excel表格插入页码怎么排序

在Excel表格中插入页码并排序的方法包括：使用页眉和页脚、使用VBA代码、使用打印预览进行手动设置。我们将详细探讨其中一种方法，即使用页眉和页脚。

使用页眉和页脚是一种常见且简单的方法，可以快速实现页码的插入和排序。通过这种方法，可以确保每页都有正确的页码显示，并且在打印时能够自动调整页码顺序。以下是详细步骤和注意事项：

使用页眉和页脚插入页码

一、打开Excel文件并进入页面布局视图

1. 打开需要插入页码的Excel文件。
2. 点击菜单栏中的“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中选择“页面布局”视图。

二、设置页眉和页脚

1. 在页面布局视图中，点击任意页面的顶部或底部区域，会显示“页眉”或“页脚”的选项。
2. 点击“页眉”或“页脚”区域，Excel会自动切换到“设计”选项卡。

三、插入页码

1. 在“设计”选项卡中，找到“页眉和页脚元素”组。
2. 点击“页码”按钮，选择“页码”选项，Excel会自动插入一个代码“&[页码]”。
3. 如果需要插入总页数，可以选择“总页数”按钮，插入代码“&[总页数]”。

四、调整页码格式

1. 可以在页眉或页脚区域内，添加自定义文字或格式。例如，可以输入“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”。
2. 完成设置后，点击工作表区域退出页眉或页脚编辑模式。

使用VBA代码插入页码

一、打开VBA编辑器

1. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”添加一个新模块。

二、输入VBA代码

Sub InsertPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页"
        End With
    Next ws
End Sub

三、运行代码

1. 按下“F5”键或点击“运行”按钮执行代码。
2. 代码执行后，所有工作表的页脚都会显示页码和总页数。

使用打印预览手动设置页码

一、进入打印预览

1. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。
2. 在打印预览界面，点击“页面设置”链接。

二、设置页眉和页脚

1. 在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
2. 在“页眉”或“页脚”下拉列表中选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
3. 在弹出的对话框中，选择要插入页码的位置，然后点击“插入页码”按钮。
4. 可以在同一位置插入总页数，点击“插入总页数”按钮。

注意事项

1. 页码顺序：确保工作表的打印顺序正确，以便页码顺序正确显示。
2. 分页符：检查分页符的位置，避免分页符导致页码显示错误。
3. 打印区域：设置正确的打印区域，确保所有需要打印的内容都包含在内。

通过以上方法，可以在Excel表格中插入页码并进行排序。无论是使用页眉和页脚、VBA代码，还是打印预览手动设置，都可以实现页码的插入和排序，方便用户在打印或查看时快速找到所需页面。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中插入页码并进行排序？

• 问题： 我想在我的Excel表格中插入页码并按顺序进行排序，该怎么做？
• 回答： 要在Excel表格中插入页码并进行排序，您可以按照以下步骤操作：
  1. 在Excel工作表中的合适位置选择一个单元格，例如，选择第一行的一个单元格。
  2. 在选定的单元格中输入“页码”或任何其他您想要显示的页码标签。
  3. 在选定单元格下方的第一个单元格中输入“1”（或您希望的起始页码）。
  4. 选中这两个单元格，然后将鼠标指针放在填充手柄上，将其变为十字形。
  5. 按住鼠标左键并向下拖动，以填充更多的页码。
  6. 释放鼠标左键后，您将在选定的区域中看到自动填充的页码。
  7. 如果需要排序页码，请选择整个页码列（包括页码标签），然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。
  8. 在弹出的排序对话框中，选择您希望使用的排序顺序（升序或降序）。
  9. 点击“确定”按钮，Excel将按照您选择的顺序对页码进行排序。

2. 如何在Excel表格中插入页码并自定义排序方式？

• 问题： 我想在我的Excel表格中插入页码，并按照我自己定义的排序方式进行排序，应该怎么做？
• 回答： 要在Excel表格中插入页码并自定义排序方式，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 在Excel工作表中选择一个合适的位置，例如，选择第一行的一个单元格。
  2. 在选定的单元格中输入“页码”或您想要显示的页码标签。
  3. 在选定单元格下方的第一个单元格中输入“1”（或您希望的起始页码）。
  4. 选中这两个单元格，然后将鼠标指针放在填充手柄上，将其变为十字形。
  5. 按住鼠标左键并向下拖动，以填充更多的页码。
  6. 释放鼠标左键后，您将在选定的区域中看到自动填充的页码。
  7. 若要自定义排序方式，请选择整个页码列（包括页码标签），然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。
  8. 在弹出的排序对话框中，点击“添加级别”按钮，以添加自定义排序级别。
  9. 在每个级别中选择要排序的列和排序顺序，并设置其他排序选项，如排序方式和排序方法。
  10. 点击“确定”按钮，Excel将按照您定义的排序方式对页码进行排序。

3. 在Excel表格中如何插入页码并按照特定列进行排序？

• 问题： 我想在我的Excel表格中插入页码，并根据特定列的值进行排序，该怎么做？
• 回答： 要在Excel表格中插入页码并按照特定列进行排序，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 在Excel工作表中选择一个合适的位置，例如，选择第一行的一个单元格。
  2. 在选定的单元格中输入“页码”或您想要显示的页码标签。
  3. 在选定单元格下方的第一个单元格中输入“1”（或您希望的起始页码）。
  4. 选中这两个单元格，然后将鼠标指针放在填充手柄上，将其变为十字形。
  5. 按住鼠标左键并向下拖动，以填充更多的页码。
  6. 释放鼠标左键后，您将在选定的区域中看到自动填充的页码。
  7. 若要按照特定列的值进行排序，请选择整个数据范围，包括页码和要排序的列。
  8. 点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。
  9. 在弹出的排序对话框中，选择要按照其值进行排序的列，并选择排序顺序（升序或降序）。
  10. 点击“确定”按钮，Excel将根据所选列的值对页码进行排序。