excel文件突然跳了怎么找回来

Excel文件突然跳了怎么找回来

Excel文件突然跳了可以通过自动保存、恢复未保存的工作簿、版本历史记录、专业数据恢复工具等方法找回。其中，自动保存是最为常见且有效的一种方法。Excel自带的自动保存功能可以在一定时间间隔内保存文件的临时副本，即使文件突然关闭或崩溃，也可以通过自动保存的文件找回数据。接下来，我们将详细探讨每种方法，并提供一些实际操作步骤和注意事项。

一、自动保存功能

Excel的自动保存功能能够在文件突然关闭或崩溃时，帮助用户最大限度地保留未保存的数据。这一功能通常默认开启，但用户也可以根据需要调整自动保存的时间间隔。

1、自动保存设置

在Excel中，用户可以自定义自动保存的时间间隔，通常建议设置为5到10分钟。以下是具体操作步骤：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 在“保存工作簿”选项卡中，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置时间间隔。
4. 确保勾选“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”选项。

2、恢复自动保存文件

当Excel文件突然关闭或崩溃时，自动保存的文件可以帮助用户恢复数据：

1. 打开Excel，进入“文件”菜单。
2. 选择“信息”，点击“管理工作簿”。
3. 在“恢复未保存的工作簿”中，选择需要恢复的文件。

这种方法简单快捷，适用于大多数情况。然而，如果文件未被自动保存或自动保存功能被关闭，用户需要考虑其他恢复方法。

二、恢复未保存的工作簿

Excel提供了一种恢复未保存文件的功能，即使文件从未被保存过，也能找回部分数据。这一功能对于突然关闭或崩溃的文件非常有用。

1、查找未保存的文件

未保存的文件通常存储在临时文件夹中，以下是具体查找步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“打开”，然后点击“恢复未保存的工作簿”。
3. 在弹出的对话框中，找到并打开需要恢复的文件。

2、保存恢复的文件

成功找到未保存的文件后，立即将其另存为一个新文件，以确保数据不会再次丢失：

1. 打开未保存的文件，点击“文件”菜单。
2. 选择“另存为”，并将文件保存到指定位置。

这种方法适用于Excel意外关闭或崩溃时的数据恢复，但前提是文件曾被打开且有未保存的修改。

三、版本历史记录

如果文件曾经被保存过多次，Excel的版本历史记录功能可以帮助用户找回早期版本的数据。尤其在文件被误删、覆盖的情况下，这一功能非常有用。

1、查看版本历史记录

Excel会自动保存文件的多个版本，用户可以通过以下步骤查看和恢复早期版本：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”，点击“查看版本历史记录”。
3. 在版本列表中，选择需要恢复的版本并打开。

2、恢复早期版本

查看版本历史记录后，用户可以将早期版本恢复为当前版本：

1. 打开所需版本，点击“恢复”按钮。
2. 确认恢复操作，文件将被还原到选定版本。

版本历史记录功能对于误删、覆盖文件的数据恢复非常有效，但前提是文件曾被多次保存。

四、专业数据恢复工具

在某些情况下，上述方法无法找回丢失的数据，用户可以考虑使用专业的数据恢复工具。这些工具通常能够深度扫描硬盘，找回被删除或丢失的文件。

1、选择合适的恢复工具

市场上有许多数据恢复工具，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。用户可以根据需求选择合适的工具。

2、使用数据恢复工具

使用数据恢复工具时，用户需要按照以下步骤操作：

1. 下载并安装数据恢复工具。
2. 启动工具，选择需要恢复文件的磁盘或文件夹。
3. 扫描磁盘，查找丢失的Excel文件。
4. 选择需要恢复的文件，点击“恢复”按钮。

3、注意事项

使用数据恢复工具时，用户应注意以下几点：

1. 尽量避免在丢失文件的磁盘上写入新数据，以防止数据被覆盖。
2. 恢复的文件应保存到不同的磁盘或分区，确保数据安全。

数据恢复工具适用于在硬盘损坏、文件被删除等情况下的数据找回，但使用前需谨慎选择，避免二次数据丢失。

五、云存储备份

如果用户将Excel文件存储在云端，如OneDrive、Google Drive等，云存储服务通常会自动备份文件，用户可以通过云存储服务恢复丢失的数据。

1、启用云存储同步

将Excel文件同步到云存储服务，可以有效预防数据丢失。以下是启用云存储同步的步骤：

1. 下载并安装云存储客户端，如OneDrive、Google Drive等。
2. 登录云存储账号，选择需要同步的文件夹。
3. 将Excel文件保存到同步文件夹中，文件将自动备份到云端。

2、恢复云端文件

如果Excel文件在本地丢失，用户可以通过云存储服务恢复云端备份文件：

1. 打开云存储客户端或网页端，登录账号。
2. 在文件列表中，找到并下载需要恢复的Excel文件。

云存储备份可以有效防止数据丢失，尤其在文件多次修改或跨设备使用时更加便捷。

六、定期备份和数据管理

良好的数据管理和定期备份是防止Excel文件丢失的关键。用户可以通过以下方法，确保数据安全：

1、定期备份

定期将重要的Excel文件备份到不同的存储介质，如外部硬盘、U盘等，可以有效防止数据丢失：

1. 选择合适的备份工具，如Windows自带的文件历史记录、第三方备份软件等。
2. 设置备份计划，定期自动备份重要文件。
3. 将备份文件存储在不同的介质或位置，确保数据安全。

2、数据管理

良好的数据管理习惯可以减少数据丢失的风险：

1. 定期整理文件，删除不再需要的文件，减少数据丢失的可能性。
2. 使用文件命名规则，便于查找和管理文件。
3. 定期检查和更新备份文件，确保备份数据的完整性和准确性。

良好的数据管理和定期备份可以有效防止数据丢失，确保数据安全。

七、结论

Excel文件突然跳了可以通过多种方法找回，包括自动保存、恢复未保存的工作簿、版本历史记录、专业数据恢复工具和云存储备份等。不同方法适用于不同情况，用户可以根据具体需求选择合适的方法。此外，良好的数据管理和定期备份是防止数据丢失的关键。通过以上方法和建议，用户可以有效减少数据丢失的风险，确保Excel文件的安全。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件突然跳了？
Excel文件突然跳出可能是由于多种原因引起的，例如电脑系统崩溃、意外关闭Excel、电力故障等。这些情况都可能导致Excel文件无法正常打开或者丢失。

2. 我该如何找回突然跳出的Excel文件？
首先，你可以尝试在Excel软件中使用“打开”功能，浏览电脑中的文件夹，寻找你需要的Excel文件。另外，你还可以通过在Windows资源管理器中搜索文件名或者文件类型来找回。

3. 如果找不回来Excel文件怎么办？
如果你尝试了以上方法仍然找不回Excel文件，不要着急。你可以尝试使用数据恢复软件，如Recuva、Wondershare Data Recovery等，来扫描你的计算机硬盘，寻找被删除或者丢失的文件。此外，你还可以尝试从备份中恢复Excel文件，如果你之前有做过备份的话。如果这些方法都不奏效，你可以考虑咨询专业的数据恢复服务提供商，寻求他们的帮助。