excel表格打印设置怎么保存

在Excel中，设置打印格式并保存可以通过多种方式实现，包括设置打印区域、调整页面布局、添加页眉页脚等。 这些设置可以帮助你确保每次打印时，文档的布局和格式都保持一致。以下是一些详细的方法：

1. 设置打印区域：可以选择需要打印的特定区域，这样可以避免打印不必要的内容；
2. 调整页面布局：包括设置纸张方向、页边距、缩放比例等，以确保打印输出符合预期；
3. 添加页眉页脚：可以在每页的顶部和底部添加固定的文本或图片，以提高文档的专业性；
4. 保存打印设置：将当前的打印设置保存为模板，以便在未来的工作中重复使用。

一、设置打印区域

在Excel中，设置打印区域可以帮助你只打印需要的内容，而不必打印整个工作表。以下是详细的步骤：

选择打印区域

1. 打开Excel工作簿。
2. 使用鼠标拖动选择需要打印的单元格区域。
3. 点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
4. 在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮，点击它，然后选择“设置打印区域”。

检查打印预览

1. 点击菜单栏上的“文件”选项卡。
2. 选择“打印”，查看打印预览，以确保只打印了选定的区域。

清除打印区域

如果需要清除之前设置的打印区域，可以再次点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。

二、调整页面布局

页面布局的调整可以确保打印输出符合你的预期。常见的调整包括纸张方向、页边距和缩放比例。

设置纸张方向

1. 打开Excel工作簿。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，找到“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”。

调整页边距

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮。
2. 选择预设的页边距，或者点击“自定义边距”，根据需要调整上、下、左、右的边距。

设置缩放比例

1. 在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”组。
2. 调整“调整为”百分比，以缩放页面内容，或者选择“缩放至”选项，以确保打印在特定的页数范围内。

三、添加页眉页脚

添加页眉页脚可以提高文档的专业性，尤其是在多页打印时。

添加页眉

1. 打开Excel工作簿。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 在“文本”组中，找到“页眉和页脚”按钮，点击它。
4. 在页眉区域中输入需要的文本或插入图片。

添加页脚

1. 打开Excel工作簿。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 在“文本”组中，找到“页眉和页脚”按钮，点击它。
4. 切换到页脚区域，输入需要的文本或插入图片。

使用预设的页眉页脚

Excel还提供了一些预设的页眉和页脚选项，可以根据需要选择使用。例如，可以选择包含页码、文件名、日期等信息的页眉页脚。

四、保存打印设置

将当前的打印设置保存为模板，可以在未来的工作中重复使用，这样可以节省时间并确保一致性。

保存工作簿为模板

1. 打开Excel工作簿。
2. 完成所有打印设置，包括打印区域、页面布局和页眉页脚。
3. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
4. 在文件类型中选择“Excel 模板 (*.xltx)”。
5. 输入模板名称，选择保存位置，然后点击“保存”。

使用模板

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”选项卡，选择“新建”。
3. 选择“个人”或“共享”，找到之前保存的模板。
4. 使用该模板创建新的工作簿，所有的打印设置都会被保留。

五、打印设置的其他技巧

在Excel中，还有一些其他技巧和设置可以帮助你更好地控制打印输出。

设置重复打印标题

在打印多页工作表时，设置重复打印标题可以确保每页都有标题行。

1. 打开Excel工作簿。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，找到“打印标题”按钮，点击它。
4. 在“顶端标题行”框中，选择需要重复的标题行。

使用分页符控制页面分割

分页符可以帮助你控制工作表的页面分割，以确保打印输出符合预期。

1. 打开Excel工作簿。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，找到“分页符”按钮。
4. 选择“插入分页符”以手动添加分页符，或选择“删除分页符”以移除现有的分页符。

打印网格线和标题

在某些情况下，打印网格线和标题可以提高文档的可读性。

1. 打开Excel工作簿。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“打印”组中，勾选“打印网格线”和“打印标题”。

六、总结

设置和保存Excel表格的打印设置是一个涉及多个方面的过程，包括设置打印区域、调整页面布局、添加页眉页脚以及保存为模板等。通过以上详细的步骤和技巧，你可以确保每次打印时，文档的布局和格式都保持一致，提高工作效率和文档的专业性。 设置打印区域、调整页面布局、添加页眉页脚、保存打印设置 这些都是关键步骤，通过掌握这些技巧，你可以轻松地设置和保存Excel表格的打印设置。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保存打印设置？
在Excel中保存打印设置非常简单。首先，打开你想要保存打印设置的Excel文件。然后，点击页面布局选项卡上的“打印”按钮。在弹出的打印设置对话框中，你可以调整页面布局、纸张大小、边距等打印设置。完成调整后，点击对话框底部的“确定”按钮。接下来，点击Excel菜单栏上的“文件”选项，选择“另存为”来保存文件。在另存为对话框中，选择你想要保存的文件路径和名称，然后点击“保存”按钮。这样，你的打印设置就成功保存了。

2. 如何将保存的打印设置应用到其他Excel文件？
如果你希望将已保存的打印设置应用到其他Excel文件中，可以按照以下步骤进行操作。首先，打开你想要应用打印设置的Excel文件和保存了打印设置的Excel文件。然后，选择保存了打印设置的文件，点击Excel菜单栏上的“文件”选项，选择“另存为”来保存该文件的副本。在另存为对话框中，选择你想要保存的文件路径和名称，然后点击“保存”按钮。接下来，关闭已保存打印设置的文件，保留副本文件打开。最后，点击页面布局选项卡上的“打印”按钮，你将看到打印设置已经应用到了该文件中。

3. 如何在Excel中恢复默认的打印设置？
如果你想要恢复Excel中的默认打印设置，可以按照以下步骤进行操作。首先，打开你想要恢复默认打印设置的Excel文件。然后，点击页面布局选项卡上的“打印”按钮。在弹出的打印设置对话框中，你可以看到各种打印设置选项。如果你想要恢复默认设置，可以点击对话框中的“还原默认设置”按钮。接下来，点击对话框底部的“确定”按钮。这样，Excel中的打印设置就会恢复为默认设置。注意，这个操作会将所有的打印设置恢复为默认，如果你之前有自定义的打印设置，将会被清除。