Excel 有年月日怎么保存年月

在Excel中，有几种方法可以将包含年月日的日期保存为仅包含年月的格式，包括使用自定义格式、使用函数、使用数据透视表等。 下面将详细介绍其中一种方法：使用自定义格式。

通过自定义格式保存年月的步骤如下：

选择要格式化的单元格。
右键点击选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中选择“自定义”。
在“类型”框中输入“yyyy-mm”。

这种方法可以有效地将日期显示为仅包含年月的格式，而不会更改单元格中的实际值。下面将详细探讨其他方法和相关技巧。

一、使用自定义格式

1. 自定义日期格式

自定义格式是Excel中非常强大的功能，可以根据用户需求显示数据。以下是具体步骤：

选择包含日期的单元格。
右键点击单元格，并选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，点击“数字”选项卡。
在“分类”列表中选择“自定义”。
在“类型”框中输入“yyyy-mm”或“mmm-yyyy”。
点击“确定”按钮。

这种方法只更改单元格的显示格式，而不会更改单元格中的实际数据。日期仍然可以用于计算和其他操作。

2. 自定义格式的其他应用

除了将日期格式化为年月，自定义格式还可以用于多种其他用途。例如：

格式化为季度：输入“Qq-yyyy”。
显示月份名称：输入“mmmm-yyyy”。
显示年份和周数：输入“yyyy-ww”。

这些自定义格式可以根据具体需求进行调整和应用。

二、使用TEXT函数

1. 使用TEXT函数格式化日期

TEXT函数可以将日期格式化为文本。以下是具体步骤：

在目标单元格中输入公式 =TEXT(A1, "yyyy-mm")，其中A1是包含日期的单元格。
按回车键，结果将显示为“2023-10”（假设A1包含2023年10月的日期）。

这种方法将日期转换为文本格式，适用于需要固定显示格式的情况。

2. TEXT函数的其他应用

TEXT函数不仅可以用于格式化日期，还可以用于格式化数字和其他数据。例如：

格式化为货币：=TEXT(A1, "$#,##0.00")。
格式化为百分比：=TEXT(A1, "0.00%")。
格式化为电话号码：=TEXT(A1, "(000) 000-0000")。

通过调整格式代码，TEXT函数可以满足多种格式化需求。

三、使用YEAR和MONTH函数

1. 使用YEAR和MONTH函数提取年月

YEAR和MONTH函数可以分别提取日期中的年份和月份。以下是具体步骤：

在目标单元格中输入公式 =YEAR(A1) & "-" & TEXT(MONTH(A1), "00")，其中A1是包含日期的单元格。
按回车键，结果将显示为“2023-10”（假设A1包含2023年10月的日期）。

这种方法将年份和月份提取出来并组合为文本格式。

2. YEAR和MONTH函数的其他应用

YEAR和MONTH函数不仅可以用于提取年月，还可以用于其他日期操作。例如：

提取年份：=YEAR(A1)。
提取月份：=MONTH(A1)。
计算日期间隔：=DATEDIF(A1, B1, "m")，其中A1和B1是两个日期。

这些函数可以结合使用，以实现复杂的日期操作和分析。

四、使用数据透视表

1. 创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具。以下是使用数据透视表提取年月的步骤：

选择包含日期的范围。
点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
在弹出的对话框中，选择数据源和目标位置。
在数据透视表字段列表中，将日期字段拖动到行标签区域。
右键点击日期字段，并选择“分组”。
在弹出的对话框中，选择“月份”和“年份”。

这种方法可以创建一个以年月为基础的总结表，非常适合数据分析。

2. 数据透视表的其他应用

数据透视表不仅可以用于提取年月，还可以用于多种数据分析任务。例如：

汇总数据：将数值字段拖动到值区域。
过滤数据：使用筛选器和切片器。
创建图表：将数据透视表转换为图表。

数据透视表是处理和分析大数据集的有力工具。

五、使用DATE函数

1. 使用DATE函数构建日期

DATE函数可以根据年份、月份和日期构建日期。以下是具体步骤：

在目标单元格中输入公式 =DATE(YEAR(A1), MONTH(A1), 1)，其中A1是包含日期的单元格。
按回车键，结果将显示为2023年10月1日（假设A1包含2023年10月的日期）。

