excel重新打开未保存怎么办

excel重新打开未保存怎么办

Excel重新打开未保存怎么办?首先,利用Excel的自动恢复功能、查看临时文件、使用OneDrive或SharePoint备份、尝试恢复自定义保存位置的文件、借助数据恢复软件、从备份文件中恢复、检查Excel的最近文件列表。利用Excel的自动恢复功能是最直接和常见的方法,下面我们将深入探讨各种方法的具体步骤和注意事项。


一、利用Excel的自动恢复功能

Excel的自动恢复功能非常有用,特别是在意外关闭或崩溃时。该功能会周期性地保存工作簿的副本,即使您没有手动保存过。以下是使用自动恢复功能的步骤:

1、查找自动恢复文件

当Excel意外关闭时,它会在您下次打开应用程序时自动显示可恢复的文件列表。您可以选择这些文件进行恢复。

2、设置自动恢复选项

为了确保未来的工作不会丢失,您可以设置Excel的自动恢复选项。点击“文件”>“选项”>“保存”,然后确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项已启用,并设定一个合理的时间间隔(例如,每10分钟)。

3、手动查找自动恢复文件

如果您在Excel启动时没有看到可恢复的文件,您可以手动查找它们。自动恢复文件通常保存在以下路径中:

C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

在这个文件夹中查找具有“.asd”扩展名的文件,然后使用Excel打开它们。

二、查看临时文件

Windows操作系统会创建临时文件,这些文件可能包含您未保存的Excel数据。以下是查找和恢复这些文件的步骤:

1、打开文件资源管理器

首先,打开文件资源管理器,然后导航到以下路径:

C:Users[用户名]AppDataLocalTemp

2、查找临时文件

在这个文件夹中,查找具有“.tmp”扩展名的文件。您可以通过文件的修改日期来判断哪些文件可能是您最近丢失的工作簿。

3、重命名和打开

找到可能的文件后,将其扩展名从“.tmp”更改为“.xlsx”,然后尝试使用Excel打开它们。

三、使用OneDrive或SharePoint备份

如果您将文件存储在OneDrive或SharePoint中,这些平台会自动保存文件的多个版本,您可以轻松地恢复到之前的版本。

1、打开OneDrive或SharePoint

登录您的OneDrive或SharePoint账户,导航到您存储文件的位置。

2、查看版本历史记录

右键点击文件,然后选择“版本历史记录”。这将显示该文件的所有保存版本。

3、恢复之前的版本

选择您要恢复的版本,然后点击“恢复”按钮。文件将恢复到您选择的版本。

四、尝试恢复自定义保存位置的文件

如果您习惯将文件保存到自定义位置,可以尝试在这些位置中查找未保存的文件。

1、检查自定义保存位置

导航到您经常保存文件的自定义位置,并查看是否有任何具有“.tmp”或“.asd”扩展名的文件。

2、恢复文件

找到可能的文件后,将其扩展名更改为“.xlsx”,然后尝试使用Excel打开它们。

五、借助数据恢复软件

在某些情况下,您可能需要借助数据恢复软件来恢复丢失的Excel文件。这些软件可以扫描您的硬盘,并尝试恢复已删除或丢失的文件。

1、选择合适的数据恢复软件

市场上有许多数据恢复软件可供选择,如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard和Disk Drill。选择一个符合您需求的软件。

2、安装和运行软件

按照软件的安装指南进行安装,然后运行软件。选择要扫描的硬盘驱动器。

3、恢复文件

扫描完成后,软件将显示可以恢复的文件列表。选择您要恢复的文件,并保存到安全的位置。

六、从备份文件中恢复

如果您定期进行备份,可以从备份中恢复丢失的Excel文件。

1、查找备份文件

查找您存储备份文件的位置,通常是外部硬盘、云存储或公司内部的备份系统。

2、恢复文件

找到最近的备份文件,然后将其恢复到您的计算机。使用Excel打开恢复的文件。

七、检查Excel的最近文件列表

Excel会记录您最近打开的文件列表,您可以通过这个列表快速找到并打开丢失的文件。

1、打开最近文件列表

在Excel中,点击“文件”>“最近”,查看最近打开的文件列表。

2、查找并打开文件

在列表中查找您丢失的文件,然后点击打开。如果文件在列表中,您可以快速恢复它。


通过以上方法,您应该能够有效地恢复未保存的Excel文件。每种方法都有其独特的优点和适用场景,建议您根据具体情况选择最合适的方法进行恢复。特别是自动恢复功能和OneDrive或SharePoint备份方法,这些方法不仅简单易行,还能有效地防止数据丢失。

相关问答FAQs:

1. 我在Excel中编辑了很多数据,但是忘记保存,重新打开后数据丢失了怎么办?
如果你在Excel中编辑了大量数据但是忘记保存,重新打开后发现数据丢失了,不要着急。你可以尝试使用Excel的"恢复"功能来找回未保存的数据。在Excel的菜单栏中点击"文件",然后选择"恢复",Excel会尝试恢复未保存的工作簿。

2. Excel意外关闭后,重新打开时如何找回未保存的工作?
如果你在Excel中意外关闭了文件,重新打开时发现工作内容没有保存,不要着急。你可以在Excel的菜单栏中点击"文件",然后选择"恢复",Excel会尝试找回未保存的工作簿。此外,你还可以在Excel的"选项"中设置自动保存功能,这样即使意外关闭,也可以找回一部分未保存的数据。

3. Excel崩溃后重新打开,如何找回未保存的数据?
如果你在Excel中遇到了崩溃的情况,重新打开时发现未保存的数据丢失了,不要担心。你可以尝试使用Excel的"恢复"功能来找回未保存的数据。在Excel的菜单栏中点击"文件",然后选择"恢复",Excel会尝试恢复未保存的工作簿。另外,你还可以在Excel的"选项"中设置自动保存功能,以防止数据丢失的情况发生。

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