excel表格重复的怎么删掉

在Excel中删除重复项的方法有多种，可以通过“删除重复项”功能、条件格式、公式等方式实现。其中，使用“删除重复项”功能是最直观和方便的。下面将详细展开如何使用“删除重复项”功能来删除Excel表格中的重复项。

一、使用“删除重复项”功能

1.1 选择数据区域

首先，您需要选择包含重复项的数据区域。可以通过点击并拖动鼠标来选中所需的单元格。如果您的数据区域很大，可以使用快捷键Ctrl+A来全选当前工作表中的所有数据。

1.2 打开“删除重复项”功能

在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中找到并点击“删除重复项”按钮。这个功能可以帮助您快速删除选定区域中的重复项。

1.3 选择列

在弹出的对话框中，您可以选择要检查重复项的列。如果您的数据包含多个列，Excel会默认选中所有列。根据需要，您可以取消选中不需要检查的列。然后，点击“确定”按钮。

1.4 确认删除

Excel会显示一个对话框，告知您删除了多少个重复值，并保留了多少个唯一值。点击“确定”完成操作。

通过“删除重复项”功能，您可以快速高效地清理数据，提高数据的准确性和可靠性。

二、使用条件格式高亮重复项

2.1 选择数据区域

与使用“删除重复项”功能相同，首先选择包含重复项的数据区域。

2.2 应用条件格式

在Excel的菜单栏中，点击“开始”选项卡，然后在“样式”组中找到并点击“条件格式”。在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。

2.3 设置格式

在弹出的对话框中，您可以选择用于高亮重复值的格式，例如颜色填充。选择好格式后，点击“确定”按钮。此时，重复项将被高亮显示。

2.4 手动删除

通过高亮显示的重复项，您可以手动检查并删除不需要的数据。这种方法适用于数据量较小的情况。

三、使用公式查找重复项

3.1 使用COUNTIF函数

在Excel中，您可以使用COUNTIF函数来查找重复项。在一个辅助列中输入公式：=COUNTIF(A:A, A1)，这里假设您的数据在A列。公式会返回每个单元格在列中出现的次数。

3.2 筛选重复项

根据COUNTIF函数的结果，您可以筛选出重复项。点击数据区域的任意单元格，然后在菜单栏中点击“数据”选项卡，选择“筛选”。在出现的下拉菜单中，选择大于1的值，这样就可以筛选出所有重复项。

3.3 删除重复项

筛选出重复项后，您可以手动删除这些数据。删除后，别忘了取消筛选，以恢复数据的正常显示。

四、使用VBA宏自动删除重复项

4.1 打开VBA编辑器

按下快捷键Alt+F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”来插入一个新的模块。

4.2 编写宏代码

在新模块中输入以下代码：

Sub RemoveDuplicates()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.UsedRange.RemoveDuplicates Columns:=Array(1), Header:=xlYes
End Sub

这个宏将删除活动工作表中第一列的重复项。如果您的数据在其他列，可以修改Columns:=Array(1)中的数字。

4.3 运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。按下快捷键Alt+F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏，点击“运行”按钮。宏将自动删除重复项。

五、使用Power Query删除重复项

5.1 加载数据到Power Query

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。这将打开Power Query编辑器，并加载选定的数据。

5.2 删除重复项

在Power Query编辑器中，选择包含重复项的列，然后在菜单栏中点击“删除重复项”。Power Query将自动删除选定列中的重复项。

5.3 加载数据回Excel

完成操作后，点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel工作表。

六、使用高级筛选

6.1 选择数据区域

首先，选择包含重复项的数据区域。

6.2 打开高级筛选

在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中找到并点击“高级”按钮。

6.3 设置筛选条件

在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。设置目标范围，然后勾选“选择不重复的记录”。点击“确定”按钮。

6.4 删除原始数据

高级筛选会将不重复的数据复制到指定位置。您可以根据需要删除原始数据，保留筛选结果。

无论是使用内置功能还是通过编写宏，Excel提供了多种方法来删除重复项，提高数据处理效率。根据您的具体需求和数据量，选择合适的方法，可以更有效地管理和清理您的数据。