excel2016 怎么创建图表

在Excel 2016中创建图表的步骤相对简单，可以帮助用户更直观地展示数据。首先，选择数据、选择图表类型、插入图表、调整图表设置、添加数据标签是创建图表的核心步骤。下面将详细描述其中的选择数据步骤，帮助你更好地理解这一过程。

选择数据是创建图表的第一步。数据的选择直接影响图表的展示效果。在选择数据时，需要确保数据的完整性和准确性。选择合适的数据范围，可以通过鼠标拖拽或者使用快捷键进行选择。确保数据包含标题行，这样图表生成后会自动带有标签，便于理解。

一、选择数据

在Excel 2016中，选择数据是创建图表的第一步。这一步骤非常关键，因为图表的内容直接依赖于所选择的数据范围。以下是详细步骤和注意事项：

1.1 确定数据范围

在选择数据之前，首先要确定需要可视化的数据范围。通常，数据应该包括标题行和数据单元格。标题行将作为图表的标签，帮助理解图表内容。

1.2 选择数据单元格

使用鼠标拖拽选择需要的数据范围。可以从左上角单元格开始，拖动到右下角单元格，确保所有数据都被选中。如果数据范围很大，可以使用键盘快捷键，如Shift键和箭头键，快速选择数据。

1.3 确认数据格式

在选择数据之前，确保数据格式正确。例如，数值型数据应该以数字形式显示，日期型数据应该以日期格式显示。这将有助于图表正确展示数据。

二、选择图表类型

在选择数据之后，接下来是选择适合的数据图表类型。Excel 2016提供了多种图表类型，可以根据数据特点和展示需求选择合适的图表类型。

2.1 常见图表类型

Excel 2016中常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、面积图、散点图等。每种图表类型都有其适用的场景。例如，柱状图适合展示分类数据的对比，折线图适合展示数据的趋势变化，饼图适合展示数据的比例分布。

2.2 图表建议功能

Excel 2016提供了图表建议功能，可以根据选择的数据自动推荐适合的图表类型。选择数据后，点击“插入”选项卡，然后点击“推荐图表”，Excel将会显示几种推荐的图表类型供选择。

三、插入图表

选择适合的图表类型后，接下来是将图表插入到工作表中。插入图表的步骤简单明了。

3.1 插入图表

在“插入”选项卡中，选择需要的图表类型。点击图表类型后，Excel会自动将图表插入到工作表中，并使用之前选择的数据生成图表。

3.2 图表位置调整

插入图表后，可以通过拖动图表调整其位置。确保图表位置合适，不遮挡其他重要数据。可以在工作表中创建一个单独的区域用于放置图表，方便查看和分析。

四、调整图表设置

图表插入后，可以进一步调整图表的设置，以使其更符合展示需求。调整图表设置包括修改图表标题、调整轴标签、设置数据系列等。

4.1 修改图表标题

在图表上双击图表标题，可以直接修改图表标题的内容。标题应简洁明了，准确描述图表内容。标题可以是数据的摘要，帮助读者快速理解图表的主要信息。

4.2 调整轴标签

图表的横轴和纵轴标签非常重要，帮助读者理解数据的维度和数值。可以在图表设置中调整轴标签的内容和格式。确保轴标签简洁明了，准确反映数据含义。

4.3 设置数据系列

数据系列是图表中展示的数据集合。可以通过右键点击图表中的数据系列，选择“设置数据系列”，调整数据系列的颜色、线条样式等。确保数据系列在图表中清晰可见，不同数据系列之间有明显的区别。

五、添加数据标签

为了使图表更易读，可以在图表中添加数据标签。数据标签是展示在图表中的数值，帮助读者快速获取具体数据。

5.1 添加数据标签

在图表中右键点击需要添加数据标签的数据系列，选择“添加数据标签”。Excel会自动在图表中添加数据标签，显示每个数据点的具体数值。

5.2 调整数据标签位置

添加数据标签后，可以通过拖动数据标签调整其位置。确保数据标签不遮挡其他重要信息，位置合理，便于阅读。

5.3 格式化数据标签

可以通过右键点击数据标签，选择“设置数据标签格式”，调整数据标签的字体、颜色、大小等。确保数据标签清晰可见，与图表整体风格协调一致。

六、保存和分享图表

图表创建完成后，最后一步是保存和分享图表。可以将图表保存为图片或PDF格式，方便在其他文档中使用。

6.1 保存图表

在Excel中选择图表，右键点击图表，选择“另存为图片”，可以将图表保存为图片格式。可以选择不同的图片格式，如PNG、JPEG等。

6.2 分享图表

可以将保存的图表图片插入到Word、PowerPoint等其他文档中，方便分享和展示。还可以将图表嵌入到Excel工作簿中，作为工作报告的一部分分享给同事或客户。

七、图表的高级设置和技巧

除了基本的图表创建和调整，Excel 2016还提供了一些高级设置和技巧，可以帮助你创建更专业的图表。

7.1 使用筛选器和切片器

Excel 2016提供了筛选器和切片器功能，可以帮助你动态筛选数据，实时更新图表。可以在图表中添加筛选器，根据不同条件筛选数据，展示特定的数据集。

7.2 创建动态图表

动态图表是指可以根据数据变化自动更新的图表。在Excel中，可以使用公式和数据表创建动态图表。通过定义动态数据范围，使图表随数据变化自动更新。

7.3 使用自定义图表模板

Excel 2016允许你创建和使用自定义图表模板。可以将常用的图表样式保存为模板，方便在其他工作簿中重复使用。这样可以节省时间，提高工作效率。

八、图表的应用场景

图表在数据分析和报告中有广泛的应用场景。以下是一些常见的应用场景和图表类型。

8.1 数据趋势分析

在数据趋势分析中，可以使用折线图、柱状图等图表类型展示数据的变化趋势。例如，销售数据的月度变化、网站流量的日常波动等。

8.2 比较分析

在比较分析中，可以使用柱状图、条形图等图表类型展示不同数据之间的对比。例如，不同产品的销售额对比、不同地区的市场份额对比等。

8.3 数据分布分析

在数据分布分析中，可以使用饼图、面积图等图表类型展示数据的比例分布。例如，市场份额的比例分布、预算分配的比例分布等。

8.4 数据关联分析

在数据关联分析中，可以使用散点图、气泡图等图表类型展示数据之间的关系。例如，不同变量之间的相关性分析、不同因素对结果的影响分析等。

九、图表的常见问题和解决方案

在创建和使用图表过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题和解决方案。

9.1 图表显示不完整

如果图表显示不完整，可能是因为数据范围选择不正确。检查数据范围，确保所有数据都被包含在图表中。

9.2 图表样式不合适

如果图表样式不合适，可以尝试更换图表类型。根据数据特点选择适合的图表类型，确保图表能够清晰展示数据。

9.3 数据标签不清晰

如果数据标签不清晰，可以调整数据标签的位置和格式。确保数据标签不遮挡其他信息，位置合理，便于阅读。

十、总结

在Excel 2016中创建图表是一个相对简单但非常重要的过程。通过选择数据、选择图表类型、插入图表、调整图表设置、添加数据标签，可以创建出清晰、专业的图表，帮助更好地展示和分析数据。通过掌握一些高级设置和技巧，可以进一步提升图表的专业性和可读性。希望本文的详细介绍能够帮助你在Excel 2016中创建出满意的图表。