excel中批注的作者怎么修改

在Excel中修改批注作者的方法包括：更改Excel选项、更改Windows用户名、使用VBA宏。这些方法各有优缺点，适用于不同情境。

更改Excel选项是一种简单且直接的方法，但只适用于新添加的批注，无法更改已有批注的作者。更改Windows用户名则会影响到整个系统的显示名称，因此需要谨慎使用。使用VBA宏可以批量修改已有批注的作者，但需要一定的编程基础。下面将详细介绍这三种方法。

一、更改Excel选项

更改Excel选项的步骤

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 在弹出的菜单中选择“选项”。
3. 在“Excel选项”窗口中，点击左侧的“常规”选项。
4. 在右侧的“个性化您的副本”部分，找到“用户名”字段。
5. 修改“用户名”字段中的内容，然后点击“确定”按钮保存更改。

优点和缺点

优点：

• 简单易行，不需要任何编程知识。
• 适用于所有新添加的批注。

缺点：

• 无法更改已有批注的作者。
• 只适用于当前用户。

二、更改Windows用户名

更改Windows用户名的步骤

1. 打开“控制面板”，选择“用户帐户”。
2. 点击“更改帐户类型”，选择当前使用的帐户。
3. 点击“更改帐户名称”，输入新的用户名，然后点击“更改名称”按钮。

优点和缺点

优点：

• 更改后，所有应用程序中的用户名都会更新，包括Excel。

缺点：

• 更改系统用户名需要重新启动计算机。
• 可能会影响到其他应用程序的显示名称。
• 无法批量更改已有批注的作者。

三、使用VBA宏

使用VBA宏的步骤

1. 打开Excel文件，按下“Alt + F11”组合键打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 在新建的模块中，粘贴以下代码：

Sub ChangeCommentAuthor()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cmt As Comment
    Dim newAuthor As String
    newAuthor = "新作者名" ' 这里输入新的作者名
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        For Each cmt In ws.Comments
            cmt.Text Text:=Replace(cmt.Text, cmt.Author, newAuthor), Start:=1, Overwrite:=True
        Next cmt
    Next ws
End Sub

4. 将代码中的“新作者名”替换为你想要的作者名。
5. 关闭VBA编辑器，回到Excel界面。
6. 按下“Alt + F8”组合键，选择“ChangeCommentAuthor”宏，然后点击“运行”。

优点和缺点

优点：

• 可以批量更改已有批注的作者。
• 适用于所有工作表。

缺点：

• 需要一定的编程基础。
• 操作步骤相对复杂。

四、使用第三方工具

使用第三方工具的步骤

1. 下载并安装一个支持批量修改Excel批注的第三方工具，例如Kutools for Excel。
2. 打开Excel文件，启动Kutools for Excel。
3. 在Kutools for Excel中找到批量修改批注作者的功能，并按照提示操作。

优点和缺点

优点：

• 简单易用，不需要编程知识。
• 可以批量更改已有批注的作者。

缺点：

• 需要下载和安装额外的软件。
• 某些工具可能是付费软件。

五、总结

在Excel中修改批注作者的方法有多种，用户可以根据自己的需求选择最适合的方法。如果只是需要更改新添加批注的作者，可以通过更改Excel选项来实现。如果需要批量更改已有批注的作者，可以使用VBA宏或第三方工具。更改Windows用户名的方法虽然简单，但会影响到整个系统的显示名称，因此需要谨慎使用。希望这篇文章能够帮助你解决在Excel中修改批注作者的问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中修改批注的作者名称？

在Excel中，您可以按照以下步骤修改批注的作者名称：

1. 打开包含批注的工作表。
2. 选择包含批注的单元格。
3. 右键单击选定的单元格，然后在弹出菜单中选择“显示批注”。
4. 在批注框中，将鼠标悬停在批注作者的名称上。
5. 单击鼠标右键，然后选择“编辑批注”。
6. 在批注编辑框中，将光标移至作者名称处。
7. 修改作者名称为您想要的名称。
8. 按下“Enter”键以保存修改。

2. 我如何更改Excel中批注的作者信息？

如果您希望更改Excel中批注的作者信息，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开包含批注的Excel文档。
2. 选择包含批注的单元格。
3. 右键单击选定的单元格，然后选择“显示批注”以显示批注框。
4. 在批注框中，找到显示作者信息的位置。
5. 单击作者名称旁边的下拉箭头。
6. 选择“更改作者”选项。
7. 在弹出的对话框中，输入新的作者名称。
8. 单击“确定”以保存更改。

3. 如何在Excel中更改批注的作者名字？

若您需要在Excel中更改批注的作者名字，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开包含批注的工作表。
2. 选择包含批注的单元格。
3. 右键单击选定的单元格，然后选择“显示批注”以打开批注框。
4. 在批注框中，找到作者名字的位置。
5. 单击作者名字旁边的下拉箭头。
6. 选择“编辑作者”选项。
7. 在弹出的对话框中，输入新的作者名字。
8. 点击“确定”以保存修改。