excel分表怎么做成单独表格

在Excel中将分表做成单独表格的方法包括：使用“移动或复制工作表”功能、使用VBA代码进行自动分离、以及使用第三方工具。本文将详细介绍每种方法，并提供实际操作步骤。

一、使用“移动或复制工作表”功能

Excel提供了一个简单的功能，可以手动将工作簿中的工作表移动或复制到一个新的工作簿中。这种方法适用于需要将少量工作表分离出来的情况。

移动或复制工作表的步骤

1. 打开目标工作簿：首先，打开包含你想要分离工作表的Excel工作簿。
2. 右键点击工作表标签：右键点击你想要分离的工作表标签，然后选择“移动或复制”。
3. 选择目标位置：在弹出的对话框中，你可以选择将工作表移动到现有的工作簿或者新建一个工作簿。在“将所选工作表移至”下拉菜单中选择“新工作簿”。
4. 确定复制选项：如果你需要保留原工作表，请勾选“建立副本”选项，然后点击“确定”。

优点和局限性

• 优点：简单易用，适合处理少量的工作表。
• 局限性：处理大量工作表时会显得繁琐，无法自动化操作。

二、使用VBA代码进行自动分离

对于需要处理大量工作表的情况，使用VBA（Visual Basic for Applications）代码可以大大提高效率。通过编写简单的VBA代码，可以快速将每个工作表分离到单独的工作簿中。

编写VBA代码的步骤

1. 打开Excel工作簿：打开你需要分离工作表的Excel工作簿。
2. 进入VBA编辑器：按下 Alt + F11 进入VBA编辑器。
3. 插入模块：在VBA编辑器中，右键点击你的工作簿名称，然后选择“插入” -> “模块”。
4. 粘贴代码：在新模块中粘贴以下代码：

Sub 分离工作表()

    Dim ws As Worksheet
    Dim wb As Workbook
    Dim newWb As Workbook
    Application.ScreenUpdating = False
    Set wb = ThisWorkbook
    For Each ws In wb.Worksheets
        ws.Copy
        Set newWb = ActiveWorkbook
        newWb.SaveAs Filename:=wb.Path & "" & ws.Name & ".xlsx"
        newWb.Close SaveChanges:=False
    Next ws
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

5. 运行代码：按下 F5 或者点击“运行”按钮来执行这段代码。

优点和局限性

• 优点：适合处理大量工作表，能够自动化操作，提高效率。
• 局限性：需要对VBA有一定的了解，初学者可能需要一些学习成本。

三、使用第三方工具

除了Excel内置功能和VBA代码，市面上还存在许多第三方工具，可以帮助你快速将分表做成单独的表格。这些工具通常提供更多的功能和更友好的用户界面。

常用的第三方工具

1. Kutools for Excel：Kutools是一个功能强大的Excel插件，提供了丰富的功能，包括将工作表分离成单独的工作簿。
2. AbleBits Excel Tools：AbleBits也是一个受欢迎的Excel插件，提供了类似的功能。

使用第三方工具的步骤

1. 安装插件：首先，你需要下载并安装上述插件之一。
2. 启动Excel：打开包含你需要分离工作表的Excel工作簿。
3. 使用插件功能：按照插件的用户指南，选择分离工作表的功能并执行。

优点和局限性

• 优点：用户界面友好，操作简单，功能强大。
• 局限性：通常需要付费，有些插件可能不完全兼容特定版本的Excel。

具体使用示例

使用Kutools for Excel

1. 打开Excel和Kutools插件：启动Excel并确保Kutools插件已安装并启用。
2. 选择分离工作表功能：在Kutools选项卡中，找到并点击“拆分工作簿”。
3. 选择工作表：在弹出的对话框中，选择你想要分离的工作表，并指定保存路径。
4. 执行操作：点击“确定”按钮，插件会自动将每个选定的工作表分离到单独的工作簿中。

总结

通过上述三种方法，你可以轻松地将Excel中的分表做成单独的表格。使用“移动或复制工作表”功能适合处理少量工作表，使用VBA代码则适合处理大量工作表并且需要自动化操作，而使用第三方工具则提供了更强大和友好的用户界面。根据你的具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么要将Excel分表成单独的表格？

将Excel分表成单独的表格可以使数据管理更加清晰和方便。每个单独的表格可以专门用于存储不同的数据类型或者按照不同的分类方式进行组织，使得数据查询和分析更加高效。

2. 如何将Excel分表成单独的表格？

有两种常用的方法可以将Excel分表成单独的表格：

• 方法一：复制粘贴。选择需要分离的数据范围，复制后，在新的工作表中粘贴。
• 方法二：使用筛选和排序功能。在原始表格中，使用筛选和排序功能将数据分离到新的工作表中。

3. 如何保持分离的表格与原始表格的数据同步更新？

如果需要保持分离的表格与原始表格的数据同步更新，可以使用Excel中的链接功能。具体步骤如下：

• 在分离的表格中，选择需要更新的单元格。
• 在公式栏中输入等号“=”，然后选择原始表格中对应的单元格。
• 按下回车键，分离的表格中的数据将与原始表格中的数据保持同步更新。

注意：使用链接功能时需要保持原始表格和分离的表格处于同一个工作簿中。