excel升序和降序怎么恢复

Excel中的升序和降序如何恢复

在Excel中进行数据排序是常见操作，通过撤销功能、使用原始数据备份、使用排序记录来恢复排序。其中，撤销功能是最快捷的方法，通过“Ctrl + Z”即可撤销最近的操作，包括排序。接下来，我们将详细探讨这些方法及其实施步骤。

一、撤销功能

撤销功能是最快捷的方法之一，适用于刚刚进行排序后立即恢复原始数据。

1.1 快捷键撤销

在Excel中，使用“Ctrl + Z”快捷键可以撤销最近的操作。如果你刚刚进行了升序或降序排序，按下“Ctrl + Z”即可恢复到排序前的状态。这种方法非常直观，适用于那些操作步骤较少且需要快速恢复的情况。

1.2 菜单撤销

除了快捷键，你还可以通过Excel菜单栏中的“撤销”按钮来恢复排序。点击Excel窗口左上角的“撤销”箭头按钮，可以逐步撤销最近的操作，直至恢复到你需要的状态。

二、使用原始数据备份

如果你经常需要对数据进行排序和恢复，建议在操作前创建数据备份。

2.1 手动备份

手动备份是最基本的方法。你可以在进行任何排序操作前，复制整个工作表或相关数据区域，并将其粘贴到新的工作表或文件中。这样，即使在排序后需要恢复原始数据，你也可以通过备份数据进行还原。

2.2 自动备份工具

有些Excel插件或第三方工具可以自动备份数据，例如Google Sheets的版本历史功能。通过这些工具，你可以在进行任何排序操作前，自动保存一个数据版本，方便日后恢复。

三、使用排序记录

Excel并没有内置的排序记录功能，但通过一些高级技巧和VBA脚本，可以实现类似的功能。

3.1 使用辅助列记录原始顺序

在进行排序前，可以添加一列辅助列，用于记录原始数据的顺序。例如，添加一列“原始顺序”，输入从1开始的连续数字。排序后，如果需要恢复原始顺序，只需按照“原始顺序”列进行升序排序即可。

3.2 使用VBA脚本记录和恢复排序

通过编写VBA脚本，可以自动记录原始数据的顺序，并在需要时恢复。例如，编写一个VBA宏，用于在每次排序前保存当前数据顺序，并在需要时通过该宏恢复原始顺序。

Sub SaveOriginalOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Columns("A").Insert Shift:=xlToRight
    ws.Range("A1:A" & ws.Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row).Formula = "=ROW()"
    ws.Range("A1").Value = "Original Order"
End Sub
Sub RestoreOriginalOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("A2:A" & ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row), _
        SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("A1:B" & ws.Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row)
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With
    ws.Columns("A").Delete
End Sub

通过这种方法，可以在进行排序前自动保存数据的原始顺序，并在需要时通过脚本恢复。

四、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的强大工具，不仅可以进行数据分析，还可以在不改变原始数据顺序的情况下进行排序。

4.1 创建数据透视表

在原始数据区域内，选择“插入” > “数据透视表”，创建一个新的数据透视表。这样，数据透视表中的数据可以独立进行升序或降序排序，而不会影响原始数据。

4.2 恢复原始数据顺序

如果需要恢复原始数据顺序，只需删除数据透视表即可。由于数据透视表的操作不会影响原始数据，因此删除透视表后，原始数据顺序仍然保持不变。

五、使用公式恢复排序

在某些情况下，可以通过使用公式来恢复原始排序。

5.1 使用INDEX和MATCH公式

使用INDEX和MATCH公式，可以根据辅助列中的原始顺序重新排列数据。例如，假设在A列中记录了原始顺序，在B列中记录了排序后的数据，可以使用以下公式恢复原始顺序：

=INDEX(B:B, MATCH(ROW(), A:A, 0))

将该公式应用到新的列中，即可恢复原始数据顺序。

5.2 使用VLOOKUP公式

类似地，可以使用VLOOKUP公式根据辅助列中的原始顺序查找并恢复数据。例如，假设在A列中记录了原始顺序，在B列中记录了排序后的数据，可以使用以下公式恢复原始顺序：

=VLOOKUP(ROW(), A:B, 2, FALSE)