applications）是一种专为Microsoft Office应用程序设计的编程语言。使用VBA代码可以实现许多高级操作，包括批量隐藏批注。

1、打开VBA编辑器

在Excel主界面中，按下“Alt + F11”组合键。这将打开VBA编辑器，一个用于编写和运行VBA代码的独立窗口。

2、插入模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。这将在项目资源管理器中创建一个新的模块，通常命名为“Module1”。你将在这个模块中编写代码。

3、输入代码

在模块编辑器中，输入以下代码：

Sub HideComments()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cmt As Comment
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each cmt In ws.Comments
            cmt.Visible = False
        Next cmt
    Next ws
End Sub

这段代码定义了一个名为“HideComments”的子程序。程序首先声明两个变量：ws（工作表）和cmt（批注）。然后，它遍历当前工作簿中的每个工作表，并遍历每个工作表中的每个批注，将其可见性设置为False。

4、运行代码

在VBA编辑器中，按下“F5”键或点击工具栏上的“运行”按钮。程序将开始执行，所有工作表中的批注将被隐藏。

注意事项

使用VBA代码隐藏批注具有以下优点：

• 批量操作：可以一次性隐藏多个工作表中的所有批注。
• 灵活性：可以根据需要修改代码，实现更复杂的操作。

然而，使用VBA代码也有一些注意事项：

• 安全性：确保你信任的代码来源，因为VBA代码可以执行许多敏感操作。
• 恢复：如果需要恢复批注显示，可以使用相似的VBA代码，将cmt.Visible设置为True。

三、将批注的文字删除

如果你决定彻底清除批注内容，可以直接删除批注的文字。这种方法适用于不再需要批注内容的场景。

1、选择包含批注的单元格

在Excel工作表中，找到带有批注的小红点的单元格。点击该单元格以选中它。

2、右键菜单

右键点击该单元格，这将打开一个上下文菜单。在菜单中选择“编辑批注”。此时，批注框将显示在单元格旁边，你可以编辑其中的内容。

3、删除文字

在批注框中，选中所有文字，然后按下“Delete”键或“Backspace”键删除它们。完成后，按下“Enter”键或点击批注框外的任意位置以确认更改。

注意事项

这种方法非常简单直接，但有以下几点需要注意：

• 不可恢复：一旦批注内容被删除，将无法恢复，除非你有备份。
• 单独操作：每个批注都需要单独删除，适用于批注数量较少的情况。

通过上述方法，你可以有效地管理Excel中的批注显示，确保工作表的整洁和易读性。无论是通过调整显示设置、使用VBA代码，还是直接删除批注内容，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据你的具体需求，选择最适合的方法，确保工作表的高效和有序。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将批注设置为隐藏或不显示？

• 在Excel中，选择包含批注的单元格。
• 单击“审阅”选项卡上的“显示批注”按钮。
• 批注将被隐藏，不再显示在单元格旁边。

2. 如何在Excel中取消隐藏批注并重新显示出来？

• 在Excel中，选择包含隐藏批注的单元格。
• 单击“审阅”选项卡上的“显示批注”按钮。
• 批注将重新显示在单元格旁边。

3. 是否可以在Excel中设置某些批注隐藏，而其他批注仍然显示？

• 是的，您可以选择性地隐藏或显示Excel中的批注。
• 选择包含批注的单元格。
• 单击鼠标右键，选择“批注”选项。
• 在弹出的菜单中，选择“隐藏批注”或“显示批注”来控制批注的可见性。