excel怎么取别的表格的数据库

在Excel中取别的表格的数据库，可以通过“数据导入、连接至外部数据源、使用SQL查询、创建数据透视表”等方法实现。本文将详细介绍这些方法，并结合实际操作步骤，帮助您更好地理解和应用这些技术。

一、数据导入

数据导入是指将外部表格的数据导入到当前的Excel工作表中。这是最简单和直接的方法。

1. 使用数据导入向导

Excel提供了数据导入向导，可以方便地将外部数据源的数据导入到工作表中。以下是具体步骤：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，选择“自文件”或“自数据库”。
3. 根据数据源的类型选择相应的选项，比如“自Excel工作簿”、“自Access数据库”、“自SQL Server”等。
4. 选择要导入的文件或数据库，并按照向导的提示完成数据导入。

2. 使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来连接、组合和整理来自不同数据源的数据。

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，选择“自其他源”。
3. 选择相应的数据源类型，比如“自Web”、“自文件夹”、“自数据库”等。
4. 按照向导的提示完成数据导入。

二、连接至外部数据源

通过连接至外部数据源，Excel可以实时获取和更新数据。常见的外部数据源包括SQL Server、Access数据库等。

1. 连接至SQL Server

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，选择“自数据库”->“自SQL Server数据库”。
3. 在弹出的对话框中，输入SQL Server的服务器名称和数据库名称。
4. 选择要连接的表或视图，并完成连接。

2. 连接至Access数据库

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，选择“自数据库”->“自Access数据库”。
3. 选择要连接的Access数据库文件。
4. 选择要连接的表或查询，并完成连接。

三、使用SQL查询

使用SQL查询可以更灵活地获取和处理数据，特别是当需要进行复杂的查询和数据处理时。

1. 在Excel中使用SQL查询

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，选择“自其他源”->“自SQL Server数据库”。
3. 输入SQL Server的服务器名称和数据库名称。
4. 在“SQL查询”对话框中输入自定义的SQL查询。
5. 完成数据导入。

2. 使用Microsoft Query

Microsoft Query是Excel中的一个工具，可以用来创建和运行SQL查询。

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，选择“自其他源”->“自Microsoft Query”。
3. 选择数据源，并按照向导的提示完成连接。
4. 在Microsoft Query中创建和运行SQL查询。
5. 将查询结果导入到Excel工作表中。

四、创建数据透视表

数据透视表是Excel中的一个强大工具，可以用来总结、分析和展示数据。通过创建数据透视表，可以更方便地从外部数据源中获取数据，并进行分析和展示。

1. 从外部数据源创建数据透视表

1. 打开Excel，选择“插入”选项卡。
2. 在“表格”组中，选择“数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中，选择“使用外部数据源”。
4. 选择要连接的数据源，并按照向导的提示完成连接。
5. 在数据透视表中选择要分析的字段，并进行数据分析。

2. 使用Power Pivot

Power Pivot是Excel中的一个高级数据建模工具，可以用来创建复杂的数据模型和数据透视表。

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 在“数据工具”组中，选择“管理数据模型”。
3. 在Power Pivot窗口中，选择“从数据库导入”或“从其他源导入”。
4. 选择要连接的数据源，并完成数据导入。
5. 在Power Pivot中创建数据模型，并在Excel中创建数据透视表。

