excel显示每一页标题怎么设置

在Excel中设置每一页显示标题的方法有：使用“页面布局”选项中的“打印标题”功能、设置重复行和列、使用页眉和页脚。

其中，使用“页面布局”选项中的“打印标题”功能是最常见且有效的方法。具体操作步骤如下：首先，打开需要设置的Excel文件，然后点击“页面布局”选项卡。在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡。在“打印标题”部分，选择需要重复的行和列，完成后点击“确定”即可。这样设置后，每一页都会显示所选择的标题行和列。

一、使用“页面布局”选项中的“打印标题”功能

1、打开Excel文件并选择“页面布局”选项卡

首先，打开需要设置的Excel文件。然后，切换到“页面布局”选项卡。在这个选项卡下，你会看到很多与页面设置相关的选项，如“边距”、“方向”、“尺寸”等。

2、点击“打印标题”按钮

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。这个按钮通常位于“页面设置”组中，点击后会弹出一个“页面设置”对话框。

3、选择需要重复的行和列

在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。在这个选项卡中，你会看到“打印标题”部分。点击“顶端标题行”右侧的选择按钮，然后在工作表中选择你需要在每一页顶部重复显示的行。同样，点击“左端标题列”右侧的选择按钮，然后选择你需要在每一页左侧重复显示的列。设置完成后，点击“确定”按钮。

4、预览并打印

设置完成后，你可以通过“文件”菜单中的“打印”选项来预览打印效果。你会发现每一页都包含了你设置的标题行和列，这样在浏览和阅读打印出的文档时就更加清晰和方便。

二、设置重复行和列

1、了解“打印区域”和“重复标题”的区别

在Excel中，打印区域和重复标题是两个不同的概念。打印区域是指你希望打印的单元格范围，而重复标题则是指你希望在每一页打印时重复显示的行和列。

2、设置打印区域

如果你仅仅希望设置某个特定区域为打印区域，可以在“页面布局”选项卡中找到“打印区域”按钮。点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。接下来，在工作表中拖动鼠标选择你希望打印的区域。

3、设置重复行和列

如前所述，你可以在“页面布局”选项卡中通过“打印标题”按钮来设置重复行和列。确保选择合适的行和列，以便在每一页上都能显示重要的标题信息。

三、使用页眉和页脚

1、添加页眉和页脚

除了使用“打印标题”功能外，还可以通过添加页眉和页脚来显示标题信息。在“插入”选项卡中，找到并点击“页眉和页脚”按钮。这样会在工作表顶部和底部添加页眉和页脚区域。

2、编辑页眉和页脚内容

点击页眉或页脚区域，你会看到一个新的“页眉和页脚工具”选项卡。在这个选项卡中，你可以插入文本、图像、日期、时间等信息。你可以在页眉中输入标题信息，以便在每一页的顶部都显示这些信息。

3、预览并打印

设置完成后，通过“文件”菜单中的“打印”选项来预览打印效果。你会发现每一页的顶部或底部都会显示你设置的页眉或页脚信息。

四、使用Excel的“视图”功能

1、使用“分页预览”功能

Excel还提供了一个“分页预览”功能，可以帮助你更好地查看和调整打印页面布局。在“视图”选项卡中，找到并点击“分页预览”按钮。这样，Excel会以分页预览模式显示工作表，你可以清晰地看到每一页的分界线。

2、调整分页和打印区域

在分页预览模式下，你可以拖动分界线来调整每一页的范围。这样做可以确保每一页都包含适当的内容，并且标题行和列能够正确地显示在每一页上。

五、使用VBA代码进行高级设置

1、了解VBA代码的基本概念

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以帮助你在Excel中实现更高级的自动化操作。如果你需要更加灵活和复杂的设置，可以考虑使用VBA代码。

2、编写VBA代码来设置重复标题

在Excel中按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。插入一个新的模块，然后编写以下代码来设置重复标题：

Sub SetPrintTitles() With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$1:$1" ' 设置重复显示的标题行 .PrintTitleColumns = "$A:$A" ' 设置重复显示的标题列 End With End Sub

运行这段代码后，Excel会自动将第一行和第一列设置为每一页的重复标题行和列。

3、运行VBA代码并预览效果

返回到Excel主窗口，按下“Alt + F8”打开宏对话框。选择你刚刚编写的宏，然后点击“运行”按钮。接下来，通过“文件”菜单中的“打印”选项来预览打印效果。

六、总结和注意事项

在Excel中设置每一页显示标题的方法有多种，每一种方法都有其独特的优点和适用场景。无论是使用“页面布局”选项中的“打印标题”功能，还是通过页眉和页脚来添加标题信息，亦或是使用高级的VBA代码，都可以帮助你实现这一目标。

在设置过程中，需要注意以下几点：

选择合适的行和列：确保选择的行和列包含必要的标题信息，以便在每一页上都能清晰地显示。
预览打印效果：在完成设置后，务必通过“打印预览”功能检查打印效果，确保每一页都显示正确的标题信息。
灵活运用多种方法：根据具体需求，可以灵活运用多种方法来实现最佳效果。例如，可以同时使用“打印标题”和页眉来显示不同的标题信息。

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中设置每一页显示标题，提高工作效率和文档的可读性。