Excel怎么表头加在每一页上

要在Excel中将表头添加到每一页，可以使用以下步骤：使用“页面布局”中的“打印标题”选项、设置“顶端标题行”、预览打印效果。 本文将详细介绍这些步骤，并提供一些额外的技巧和注意事项，以确保你的Excel表格在打印时更加专业和清晰。

一、使用“页面布局”中的“打印标题”选项

在Excel中，要将表头添加到每一页，可以使用“页面布局”选项卡中的“打印标题”功能。这一步骤可以确保你的表格在打印时，每一页都包含相同的表头信息，方便阅读和查找数据。

二、设置“顶端标题行”

1. 选择数据区域：首先，打开你的Excel文件并选择你想要打印的表格区域。确保你的表格已经有了表头行。
2. 进入页面布局：点击Excel顶部的“页面布局”选项卡。
3. 打印标题：在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”按钮并点击。
4. 设置顶端标题行：在弹出的“页面设置”对话框中，找到“顶端标题行”框。点击框右侧的选择按钮，然后选择包含表头的行。例如，如果你的表头在第1行，那么选择“$1:$1”。
5. 确定设置：设置完成后，点击“确定”按钮。

三、预览打印效果

1. 打印预览：在设置好顶端标题行后，你可以通过打印预览来查看效果。点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，这时你可以看到每一页都包含表头行。
2. 调整设置：如果需要进一步调整，可以返回到“页面布局”选项卡，继续调整打印标题、页边距等设置，直到满意为止。

四、注意事项和额外技巧

1. 表头行的选择

选择表头行时，要确保选择的行包含了所有需要重复显示的信息。通常情况下，第一行就是表头行，但在某些复杂的表格中，表头可能包含多行，需要根据实际情况进行选择。

2. 页面设置调整

在“页面设置”中，你还可以调整页边距、页眉和页脚等设置，以确保打印效果最佳。例如，如果你的表头包含图片或特殊格式，可以适当调整页边距以避免内容被截断。

3. 使用分页符

在打印长表格时，Excel可能会自动分页，但有时自动分页的位置可能不理想。你可以手动插入分页符，以确保每一页的内容更加整齐和易读。点击“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”按钮，可以手动添加或删除分页符。

4. 打印区域设置

如果你的表格非常大，可以通过设置打印区域来控制打印的范围。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”，选择你想要打印的单元格区域。这可以帮助你避免打印不需要的部分，节省纸张和墨水。

五、总结

通过本文的详细介绍，我们了解了如何在Excel中将表头添加到每一页的具体步骤和一些额外的技巧。使用“页面布局”中的“打印标题”选项、设置“顶端标题行”、预览打印效果，这些方法可以帮助你确保每一页都包含表头，提升打印的专业性和可读性。希望这些内容对你有所帮助，并且在实际操作中可以顺利应用。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将表头添加到每一页上？

• 为了将表头添加到每一页上，首先需要将Excel工作表拆分为多个页面。可以通过在工作表中选择要拆分的列或行，然后点击“视图”选项卡中的“分页预览”按钮来进行操作。
• 在“分页预览”模式下，可以看到工作表被分成了多个页面。接下来，点击页面顶部的“表头”区域，将表头选中。
• 然后，在“视图”选项卡的“布局”组中，点击“打印标题”按钮。在弹出的对话框中，选择要将表头添加到的页码或页码范围，然后点击“确定”。
• 最后，退出“分页预览”模式，可以看到表头已经添加到每一页上了。

2. 怎样才能在Excel中实现表头在每个页面上显示？

• 在Excel中，要在每个页面上显示表头，可以通过以下步骤实现。首先，确保Excel工作表已经分成了多个页面。
• 进入“视图”选项卡，点击“分页预览”按钮，进入分页预览模式。
• 在分页预览模式下，选择要将表头添加到的页面，然后点击页面顶部的表头区域，将表头选中。
• 返回“视图”选项卡，点击“打印标题”按钮。在弹出的对话框中，选择要将表头添加到的页码范围，然后点击“确定”。
• 最后，退出分页预览模式，表头就会显示在每个页面上了。

3. 如何在Excel中让表头显示在每个打印页面上？

• 如果你想让Excel中的表头在每个打印页面上都显示出来，可以按照以下步骤进行操作。首先，确保Excel工作表已经拆分成多个页面。
• 在Excel顶部的菜单栏中，点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”按钮，进入分页预览模式。
• 在分页预览模式下，选择要在每个页面上显示表头的页面，然后点击页面顶部的表头区域，将表头选中。
• 返回“视图”选项卡，点击“打印标题”按钮。在弹出的对话框中，选择要将表头添加到的页码范围，然后点击“确定”。
• 最后，退出分页预览模式，表头就会在每个打印页面上显示出来了。