excel怎么在表格中显示公式

在Excel中显示公式的方法有多种：使用快捷键、通过公式审核选项、利用公式文本功能。 下面我们将详细介绍如何通过这些方法在Excel表格中显示公式，并提供一些使用这些方法的实用技巧。

一、使用快捷键

快捷键是最简单和最快速的方法，可以一键切换显示公式和结果。

1.1 快捷键Ctrl+`

在Excel中按下 Ctrl + ` （反引号，通常在数字键1的左边），可以切换显示公式和结果。这种方法非常适用于临时查看所有公式的情况。

1.2 快捷键的应用场景

快捷键显示公式适用于需要快速检查多个单元格公式的场景。例如，当你在处理复杂的财务模型时，可能需要一键查看所有公式以确保没有错误。

二、通过公式审核选项

公式审核选项提供了更详细的功能，可以帮助你理解和调试公式。

2.1 打开公式审核选项

在Excel的顶部菜单栏中，选择“公式”选项卡，然后点击“显示公式”按钮。这将把工作表中的所有公式显示出来，而不是它们的结果。

2.2 调试和理解公式

使用公式审核选项，不仅可以显示公式，还可以使用其他工具如“公式求值”、“跟踪引用”和“检查错误”。这些工具可以帮助你逐步求值公式、检查公式引用的单元格以及找出错误的原因。

三、利用公式文本功能

公式文本功能可以将公式显示为文本，这对于文档记录和公式分享非常有用。

3.1 使用FORMULATEXT函数

在单元格中输入 =FORMULATEXT(目标单元格)，例如 =FORMULATEXT(A1)，可以将A1单元格中的公式以文本形式显示出来。这对于文档记录和公式分享非常有用。

3.2 FORMULATEXT的优点

FORMULATEXT函数的一个主要优点是它可以与其他公式结合使用。例如，你可以将多个FORMULATEXT函数的结果连接在一起，以创建一个包含所有公式的文档。这在编写复杂的Excel模型时特别有用，因为你可以轻松地记录和分享所有的公式。

四、使用VBA宏显示公式

对于高级用户，使用VBA宏可以提供更多的灵活性和自动化功能。

4.1 创建VBA宏

打开Excel的VBA编辑器，创建一个新的模块，然后输入以下代码：

Sub ShowFormulas() Dim cell As Range For Each cell In ActiveSheet.UsedRange cell.Value = cell.Formula Next cell End Sub

4.2 运行VBA宏

运行这个宏，所有包含公式的单元格将显示其公式而不是结果。这个方法适用于需要批量处理和自动化显示公式的情况。

五、其他实用技巧

5.1 使用自定义格式

你可以使用自定义格式来标记包含公式的单元格。例如，通过条件格式设置背景颜色或边框样式，以便快速识别包含公式的单元格。

5.2 创建公式文档

你可以创建一个专门的工作表，用于记录所有的公式。使用FORMULATEXT函数，将所有公式汇总到一个单独的文档中。这不仅有助于公式的管理和审核，还可以作为文档分享给其他团队成员。

5.3 保护公式

为了防止公式被意外修改，可以将包含公式的单元格锁定，然后保护工作表。这样，只有在取消保护工作表后，才能编辑这些单元格。

六、总结

在Excel中显示公式的方法多种多样，每种方法都有其独特的应用场景和优点。快捷键Ctrl+`、公式审核选项、FORMULATEXT函数、VBA宏 是最常用的方法。根据你的具体需求，可以选择最适合的方法来显示和管理Excel中的公式。无论是临时检查、文档记录还是批量处理，都可以找到合适的解决方案。