怎么把excel字母变小写变大写

在Excel中将字母变为小写、大写的方法包括使用函数、快捷键、以及VBA宏等。 以下将详细介绍每一种方法的具体操作步骤及应用场景。

一、使用函数转换大小写

1.1、使用LOWER函数将字母变为小写

LOWER函数用于将文本字符串中的所有大写字母转换为小写。

=LOWER(A1)

假设单元格A1中包含文本“HELLO WORLD”，使用上述公式后，结果将是“hello world”。

详细步骤：

1. 选择需要转换的单元格或区域。
2. 在目标单元格中输入公式=LOWER(A1)，按Enter键。
3. 拖动填充柄以应用公式到其他单元格。

1.2、使用UPPER函数将字母变为大写

UPPER函数用于将文本字符串中的所有小写字母转换为大写。

=UPPER(A1)

假设单元格A1中包含文本“hello world”，使用上述公式后，结果将是“HELLO WORLD”。

详细步骤：

1. 选择需要转换的单元格或区域。
2. 在目标单元格中输入公式=UPPER(A1)，按Enter键。
3. 拖动填充柄以应用公式到其他单元格。

1.3、使用PROPER函数将字母转换为首字母大写

PROPER函数用于将每个单词的首字母转换为大写，其他字母转换为小写。

=PROPER(A1)

假设单元格A1中包含文本“hello world”，使用上述公式后，结果将是“Hello World”。

详细步骤：

1. 选择需要转换的单元格或区域。
2. 在目标单元格中输入公式=PROPER(A1)，按Enter键。
3. 拖动填充柄以应用公式到其他单元格。

二、使用快捷键转换大小写

在Excel中，虽然没有直接的快捷键来改变字母的大小写，但可以通过结合其他Office应用程序（如Word）来实现。

详细步骤：

1. 复制需要转换的文本。
2. 打开Microsoft Word。
3. 粘贴文本到Word中。
4. 选择需要转换的文本。
5. 按下Shift + F3，文本将依次在小写、大写、首字母大写之间切换。
6. 将转换后的文本复制回Excel中。

三、使用VBA宏转换大小写

对于需要经常进行大小写转换的用户，使用VBA宏可以大大提高效率。

3.1、将选定区域的字母变为小写

Sub ConvertToLower()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

详细步骤：

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块。
3. 将上述代码粘贴到模块中。
4. 关闭VBA编辑器。
5. 选择需要转换的单元格区域。
6. 按下Alt + F8，选择宏ConvertToLower，点击运行。

3.2、将选定区域的字母变为大写

Sub ConvertToUpper()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

详细步骤：

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块。
3. 将上述代码粘贴到模块中。
4. 关闭VBA编辑器。
5. 选择需要转换的单元格区域。
6. 按下Alt + F8，选择宏ConvertToUpper，点击运行。

3.3、将选定区域的字母转换为首字母大写

Sub ConvertToProper()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            cell.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

详细步骤：

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块。
3. 将上述代码粘贴到模块中。
4. 关闭VBA编辑器。
5. 选择需要转换的单元格区域。
6. 按下Alt + F8，选择宏ConvertToProper，点击运行。

四、使用数据验证和条件格式

对于某些特定应用场景，如数据输入时强制要求使用大写或小写字母，可以结合数据验证和条件格式来实现。

4.1、数据验证强制输入大写字母

详细步骤：

1. 选择需要应用数据验证的单元格区域。
2. 点击数据选项卡中的“数据验证”。
3. 在“允许”下拉列表中选择“自定义”。
4. 在公式框中输入=EXACT(A1,UPPER(A1))。
5. 点击确定。

4.2、数据验证强制输入小写字母

详细步骤：

1. 选择需要应用数据验证的单元格区域。
2. 点击数据选项卡中的“数据验证”。
3. 在“允许”下拉列表中选择“自定义”。
4. 在公式框中输入=EXACT(A1,LOWER(A1))。
5. 点击确定。

4.3、条件格式高亮显示不符合大小写要求的单元格

详细步骤：

1. 选择需要应用条件格式的单元格区域。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”。
3. 选择“新建规则”。
4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 在公式框中输入=EXACT(A1,UPPER(A1))（或=EXACT(A1,LOWER(A1))）。
6. 点击格式设置按钮，选择所需的格式（如填充颜色）。
7. 点击确定。

五、总结

通过本文的详细介绍，我们可以看到在Excel中将字母转换为小写或大写的方法多种多样，包括使用函数、快捷键、VBA宏以及数据验证和条件格式等。每种方法都有其适用的场景和优缺点。对于临时性的转换任务，可以使用函数或者快捷键；对于需要频繁转换的任务，推荐使用VBA宏；而对于需要在数据输入时就强制规范大小写的情况，则可以结合数据验证和条件格式来实现。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将字母转换为小写或大写？

• 问题：在Excel中，如何将单元格中的字母转换为小写或大写？
• 回答：要在Excel中将字母转换为小写或大写，可以使用以下方法：
  • 对于小写字母转大写：可以使用函数UPPER，将其应用于需要转换的单元格。例如，=UPPER(A1)将单元格A1中的字母转换为大写。
  • 对于大写字母转小写：可以使用函数LOWER，将其应用于需要转换的单元格。例如，=LOWER(A1)将单元格A1中的字母转换为小写。

2. 如何在Excel中批量将字母转换为小写或大写？

• 问题：我有一个包含很多字母的列，我想要批量将这些字母转换为小写或大写，有没有什么快捷的方法？
• 回答：在Excel中，你可以使用填充功能来批量将字母转换为小写或大写。以下是具体步骤：
  1. 在一个空白列中，输入一个小写或大写的字母，作为参考。
  2. 选中这个单元格，将鼠标移到右下角，光标会变成一个黑色十字。双击鼠标，单元格的内容将会被填充到下方的单元格中。
  3. 选中填充后的单元格，复制它们。
  4. 选中你想要转换的字母所在的列，右键点击，选择“粘贴特殊”，然后选择“数值”选项，点击确定。
  5. 你将会看到原始列中的字母已经被转换为小写或大写。

3. 如何在Excel中自动将输入的字母转换为小写或大写？

• 问题：我想要在Excel中输入字母时，自动将其转换为小写或大写，有没有办法实现这个功能？
• 回答：在Excel中，你可以使用“数据验证”功能来实现自动将输入的字母转换为小写或大写。以下是具体步骤：
  1. 选中你希望进行转换的单元格或单元格范围。
  2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”。
  3. 在“设置”选项卡中，选择“自定义”并在“公式”框中输入以下公式：
     • 对于小写字母转大写：=EXACT(UPPER(A1),A1)
     • 对于大写字母转小写：=EXACT(LOWER(A1),A1)
  4. 在“输入消息”和“错误警告”选项卡中，可以根据需要自定义相关提示信息。
  5. 点击“确定”，现在你可以在所选的单元格中输入字母，它们将自动转换为小写或大写。