excel打印预览怎么全部显示

在Excel中，打印预览全部显示的方法有：调整页面布局、缩放打印比例、选择合适的纸张大小、使用分页预览、调整边距。 其中，调整页面布局是最重要的，因为通过适当地调整页面布局，可以确保所有内容在打印预览中清晰可见，并且不会在打印时出现内容被截断的情况。以下将详细介绍这些方法以及如何在Excel中实现它们。

一、调整页面布局

页面布局是影响Excel打印预览效果的关键因素。通过合理调整页面布局，可以确保所有内容在打印预览中得到显示。

1. 设置页面方向

Excel默认的页面方向是纵向（Portrait），但有时将页面方向调整为横向（Landscape）可以更好地显示数据。横向页面方向适用于表格宽度较大的情况。

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“方向”按钮，然后选择“横向”。

2. 调整纸张大小

选择适合的纸张大小也是确保打印预览全部显示的重要步骤。通常情况下，A4纸张是默认选择，但在数据较多的情况下，可以选择更大的纸张尺寸。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮。
2. 选择合适的纸张大小，如A3。

3. 设置打印区域

如果只需要打印工作表的一部分，可以通过设置打印区域来确保预览时只显示需要打印的内容。

1. 选择需要打印的单元格范围。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

二、缩放打印比例

缩放打印比例可以帮助将大量数据缩小到一页或几页内，从而确保打印预览时全部显示。

1. 使用页面设置对话框

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。
3. 在“页面”选项卡中，选择“调整为”，然后设置缩放比例或指定要打印的页数。

2. 使用“适应”选项

在“页面设置”对话框中，可以选择“适应”选项，将工作表缩放以适应指定的页数。例如，将工作表缩放以适应一页宽和一页高。

三、选择合适的纸张大小

选择合适的纸张大小可以确保数据在打印预览中得到全部显示。

1. 在页面布局中选择纸张大小

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“纸张大小”按钮。
3. 选择合适的纸张大小，如A4、A3等。

2. 自定义纸张大小

如果预设的纸张大小不能满足需求，可以自定义纸张大小。

1. 在“页面设置”对话框中，点击“纸张”选项卡。
2. 在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义大小”，然后设置宽度和高度。

四、使用分页预览

分页预览可以直观地查看工作表在打印时的分页情况，并允许调整分页线以确保内容在打印预览中全部显示。

1. 启用分页预览

1. 在“视图”选项卡中，点击“分页预览”按钮。
2. Excel将以分页预览模式显示工作表，可以看到分页线。

2. 调整分页线

可以通过拖动分页线来调整分页，使得内容适合在指定页面内打印。

1. 在分页预览模式下，找到需要调整的分页线。
2. 点击并拖动分页线，将其移动到合适的位置。

五、调整边距

调整边距可以增加打印区域，从而确保内容在打印预览中全部显示。

1. 设置页面边距

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“边距”按钮。
3. 选择预设的边距选项，或点击“自定义边距”以手动设置边距。

2. 调整页眉和页脚边距

除了页面边距，还可以调整页眉和页脚的边距，以增加打印区域。

1. 在“页面设置”对话框中，点击“页眉/页脚”选项卡。
2. 设置页眉和页脚的边距。

六、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以确保数据在打印预览中更紧凑地显示，从而避免分页过多。

1. 自动调整列宽

1. 选择需要调整的列。
2. 双击列标题右侧的边框，Excel将自动调整列宽以适应内容。

2. 手动调整行高

1. 选择需要调整的行。
2. 在行标题右侧拖动边框，以手动调整行高。

七、使用页面分隔符

页面分隔符可以帮助控制工作表在打印时的分页，从而确保内容在打印预览中得到全部显示。

1. 插入页面分隔符

1. 选择需要插入页面分隔符的单元格。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分隔符”按钮，然后选择“插入页面分隔符”。

2. 删除页面分隔符

1. 选择包含页面分隔符的单元格。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分隔符”按钮，然后选择“删除页面分隔符”。

八、打印预览和调整

在完成上述设置后，可以使用打印预览功能查看最终效果，并进行必要的调整。

1. 启用打印预览

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”，进入打印预览界面。

2. 调整打印设置

在打印预览界面，可以调整打印设置，如选择打印机、纸张大小、边距等，确保内容在打印预览中全部显示。

通过上述方法，可以在Excel中实现打印预览全部显示。这些方法不仅可以提高工作效率，还可以确保数据在打印时的完整性和清晰度。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel打印预览中将所有内容完整显示出来？

在Excel中，打印预览时可能会出现内容被裁剪的情况。为了确保所有内容都能完整显示，请尝试以下方法：

• 调整页面边距： 在打印预览中，点击页面布局选项卡上的“边距”按钮。通过调整上下左右的边距值，您可以尝试增大页面的可用空间，以便更多内容能够显示在一页上。

• 缩小或调整内容： 如果页面上的内容仍然无法完整显示，您可以尝试将工作表的缩放比例调整为更小的值。在打印预览中，点击页面布局选项卡上的“缩放”按钮，选择较小的百分比值，以使内容适应页面。

• 分页设置： 如果页面上的内容太多，无法适应一页，您可以尝试在打印预览中点击页面布局选项卡上的“分页设置”按钮。在分页设置对话框中，您可以调整打印区域，将内容分为多个页面打印。

请注意，以上方法可能需要根据您的具体情况进行调整，以使内容能够完整显示在打印预览中。

2. 如何确保在Excel打印预览中不会出现内容被截断的情况？

在Excel中，如果您希望在打印预览中不出现内容被截断的情况，您可以尝试以下方法：

• 调整页面设置： 在打印预览中，点击页面布局选项卡上的“页面设置”按钮。在页面设置对话框中，您可以调整纸张大小、方向和缩放比例，以确保内容能够完整显示在页面上。

• 调整列宽和行高： 如果内容被截断，您可以尝试调整工作表中的列宽和行高，以确保内容能够完整显示。在Excel中，您可以通过拖动列边界或行边界来调整宽度和高度，或者使用“自动调整列宽”和“自动调整行高”的选项。

• 使用自动换行： 如果内容长度超过单元格宽度，您可以在需要的单元格中启用自动换行。这样，即使内容较长，也会自动换行显示在多行中，避免被截断。

通过以上方法的组合使用，您应该能够在Excel打印预览中完整显示所有内容，确保打印结果符合您的需求。

3. 如何解决Excel打印预览中内容被裁剪的问题？

如果您在Excel打印预览中遇到内容被裁剪的问题，不必担心，以下是一些解决方法：

• 调整页面边距： 在打印预览中，点击页面布局选项卡上的“边距”按钮。通过适当调整上下左右的边距值，您可以尝试增大页面的可用空间，以便更多内容能够显示在一页上。

• 缩小内容比例： 如果内容仍然无法完整显示，您可以尝试将工作表的缩放比例调整为较小的值。在打印预览中，点击页面布局选项卡上的“缩放”按钮，选择一个较小的百分比值，以使内容适应页面。

• 拆分成多个页面打印： 如果页面上的内容太多，无法适应一页，您可以尝试在打印预览中点击页面布局选项卡上的“分页设置”按钮。在分页设置对话框中，您可以调整打印区域，将内容分为多个页面打印。

记住，以上方法可能需要根据您的具体情况进行调整，以使内容能够完整显示在打印预览中。通过不同的组合和尝试，您应该能够解决内容被裁剪的问题，使打印结果更加符合您的需求。