怎么去掉excel表格打印每页都有表头

要去掉Excel表格打印时每页都有表头，可以通过设置打印区域、取消“顶端标题行”设置、或调整页面布局等方法。其中，取消“顶端标题行”设置是最直接的方法。以下是具体步骤：1. 进入“页面布局”选项卡，2. 点击“打印标题”，3. 删除“顶端标题行”中的内容。这样可以确保在打印时，表头只出现在第一页，而不再出现在每一页。

一、进入页面布局选项卡

首先，我们需要进入Excel中的“页面布局”选项卡。在菜单栏中找到“页面布局”选项卡，然后点击它。这是我们所有打印设置的起点。在这个选项卡中，你会看到“打印区域”、“打印标题”等选项，这些选项可以帮助我们控制打印输出的格式和内容。

二、点击打印标题

在“页面布局”选项卡中找到“打印标题”按钮。点击这个按钮会打开一个新的窗口，名为“页面设置”。这个窗口包含了多个选项卡，每个选项卡都提供了不同的打印设置选项。在这个窗口中，我们主要关注的是“工作表”选项卡。

三、删除顶端标题行中的内容

在“页面设置”窗口中，切换到“工作表”选项卡。在这个选项卡中，你会看到一个名为“顶端标题行”的文本框。如果这个文本框中有内容，那么这些内容会在每一页的顶部重复打印。为了去掉每页都有表头的设置，我们需要删除这个文本框中的内容。点击文本框中的内容，然后按下键盘上的“Delete”键，删除这些内容。完成后，点击“确定”按钮关闭“页面设置”窗口。

四、设置打印区域

除了取消“顶端标题行”设置外，我们还可以通过设置打印区域来控制哪些内容会被打印。在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮，然后点击它。在下拉菜单中选择“设置打印区域”。这会打开一个新的窗口，允许你选择要打印的具体单元格范围。通过设置打印区域，你可以确保只有你希望打印的内容会被打印，从而避免不必要的表头重复。

五、调整页面布局

最后，我们还可以通过调整页面布局来优化打印输出。在“页面布局”选项卡中，你会看到“方向”、“纸张大小”、“页边距”等选项。通过调整这些选项，你可以确保打印输出的格式符合你的需求。例如，你可以选择“横向”方向来打印更多列，或者选择较大的纸张大小来容纳更多内容。调整页边距也可以帮助你更好地控制打印输出的布局。

六、使用分页预览检查打印效果

在完成上述设置后，建议使用分页预览来检查打印效果。在“视图”选项卡中，找到“分页预览”按钮，然后点击它。这会切换到分页预览模式，在这个模式下，你可以直观地看到每一页的打印内容和布局。如果发现问题，可以返回“页面布局”选项卡进行调整，直到打印效果符合预期。

七、保存打印设置

在完成所有设置并确认打印效果后，记得保存你的工作簿。这样可以确保下次打开这个工作簿时，你的打印设置仍然有效。要保存工作簿，只需点击菜单栏中的“文件”，然后选择“保存”或“另存为”。选择适当的文件名和保存位置，然后点击“保存”按钮。

八、打印测试页

在确认所有设置并保存工作簿后，建议打印一张测试页以确保打印输出符合预期。要打印测试页，只需点击菜单栏中的“文件”，然后选择“打印”。在打印预览窗口中检查打印效果，然后点击“打印”按钮。打印完成后，检查测试页上的内容，确保表头只出现在第一页，而不再出现在每一页。

九、处理大数据表格的打印

对于大数据表格，特别是那些包含多页内容的表格，合理的打印设置显得尤为重要。除了上述步骤外，你还可以通过以下方法优化打印输出：

缩放打印比例：在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”选项。通过调整缩放比例，可以将更多内容压缩到一页内，从而减少打印页数。
使用分页符：在“分页预览”模式下，可以手动添加或删除分页符，以控制每一页的打印内容。右键点击需要添加分页符的位置，然后选择“插入分页符”。
调整列宽和行高：通过调整列宽和行高，可以优化表格布局，确保打印输出的内容清晰可读。在“开始”选项卡中，使用“格式”按钮调整列宽和行高。

十、打印特定工作表

如果你的工作簿包含多个工作表，并且你只需要打印其中一个或几个工作表，可以通过以下方法选择要打印的工作表：

选择单个工作表：在工作簿中点击需要打印的工作表标签，然后进行打印设置和打印操作。
选择多个工作表：按住Ctrl键，然后点击需要打印的多个工作表标签。选择完成后，进行打印设置和打印操作。

十一、使用打印区域名称

为了更方便地管理打印区域，可以为打印区域命名。在“公式”选项卡中，点击“定义名称”按钮，然后输入一个有意义的名称，并选择打印区域。这样，在打印设置中，你可以直接使用这个名称来选择打印区域，而不需要每次手动选择。

十二、使用宏自动化打印设置

对于经常需要打印的大数据表格，可以考虑使用宏来自动化打印设置。通过录制宏或编写VBA代码，可以自动执行上述步骤，从而节省时间和精力。在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮，然后执行打印设置步骤，录制完成后，点击“停止录制”按钮。以后只需运行宏，即可自动完成打印设置。

十三、总结

通过上述方法，你可以有效去掉Excel表格打印时每页都有表头的设置，并优化打印输出的布局和内容。合理的打印设置不仅可以提高打印效率，还可以确保打印输出的内容清晰可读，满足工作需求。无论是取消“顶端标题行”设置、设置打印区域、调整页面布局，还是使用分页预览、打印测试页等方法，都可以帮助你实现这一目标。希望这些方法对你有所帮助，助你在Excel打印设置中得心应手。