excel怎么取消审阅状态

如何在Excel中取消审阅状态

在Excel中取消审阅状态的方法包括：打开审阅菜单、取消共享工作簿、删除批注、更改保护设置。其中，打开审阅菜单是一个关键步骤，它允许你访问所有相关功能并进行必要的调整。

一、打开审阅菜单

打开Excel文件后，首先需要找到并点击“审阅”选项卡。这是进行任何审阅相关操作的入口。通过审阅菜单，你可以访问并管理批注、保护、共享工作簿等功能。

1.1、找到“审阅”选项卡

在Excel主界面上方的菜单栏中，你会看到多个选项卡，如“文件”、“开始”、“插入”等。“审阅”选项卡通常位于这些选项卡的中间部分。点击“审阅”即可进入相应的功能菜单。

1.2、了解“审阅”菜单中的选项

在“审阅”菜单中，你会看到多个功能选项，包括“批注”、“保护工作表”、“保护工作簿”、“允许用户编辑区域”、“共享工作簿”等。这些功能选项是管理和取消审阅状态的关键。

二、取消共享工作簿

共享工作簿功能允许多个用户同时编辑一个Excel文件，但也会进入审阅状态。取消共享工作簿可以解除这种限制，并恢复文件的单用户编辑状态。

2.1、查找“共享工作簿”选项

在“审阅”菜单中，找到并点击“共享工作簿”选项。一个对话框会弹出，显示当前共享工作簿的状态和相关设置。

2.2、取消共享

在弹出的对话框中，取消勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。点击“确定”按钮，Excel将提示你保存工作簿的更改。保存后，工作簿将不再是共享状态，并解除审阅状态。

三、删除批注

批注是审阅过程中常见的工具，用于在单元格中添加说明或意见。删除批注可以清除审阅痕迹，使文件恢复到普通状态。

3.1、查找含有批注的单元格

在Excel表格中查找带有批注的小三角标记。右键点击这些单元格，将出现一个上下文菜单。

3.2、删除批注

在上下文菜单中选择“删除批注”选项。你也可以在“审阅”菜单中找到“删除”按钮，选择“删除所有批注”来一次性清除文件中的所有批注。

四、更改保护设置

Excel的保护功能可以限制对工作表或工作簿的编辑权限。取消或修改这些保护设置可以解除审阅状态。

4.1、取消工作表保护

在“审阅”菜单中，找到“保护工作表”选项。如果工作表已受保护，这个选项会显示为“取消工作表保护”。点击它并输入密码（如果设置了密码），即可解除工作表的保护状态。

4.2、取消工作簿保护

类似地，在“审阅”菜单中找到“保护工作簿”选项。如果工作簿已受保护，这个选项会显示为“取消工作簿保护”。点击它并输入密码（如果设置了密码），即可解除工作簿的保护状态。

五、允许用户编辑区域

有时，特定的区域会被设置为仅允许某些用户编辑。修改这些设置可以解除对某些区域的限制，从而取消审阅状态。

5.1、查找“允许用户编辑区域”选项

在“审阅”菜单中找到并点击“允许用户编辑区域”选项。一个对话框会弹出，显示当前设置的编辑区域。

5.2、修改或删除编辑区域

在弹出的对话框中，你可以选择修改或删除现有的编辑区域设置。点击“删除”按钮可以清除选定的编辑区域，取消对这些区域的编辑限制。

通过以上步骤，你可以有效地取消Excel中的审阅状态，使文件恢复到普通编辑状态。以下是对每个步骤的详细讲解，以帮助你更好地理解和操作。