excel已到期合同日怎么查看

查看Excel已到期合同日的有效方法包括：使用条件格式突出显示、利用Excel公式自动计算、设置提醒功能。这些方法不仅可以帮助用户快速找到已到期的合同，还可以提高管理效率。

利用Excel公式自动计算是一种非常有效的方法，通过设定公式，可以自动筛选出已到期的合同，并将其高亮显示。下面我们将详细探讨这一方法，并给出具体步骤和实例。

一、使用条件格式突出显示

条件格式是Excel中的一个强大工具，可以根据单元格的内容自动改变其格式。对于已到期的合同，我们可以设置条件格式，使其高亮显示，从而更容易识别。

选择要应用条件格式的单元格范围：首先，选择包含合同到期日的单元格范围。
打开条件格式菜单：在Excel的“开始”选项卡中，找到并点击“条件格式”按钮。
选择“新建规则”：在弹出的菜单中，选择“新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”：在新建规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：在公式框中输入类似于“=TODAY()>A1”的公式，其中A1是包含到期日的单元格。这个公式的意思是，如果当前日期大于到期日，则应用条件格式。
设置格式：点击“格式”按钮，选择一个醒目的格式，比如红色填充色，然后点击“确定”。

假设我们有一列合同到期日从A1到A10，可以选择这些单元格，然后按照上述步骤设置条件格式。这样，如果当前日期超过某个单元格的日期，该单元格就会被高亮显示。

通过Excel公式，我们可以自动计算并筛选出已到期的合同。这种方法不仅直观，而且可以进行进一步的数据分析。

IF函数可以根据条件返回不同的值，是筛选已到期合同的利器。

COUNTIF函数可以统计满足条件的单元格数量，有助于快速了解已到期合同的数量。

假设A列包含合同到期日，通过上述公式，我们可以在B列显示每个合同的到期状态，并在某个单元格中统计已到期合同的数量。这样，我们不仅能快速找到已到期的合同，还能进行进一步的数据分析和处理。

Excel中的提醒功能可以帮助我们在合同即将到期时收到通知，从而及时采取措施。

Excel本身没有直接的提醒功能，但我们可以通过设置条件格式和公式间接实现这一功能。

设置提醒公式：在空白列中输入公式“=IF(A1-TODAY()<=7,"即将到期","")”，其中A1是到期日，公式的意思是如果到期日在7天之内，则显示“即将到期”。
设置条件格式：选择包含提醒信息的单元格范围，然后设置条件格式，使其在显示“即将到期”时高亮显示。

如果你使用的是Office 365，可以将Excel和Outlook结合使用，设置邮件提醒。

假设我们有一列合同到期日，从A1到A10，可以按照上述步骤设置提醒公式和条件格式，这样，当某个合同即将到期时，相应的单元格就会高亮显示，并显示“即将到期”字样。此外，我们还可以将这些数据导入Outlook，设置邮件提醒，以确保不会错过任何重要的到期日。

通过使用条件格式、Excel公式和提醒功能，我们可以轻松查看已到期的合同，并及时采取措施。这些方法不仅简单实用，还能大大提高我们的工作效率。希望这篇文章能帮助你更好地管理合同到期日，并避免因为疏忽导致的不必要损失。

在实际应用中，我们可以根据自己的需求选择最适合的方法，或者结合多种方法，以达到最佳效果。无论你是初学者还是有经验的用户，这些技巧都能为你的工作带来便利。