这种方法可以构建一个新的日期，基于原始日期的年份和月份。

2. DATE函数的其他应用

DATE函数不仅可以用于构建日期，还可以用于其他日期操作。例如：

构建特定日期：=DATE(2023, 10, 15)。
增加月份：=DATE(YEAR(A1), MONTH(A1) + 1, 1)。
计算日期间隔：=DATEDIF(A1, B1, "d")，其中A1和B1是两个日期。

DATE函数是处理日期数据的重要工具。

六、使用VBA代码

1. 编写VBA代码格式化日期

如果需要批量处理日期，可以使用VBA代码。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub FormatDateToYearMonth()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.Value = Format(cell.Value, "yyyy-mm")
        End If
    Next cell
End Sub

打开Excel并按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入一个新的模块，并粘贴上述代码。
关闭VBA编辑器，并返回Excel。
选择要格式化的日期范围。
按Alt + F8，选择并运行FormatDateToYearMonth宏。

这种方法适用于需要批量处理大量日期数据的情况。

2. VBA代码的其他应用

VBA代码不仅可以用于格式化日期，还可以用于实现其他复杂操作。例如：

批量修改单元格格式：编写代码遍历工作表并应用格式。
自动化数据处理：编写代码导入、处理和导出数据。
创建用户界面：使用VBA创建自定义表单和控件。

VBA是Excel中非常强大的自动化工具。

七、使用Power Query

1. 使用Power Query格式化日期

Power Query是Excel中强大的数据转换工具。以下是使用Power Query格式化日期的步骤：

选择包含日期的范围。
点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。
在Power Query编辑器中，选择包含日期的列。
在“转换”选项卡中，选择“日期” -> “年-月”。
点击“关闭并加载”返回Excel。

这种方法适用于需要处理和转换复杂数据集的情况。

2. Power Query的其他应用

Power Query不仅可以用于格式化日期，还可以用于多种数据转换任务。例如：

合并数据：从多个数据源合并数据。
过滤数据：应用复杂的筛选条件。
创建计算列：添加自定义计算列。

Power Query是处理和转换大数据集的强大工具。

八、使用自定义函数

1. 创建自定义函数格式化日期

如果需要自定义功能，可以创建自定义函数。以下是一个简单的自定义函数示例：

Function FormatYearMonth(dateValue As Date) As String
    FormatYearMonth = Format(dateValue, "yyyy-mm")
End Function

打开Excel并按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入一个新的模块，并粘贴上述代码。
关闭VBA编辑器，并返回Excel。
在目标单元格中输入公式 =FormatYearMonth(A1)，其中A1是包含日期的单元格。

这种方法适用于需要定制功能的情况。

2. 自定义函数的其他应用

自定义函数不仅可以用于格式化日期，还可以用于实现其他复杂操作。例如：

复杂计算：编写函数实现复杂的数学计算。
数据验证：编写函数验证数据的有效性。
自动化任务：编写函数自动执行特定任务。

自定义函数是扩展Excel功能的有力工具。

九、使用第三方插件

1. 安装和使用第三方插件

如果内置功能不能满足需求，可以使用第三方插件。以下是一些流行的插件：

ASAP Utilities
Kutools for Excel
Power BI

这些插件提供了强大的数据处理和分析功能，可以大大简化工作流程。

2. 第三方插件的其他应用

第三方插件不仅可以用于格式化日期，还可以用于多种数据处理任务。例如：

数据清理：自动清理和整理数据。
高级分析：执行复杂的数据分析和可视化。
自动化任务：自动化日常任务和流程。

第三方插件是扩展和增强Excel功能的有力工具。

结论

通过以上多种方法，可以轻松地将包含年月日的日期保存为仅包含年月的格式。自定义格式、TEXT函数、YEAR和MONTH函数、数据透视表、DATE函数、VBA代码、Power Query、自定义函数和第三方插件都提供了不同的解决方案。选择适合您的方法，可以大大提高工作效率和数据处理能力。