excel怎么设置关闭链接

在Excel中，关闭链接的设置主要包括以下几个方面：禁用自动更新、断开现有链接、使用宏禁用链接更新。其中，断开现有链接是最为直接和常用的方法，下面将详细描述其操作步骤及注意事项。

在使用Excel进行数据处理和分析时，链接功能可以帮助用户在不同的工作簿之间实现数据共享和自动更新。然而，有时为了提高工作效率或确保数据的安全性，用户可能需要关闭这些链接。以下是详细的步骤和方法来实现这一目标。

一、禁用自动更新

在Excel中，自动更新功能可以让工作簿在打开时自动从链接的源文件中获取最新的数据。如果您想要关闭这一功能，可以按照以下步骤进行操作：

1. 禁用自动更新选项

1. 打开Excel工作簿，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在弹出的Excel选项对话框中，选择“信任中心”。
3. 点击“信任中心设置”按钮。
4. 在信任中心对话框中，选择“外部内容”。
5. 找到“安全设置”部分，选择“禁用自动链接更新”选项。
6. 点击“确定”保存设置。

通过上述步骤，Excel将在打开工作簿时不再自动更新链接的数据，确保工作簿中的数据保持不变。

2. 手动更新链接

如果您仅仅想在需要时手动更新链接的数据，而不是完全关闭自动更新，可以选择手动更新链接。操作方法如下：

1. 打开Excel工作簿，点击“数据”选项卡。
2. 在“连接”组中，点击“编辑链接”。
3. 在弹出的对话框中，选择需要更新的链接，然后点击“更新值”按钮。
4. 完成后点击“关闭”按钮。

二、断开现有链接

如果您确定不再需要链接的数据，可以选择断开现有链接。断开链接后，Excel将保留当前的数据，但不再与源文件进行同步。

1. 断开链接的步骤

1. 打开需要断开链接的Excel工作簿。
2. 点击“数据”选项卡，在“连接”组中，点击“编辑链接”。
3. 在弹出的“编辑链接”对话框中，选择需要断开的链接。
4. 点击“断开链接”按钮，然后在弹出的确认对话框中点击“断开”。
5. 重复上述步骤，断开所有需要断开的链接。

2. 注意事项

在断开链接之前，建议先备份工作簿，以防操作失误导致数据丢失。同时，断开链接后，Excel将无法从源文件中获取最新的数据，因此请确保当前的数据已经是您所需要的最终版本。

三、使用宏禁用链接更新

如果您需要批量处理多个工作簿，使用宏来禁用链接更新可以大大提高工作效率。以下是一个简单的宏示例，用于禁用所有工作簿的自动链接更新：

Sub DisableLinks()

    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    '遍历所有打开的工作簿
    For Each wb In Application.Workbooks
        '禁用自动更新链接
        wb.UpdateLinks = xlUpdateLinksNever
        '遍历所有工作表
        For Each ws In wb.Worksheets
            '禁用外部内容
            ws.EnableAutoComplete = False
        Next ws
    Next wb
End Sub

1. 使用宏的步骤

1. 打开Excel工作簿，按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块（右键点击VBA项目，选择“插入” > “模块”）。
3. 将上述代码复制粘贴到新模块中。
4. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。
5. 按Alt + F8打开宏对话框，选择“DisableLinks”宏，然后点击“运行”。

通过上述步骤，您可以快速禁用所有工作簿的自动链接更新，确保数据的独立性和安全性。

四、总结与建议

关闭Excel中的链接设置需要根据具体需求选择合适的方法。如果只是临时禁用链接更新，可以选择禁用自动更新选项或手动更新链接；如果确定不再需要链接的数据，可以选择断开现有链接；如果需要批量处理多个工作簿，可以使用宏来实现批量操作。

在实际操作中，建议用户先备份工作簿，以防操作失误导致数据丢失。同时，熟悉Excel的各种链接管理选项，可以更高效地处理数据，提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置关闭链接？

要在Excel中设置关闭链接，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel文件，找到包含链接的单元格或对象。
• 将鼠标悬停在链接单元格上，然后单击右键，在弹出的菜单中选择“编辑链接”选项。
• 在链接编辑对话框中，你可以看到链接的详细信息，包括链接地址和链接文本。
• 然后，在链接编辑对话框中，单击“删除链接”按钮，确认删除链接。
• 最后，单击“确定”按钮，关闭链接编辑对话框。

这样，你就成功地关闭了Excel中的链接。

2. 如何取消Excel中的链接？

若要取消Excel中的链接，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含链接的单元格或对象。
• 其次，单击右键，在弹出的菜单中选择“删除链接”选项。
• 然后，确认删除链接。
• 最后，你会发现该单元格或对象上的链接已被取消。

通过以上步骤，你可以轻松地取消Excel中的链接。

3. 在Excel中，如何防止链接自动更新？

如果你想要防止Excel中的链接自动更新，可以按照以下方法操作：

• 首先，打开Excel文件，找到包含链接的单元格或对象。
• 其次，将鼠标悬停在链接单元格上，然后单击右键，在弹出的菜单中选择“编辑链接”选项。
• 在链接编辑对话框中，你可以看到链接的详细信息，包括链接地址和链接文本。
• 然后，在链接编辑对话框中，取消选中“自动更新”选项。
• 最后，单击“确定”按钮，关闭链接编辑对话框。

这样，你就成功地防止了Excel中的链接自动更新。