excel表格用公式打印不出来怎么办

如果Excel表格用公式打印不出来，可能是因为打印区域设置错误、显示公式而非结果、纸张设置问题、Excel版本或打印机驱动问题。首先，确保打印区域正确设置，然后检查公式显示设置。

一、打印区域设置错误

打印区域设置错误是导致Excel表格公式打印不出来的一个常见原因。Excel允许用户自定义打印区域，这意味着只有选定的部分会被打印。如果公式所在的区域未包含在打印区域内，那么公式的结果就不会打印出来。

1. 检查并设置打印区域

首先，确保你的打印区域覆盖了所有需要打印的单元格。你可以通过以下步骤来检查和设置打印区域：

1. 选择需要打印的单元格范围：用鼠标选择你希望打印的所有单元格。
2. 设置打印区域：在Excel菜单栏上，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”->“设置打印区域”。

这样做可以确保所有必要的单元格都被包含在打印区域内。

2. 预览打印

在设置打印区域后，建议使用打印预览功能来查看打印效果。点击“文件”->“打印”，然后选择“打印预览”。这样可以确认公式结果是否会被打印出来。

二、显示公式而非结果

Excel有一个选项允许用户显示公式而不是公式的结果。如果这个选项被开启，那么打印出来的将是公式本身，而不是公式计算后的结果。

1. 检查公式显示设置

你可以通过以下步骤来检查和修改公式显示设置：

1. 打开选项窗口：点击Excel菜单栏上的“文件”->“选项”。
2. 进入高级设置：在选项窗口中，选择“高级”。
3. 检查公式显示设置：在“显示选项”部分，确保“显示公式”选项未被勾选。

这样做可以确保打印出来的是公式的结果而不是公式本身。

三、纸张设置问题

纸张设置也是一个常见的导致Excel表格公式打印不出来的问题。如果纸张设置不正确，可能会导致部分内容无法打印。

1. 检查纸张设置

在打印前，确保纸张设置正确。你可以通过以下步骤来检查和设置纸张：

1. 打开打印设置：点击“文件”->“打印”。
2. 选择纸张大小：在打印设置中，选择合适的纸张大小，如A4、Letter等。
3. 调整页面布局：根据需要，调整页面布局为纵向或横向。

这样可以确保所有内容都能被打印在正确的纸张上。

四、Excel版本或打印机驱动问题

有时候，Excel版本或打印机驱动的问题也会导致公式打印不出来。确保你使用的是最新版本的Excel，并且打印机驱动也是最新的。

1. 更新Excel和打印机驱动

确保你的Excel和打印机驱动都是最新的。你可以通过以下步骤来更新：

1. 更新Excel：打开Excel，点击“文件”->“账户”->“更新选项”->“立即更新”。
2. 更新打印机驱动：访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。

这样可以避免因为软件版本问题导致的打印问题。

五、其他可能原因

除了上述主要原因，还有一些其他原因可能导致Excel表格公式打印不出来。例如，Excel文件本身损坏、打印机硬件问题等。

1. Excel文件损坏

如果你的Excel文件损坏，可能会导致各种打印问题。你可以尝试以下方法来修复：

1. 打开备份文件：如果你有Excel文件的备份，可以尝试打开备份文件。
2. 使用Excel修复工具：Excel内置了文件修复工具，你可以通过“文件”->“打开”->“浏览”->选择文件->点击下拉箭头选择“打开并修复”来修复文件。

2. 打印机硬件问题

有时候，打印机硬件问题也会导致打印不出来。确保打印机连接正常，纸张和墨盒充足。你可以尝试打印其他文件来检查打印机是否正常工作。

六、总结

总的来说，Excel表格公式打印不出来的问题可能由多种原因引起。通过检查打印区域设置、显示公式设置、纸张设置、Excel版本和打印机驱动，以及其他可能的原因，你可以逐一排查并解决问题。确保你的设置正确，打印前预览效果，并保持软件和硬件的最新状态，这样可以最大程度地避免打印问题。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel表格中使用了公式，但无法打印出正确的结果，应该如何解决？

如果您在打印Excel表格时遇到了公式无法正确显示的问题，可以尝试以下解决方法：

• 检查打印设置是否正确： 确保在打印设置中选择了正确的选项，如打印整个工作表或选定的区域，避免错选了某个特定单元格范围。
• 确认公式的计算选项： 在Excel的选项设置中，找到“公式”选项卡，确保已启用自动计算公式的功能。
• 检查公式中的单元格引用： 确保您的公式中引用的单元格范围是正确的，没有错误的单元格引用或缺失的数据。
• 查看公式中是否包含错误： 请仔细检查公式中是否存在语法错误或逻辑错误，可能是因为公式输入有误导致无法正确计算结果。

2. 为什么我在Excel中使用的公式打印出来只显示公式本身，而不是计算结果？

如果您在打印Excel表格时，只显示了公式本身而不是计算结果，可能是以下原因导致的：

• 打印选项设置错误： 检查一下打印选项设置中是否选择了“显示公式”，请确保选择了“显示值”选项，以显示公式的计算结果而不是公式本身。
• 单元格格式设置问题： 检查一下公式所在的单元格是否设置为“文本”格式，如果是，将其更改为“常规”格式，以显示计算结果。

3. 在Excel中，我使用了复杂的公式，但打印出来的结果与预期不符，该如何解决？

如果您在Excel中使用了复杂的公式，并且打印出来的结果与预期不符，可能是以下原因导致的：

• 公式中引用的单元格范围有误： 请确保您的公式中引用的单元格范围是正确的，没有遗漏或错误的引用。
• 公式中的逻辑错误： 仔细检查您的公式中的逻辑，确保各个部分的计算顺序和条件判断是正确的。
• 公式中的函数错误： 如果您在公式中使用了函数，可能是函数的参数设置不正确导致计算结果有误，建议仔细查阅函数的使用说明并确认参数的正确性。
• 公式中的数据错误： 检查一下公式中使用的数据是否准确无误，可能是因为数据输入错误导致计算结果不符合预期。