excel2007打印机怎么连接

在Excel 2007中连接打印机的方法有：确保打印机已正确安装、通过“打印”选项进行设置、检查并调整打印机的默认设置。其中，确保打印机已正确安装是最为重要的一步，因为如果打印机未正确安装，即使在Excel 2007中进行任何设置也无法实现打印功能。

一、确保打印机已正确安装

在开始使用Excel 2007进行打印之前，必须确保打印机已正确安装并与计算机连接。如果打印机未正确安装，Excel将无法识别打印机，导致无法进行打印操作。安装打印机的步骤如下：

1. 安装驱动程序：大多数打印机在购买时都附带驱动程序光盘，或者可以从打印机制造商的官方网站下载最新的驱动程序。安装驱动程序时，请确保根据操作系统的版本选择合适的驱动程序。

2. 连接打印机：将打印机通过USB、电缆或者网络连接到计算机。对于USB连接，只需将USB电缆插入计算机和打印机的相应端口即可。对于网络连接，需要确保打印机和计算机在同一个网络环境中。

3. 添加打印机：在Windows操作系统中，进入“控制面板”，选择“设备和打印机”，然后点击“添加打印机”。按照向导提示选择连接方式并安装打印机。

二、通过“打印”选项进行设置

在Excel 2007中连接打印机后，需要通过“打印”选项进行相关设置，以确保打印输出符合要求。具体步骤如下：

1. 打开Excel 2007文件：启动Excel 2007并打开需要打印的文件。

2. 进入打印设置：点击左上角的“Office按钮”，选择“打印”，然后点击“打印”选项，或者使用快捷键Ctrl+P进入打印设置窗口。

3. 选择打印机：在打印设置窗口中，从下拉菜单中选择已安装的打印机。如果打印机未显示，请确保打印机已正确安装并连接。

4. 调整打印设置：根据需要调整打印设置，例如打印范围（全部工作表、选定区域等）、打印份数、纸张大小、方向（纵向或横向）等。

三、检查并调整打印机的默认设置

为了确保打印输出符合预期，建议检查并调整打印机的默认设置。以下是一些常见的默认设置调整方法：

1. 纸张大小和类型：确保打印机的纸张托盘中放置了正确的纸张类型和大小。可以在打印机的属性设置中调整纸张大小和类型。

2. 打印质量：根据需要调整打印质量。高质量打印通常适用于正式文件，但会消耗更多的墨水或碳粉。可以在打印机属性设置中选择“草稿”、“标准”或“高质量”等选项。

3. 默认打印机：如果计算机上连接了多台打印机，可以在“设备和打印机”中右键点击常用打印机，并选择“设为默认打印机”。这样，每次打印时都会自动选择该打印机。

四、解决常见打印问题

在使用Excel 2007进行打印时，可能会遇到一些常见的问题。以下是一些常见问题及解决方法：

1. 打印机未响应：确保打印机已开启并连接到计算机。如果是网络打印机，确保网络连接正常。可以尝试重启打印机和计算机。

2. 打印输出不完整：检查打印设置是否正确，例如打印范围、页边距等。如果打印输出部分内容缺失，可能需要调整Excel文件的页面布局。

3. 打印质量差：检查打印机的墨水或碳粉是否充足，打印头是否需要清洁。可以在打印机属性设置中调整打印质量。

五、优化Excel文件的打印效果

为了确保Excel文件的打印效果最佳，可以进行一些优化设置。以下是一些优化方法：

1. 调整页面布局：在Excel 2007中，可以通过“页面布局”选项卡调整页面布局，包括页边距、纸张大小、方向等。确保页面布局符合打印要求。

2. 设置打印区域：如果只需要打印Excel文件的某一部分，可以选择需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

3. 预览打印效果：在实际打印之前，可以通过打印预览查看打印效果。点击左上角的“Office按钮”，选择“打印”，然后点击“打印预览”查看打印效果。

六、使用Excel 2007的打印功能

除了基本的打印设置，Excel 2007还提供了一些高级的打印功能，可以帮助用户更好地控制打印输出。以下是一些常用的高级打印功能：

1. 分页打印：在“页面布局”选项卡中，可以设置分页符，以控制打印输出的分页方式。可以通过“插入分页符”手动添加分页符，或者通过“删除分页符”移除分页符。

2. 打印标题行：如果Excel文件包含多页内容，可以设置打印标题行，以确保每页都显示相同的标题行。在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，然后在“顶端标题行”中选择需要打印的标题行。

3. 打印网格线和行列标题：在“页面布局”选项卡中，可以选择是否打印网格线和行列标题。这样可以帮助用户更好地阅读打印输出的内容。

七、总结

通过以上步骤，可以在Excel 2007中顺利连接打印机并进行打印。确保打印机已正确安装、通过“打印”选项进行设置、检查并调整打印机的默认设置，是实现成功打印的关键。此外，通过解决常见打印问题和优化Excel文件的打印效果，可以进一步提升打印质量和效率。希望以上内容能够帮助您在Excel 2007中顺利连接打印机并进行高效打印。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2007中连接打印机？

在Excel 2007中连接打印机非常简单。请按照以下步骤操作：

• 确保你的打印机已经正确安装并连接到电脑。
• 打开Excel 2007并打开你想要打印的工作簿。
• 点击工具栏上的“文件”选项卡。
• 在弹出的菜单中选择“打印”选项。
• 在打印设置面板中，你将看到一个“打印机”选项。点击下拉菜单，选择你想要使用的打印机。
• 确认其他打印设置，如打印份数、页面范围等。
• 点击“打印”按钮，开始打印。

2. 我如何在Excel 2007中设置默认打印机？

如果你想在Excel 2007中设置默认打印机，按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel 2007并打开任意一个工作簿。
• 点击工具栏上的“文件”选项卡。
• 在弹出的菜单中选择“打印”选项。
• 在打印设置面板中，找到“打印机”选项，并点击下拉菜单。
• 在下拉菜单中选择你想要设置为默认的打印机。
• 关闭打印设置面板。
• 从现在开始，你选择打印时，Excel 2007将默认使用你设置的打印机。

3. 为什么我的Excel 2007无法连接到打印机？

如果你的Excel 2007无法连接到打印机，有几个可能的原因：

• 首先，检查你的打印机是否正确连接到电脑，并且已经安装了正确的驱动程序。
• 其次，确保你的打印机处于正常工作状态。如果有任何错误或故障信息，请按照说明进行排查。
• 如果以上步骤都没有解决问题，尝试重新启动你的电脑和打印机。
• 最后，确保你的Excel 2007软件没有任何更新或安装问题。如果有更新可用，请进行更新并重启软件。

希望以上解决方法能帮助你解决Excel 2007无法连接打印机的问题。如果问题仍然存在，请联系技术支持寻求进一步的帮助。