五、数据处理和分析

在从外部数据源获取数据后，通常需要进行数据处理和分析。以下是一些常用的方法和技巧。

1. 数据清洗

数据清洗是指对原始数据进行整理和清理，以确保数据的准确性和一致性。常见的数据清洗操作包括去除重复值、处理缺失值、转换数据格式等。

1. 使用Excel中的“查找和选择”功能查找和删除重复值。
2. 使用“条件格式”功能标记和处理缺失值。
3. 使用“数据转换”功能转换数据格式。

2. 数据分析

数据分析是指对数据进行统计分析和建模，以发现数据中的模式和规律。常见的数据分析方法包括描述性统计、假设检验、回归分析等。

1. 使用Excel中的“数据分析”工具进行描述性统计和假设检验。
2. 使用“数据透视表”进行数据汇总和分析。
3. 使用“图表”功能可视化数据分析结果。

六、数据可视化

数据可视化是指通过图表和图形展示数据分析结果，以便更直观地理解数据。Excel提供了丰富的数据可视化工具。

1. 创建图表

Excel提供了多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等，可以用来展示数据分析结果。

1. 选择要展示的数据区域。
2. 选择“插入”选项卡，在“图表”组中选择相应的图表类型。
3. 根据需要调整图表的格式和样式。

2. 使用仪表板

仪表板是一个集成的数据展示工具，可以用来展示多个图表和数据透视表。

1. 创建多个图表和数据透视表。
2. 将图表和数据透视表放置在同一工作表中，并根据需要调整布局。
3. 使用“切片器”和“时间轴”等工具进行交互式数据分析。

七、自动化和编程

通过自动化和编程，可以更高效地处理和分析数据。Excel支持VBA（Visual Basic for Applications）编程，以及与其他编程语言的集成。

1. 使用VBA编程

VBA是Excel中的一种编程语言，可以用来编写宏和自定义函数，实现数据处理和分析的自动化。

1. 打开Excel，按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中编写和运行VBA代码。
3. 使用宏录制器录制和编辑宏。

2. 使用Python编程

Python是一种流行的编程语言，可以与Excel集成，实现更复杂的数据处理和分析。

1. 安装Python和相应的库，比如pandas、openpyxl等。
2. 编写Python脚本，读取和处理Excel数据。
3. 使用Excel插件，如xlwings，将Python与Excel集成。

总结，通过数据导入、连接至外部数据源、使用SQL查询、创建数据透视表、数据处理和分析、数据可视化、自动化和编程等方法，可以在Excel中高效地取别的表格的数据库，并进行数据处理和分析。希望本文能帮助您更好地理解和应用这些方法，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中连接其他表格的数据库？

要在Excel中连接其他表格的数据库，可以按照以下步骤操作：

• 问题1：如何在Excel中连接其他表格的数据库？

1. 打开Excel，并选择要插入数据的工作表。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，点击“来自其他来源”下拉菜单中的“从数据库”选项。
4. 在“来自数据库”对话框中，选择您要连接的数据库类型，例如SQL Server、MySQL等。
5. 输入数据库服务器的名称和登录凭据信息，以及要连接的数据库的名称。
6. 点击“连接”按钮，Excel将尝试连接到您指定的数据库。
7. 在“导入数据”对话框中，选择要导入的表格或查询，并选择导入数据的方式（例如，将数据导入到现有工作表或新的工作表）。
8. 完成后，点击“确定”按钮，Excel将从您选择的数据库中导入数据到工作表中。

2. Excel中如何使用其他表格的数据库进行数据提取和分析？

• 问题2：如何使用其他表格的数据库进行数据提取和分析？

在Excel中，您可以使用其他表格的数据库进行数据提取和分析。以下是一些操作步骤：

1. 在Excel中连接到数据库，按照上述步骤连接到您要使用的数据库。
2. 一旦成功连接到数据库，您可以使用SQL查询语言或可视化工具来提取需要的数据。您可以使用SQL查询语句来筛选、排序和聚合数据。
3. 使用Excel的数据分析工具，如数据透视表、图表和函数，对提取的数据进行分析和可视化。
4. 根据您的需求，您可以使用Excel的公式和功能来计算、汇总和展示数据库中的数据。
5. 定期更新数据，以确保您分析的数据保持最新。

3. 如何在Excel中更新连接到其他表格的数据库的数据？

• 问题3：如何在Excel中更新连接到其他表格的数据库的数据？

在Excel中连接到其他表格的数据库后，您可以按照以下步骤更新连接的数据：

1. 在Excel中打开包含连接的工作表。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，点击“刷新所有”按钮。这将更新连接的数据库中的数据，并将更改反映在Excel工作表中。
4. 如果您只想刷新特定的连接，而不是所有连接，可以点击“刷新”按钮旁边的下拉箭头，然后选择要刷新的连接。
5. 如果您想设置自动刷新，可以在“数据”选项卡中点击“刷新”按钮旁边的“连接属性”按钮，然后在“刷新控制”选项卡中设置刷新的频率。

通过以上步骤，您可以轻松地更新连接到其他表格的数据库的数据，以确保您的Excel工作表中的数据保持最新。