excel怎么每跨两行求和

使用Excel每跨两行求和的方法包括：使用SUM函数、应用数组公式、编写VBA宏。

SUM函数：适用于简单场景，直接在每个跨两行的单元格中输入求和公式。数组公式：复杂一些，但可以实现自动化求和。VBA宏：适用于需要大量处理数据的情况，编写宏可以大幅提高效率。以下将详细介绍每种方法。

一、使用SUM函数

在Excel中，如果数据量不大且求和规律简单，可以直接使用SUM函数进行手动求和。这种方法适用于简单场景，但如果行数较多，手动输入公式会变得繁琐。

1.1 简单的SUM函数求和

假设数据在A列，每两行求和一次，结果存放在B列。可以在B2单元格中输入公式：

=SUM(A1:A2)

然后将该公式向下复制到其他单元格即可。这样，每个单元格都可以计算出前两行数据的和。

1.2 调整公式应用范围

在B4单元格中输入公式：

=SUM(A3:A4)

然后继续向下复制公式。虽然这种方法简单直观，但当数据量较大时，操作会非常繁琐。

二、使用数组公式

数组公式是一种强大且灵活的工具，适用于复杂的数据处理需求。通过使用数组公式，可以实现自动化求和，避免手动操作。

2.1 数组公式简介

数组公式可以处理一系列的数据，并在一个单元格中返回多个结果。与普通公式不同，数组公式需要通过按下Ctrl+Shift+Enter来输入。

2.2 实现每跨两行求和的数组公式

假设数据在A列，结果存放在B列。可以在B2单元格中输入以下数组公式：

=SUM(OFFSET($A$1,ROW(A1)*2-2,0,2,1))

按下Ctrl+Shift+Enter，使其成为数组公式。然后将公式向下复制到其他单元格。此公式通过OFFSET函数动态引用每两行的数据，并使用SUM函数进行求和。

2.3 优化数组公式

如果数据量非常大，可以将公式优化为：

=SUM(INDIRECT("A"&(ROW(A1)*2-1)&":A"&(ROW(A1)*2)))

同样，按下Ctrl+Shift+Enter键，使其成为数组公式。然后将公式向下复制。这种方法利用INDIRECT函数动态生成引用范围，并使用SUM函数进行求和。

三、编写VBA宏

对于需要处理大量数据的情况，编写VBA宏可以显著提高工作效率。通过编写宏，可以自动化求和过程，避免手动操作。

3.1 VBA简介

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用来扩展Excel的功能。通过编写VBA宏，可以实现自动化操作。

3.2 编写简单的求和宏

打开Excel，按下Alt+F11键进入VBA编辑器。插入一个模块，并输入以下代码：

Sub SumEveryTwoRows()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = 1 To lastRow Step 2
        ws.Cells(i, 2).Value = ws.Cells(i, 1).Value + ws.Cells(i + 1, 1).Value
    Next i
End Sub

运行此宏，即可在B列中得到每两行A列数据的和。此宏通过循环遍历每两行数据，并将求和结果放在相应的B列单元格中。

3.3 优化VBA宏

可以进一步优化宏，使其更加通用：

Sub SumEveryTwoRows()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim startCol As String
    Dim resultCol As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    startCol = "A"
    resultCol = "B"
    For i = 1 To lastRow Step 2
        ws.Cells(i, resultCol).Value = ws.Cells(i, startCol).Value + ws.Cells(i + 1, startCol).Value
    Next i
End Sub

通过设置变量，可以灵活调整数据所在列和结果存放列。运行此宏，即可根据指定列进行每两行求和。

四、使用其他Excel功能

除了上述方法，还可以使用其他Excel功能，如Power Query、数据透视表等，实现每跨两行求和。

4.1 使用Power Query

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，可以用于数据清洗、转换等操作。通过Power Query，可以轻松实现每跨两行求和。

4.1.1 导入数据

在Excel中，选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”导入数据到Power Query编辑器。

4.1.2 添加索引列

在Power Query编辑器中，选择“添加列”选项卡，点击“索引列”，选择“从1开始”。

4.1.3 按索引列分组

选择索引列，点击“转换”选项卡，选择“分组依据”。在弹出的对话框中，按索引列进行分组，选择“求和”作为汇总操作。

4.1.4 加载数据

完成分组操作后，点击“关闭并加载”按钮，将结果加载回Excel工作表。

4.2 使用数据透视表

数据透视表是Excel中的一个强大工具，可以用于数据汇总、分析等操作。通过数据透视表，也可以实现每跨两行求和。

4.2.1 创建数据透视表

选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”创建数据透视表。

4.2.2 添加计算字段

在数据透视表字段列表中，选择数据列，右键点击，选择“添加计算字段”。在弹出的对话框中，输入求和公式。

4.2.3 调整数据透视表布局

根据需要调整数据透视表的行、列布局，即可得到每跨两行的求和结果。

五、总结

通过本文的介绍，我们详细探讨了在Excel中每跨两行求和的多种方法。根据实际需求，可以选择使用SUM函数、数组公式、VBA宏、Power Query或数据透视表等方法。在处理复杂数据时，推荐使用数组公式或VBA宏，以提高工作效率。如果数据处理需求较为简单，可以选择直接使用SUM函数。在数据分析过程中，可以结合Power Query和数据透视表，进一步提高数据处理的灵活性和效率。