怎么把工作簿制变成单独的excel

将工作簿转换为单独的Excel文件的方法有多种：使用“另存为”功能、VBA宏、第三方工具。这些方法各有优点，其中“另存为”功能最简单易用。下面将详细描述这种方法。

一、使用“另存为”功能

使用Excel的“另存为”功能是将工作簿转换为单独的Excel文件最简单的方法。您只需要打开工作簿，然后选择“文件”菜单，点击“另存为”，选择保存位置并修改文件名，最后点击保存即可。这个方法适用于大多数用户，特别是那些不太熟悉编程或不想安装额外软件的人。

二、VBA宏

1. 介绍VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，广泛应用于Office应用程序中。使用VBA宏可以自动化许多操作，包括将工作簿分割成单独的Excel文件。这对处理大量数据非常有用，可以显著提高效率。

2. 编写和运行宏

要编写和运行VBA宏，需要先打开Excel的开发者工具。以下是详细步骤：

启用开发者工具：打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，在弹出的窗口中选择“自定义功能区”，勾选“开发工具”。
打开VBA编辑器：点击“开发工具”选项卡，然后点击“Visual Basic”按钮。
插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”，选择“模块”，然后在新模块中编写宏代码。
编写代码：以下是一个简单的宏代码示例，用于将工作簿中的每个工作表保存为单独的Excel文件。

Sub SplitWorkbook() Dim ws As Worksheet Dim NewBook As Workbook Dim Path As String Path = Application.ActiveWorkbook.Path & "" For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Copy Set NewBook = ActiveWorkbook NewBook.SaveAs Filename:=Path & ws.Name & ".xlsx" NewBook.Close SaveChanges:=False Next ws End Sub

运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel主界面，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，在弹出的窗口中选择刚才编写的宏名，然后点击“运行”。

三、使用第三方工具

1. 介绍第三方工具

除了Excel自带的功能和VBA宏外，还有许多第三方工具可以帮助将工作簿转换为单独的Excel文件。这些工具通常功能强大且易于使用，但可能需要付费。

2. 常见第三方工具

以下是一些常见的第三方工具：

Kutools for Excel：这是一款非常强大的Excel插件，提供了超过300种实用工具。使用Kutools，您可以非常方便地将工作簿拆分成单独的Excel文件。
Excel Splitter：这是一款专门用于拆分Excel文件的软件，操作简单，只需几步即可完成拆分。
Power Query：虽然Power Query主要用于数据处理和分析，但它也可以用于将工作簿拆分成单独的文件。

3. 使用Kutools for Excel

以下是使用Kutools for Excel将工作簿拆分成单独文件的步骤：

安装Kutools for Excel：下载并安装Kutools for Excel。
打开工作簿：启动Excel并打开需要拆分的工作簿。
选择功能：在Kutools选项卡中，选择“工作簿与工作表”组中的“拆分工作簿”。
设置选项：在弹出的窗口中，选择需要拆分的工作表，可以选择保存路径和文件格式。
执行拆分：点击“拆分”按钮，工具会自动将工作簿拆分成单独的Excel文件。

四、手动复制粘贴

1. 简单实用的方法

对于需要拆分的工作簿不多的情况，可以使用手动复制粘贴的方法。这种方法虽然较为繁琐，但不需要任何额外软件或编程知识。

2. 操作步骤

打开工作簿：启动Excel并打开需要拆分的工作簿。
新建工作簿：点击“文件”菜单，选择“新建”，创建一个新的工作簿。
复制工作表：在源工作簿中，右键点击需要拆分的工作表标签，选择“移动或复制”。
选择目标：在弹出的窗口中，选择目标工作簿，并勾选“创建副本”选项。
保存文件：将新工作簿保存为单独的Excel文件。

五、自动化工具与脚本

1. 使用Python脚本

Python是一种非常流行的编程语言，广泛应用于数据处理和自动化任务。使用Python脚本，可以非常方便地将工作簿拆分成单独的Excel文件。

2. 编写Python脚本

以下是一个简单的Python脚本示例，使用openpyxl库将工作簿拆分成单独的Excel文件：

import openpyxl
def split_workbook(file_path):
    wb = openpyxl.load_workbook(file_path)
    for sheet in wb.sheetnames:
        new_wb = openpyxl.Workbook()
        new_ws = new_wb.active
        new_ws.title = sheet
        source_ws = wb[sheet]
        for row in source_ws.iter_rows(values_only=True):
            new_ws.append(row)
        new_wb.save(f"{sheet}.xlsx")
使用示例
split_workbook("your_workbook.xlsx")

3. 运行脚本

要运行Python脚本，需要先安装openpyxl库。可以使用以下命令安装：

pip install openpyxl

安装完成后，将脚本保存为一个.py文件，然后在命令行中运行：

python your_script.py

六、总结

将工作簿转换为单独的Excel文件的方法有很多，每种方法都有其优点和适用场景。使用“另存为”功能最简单，适用于处理少量工作簿的情况；VBA宏和Python脚本适合需要处理大量数据的用户，能够显著提高效率；第三方工具功能强大但可能需要付费；手动复制粘贴适用于不频繁的简单操作。

根据具体需求选择合适的方法，可以更高效地完成任务。无论选择哪种方法，理解其背后的原理和操作步骤，能够帮助您更好地管理和处理Excel数据。