excel怎么把删除怎么恢复

要恢复在Excel中删除的数据，可以尝试以下方法：撤销操作、使用备份文件、从自动保存中恢复、利用历史版本功能。 其中，撤销操作是最简单和直接的方法，可以立即恢复最近删除的数据，只需按下快捷键Ctrl+Z即可。以下是详细介绍：

撤销操作：在Excel中，撤销操作是恢复删除数据的最快方法。无论是删除单元格内容还是整个工作表，按下Ctrl+Z快捷键即可恢复到删除之前的状态。Excel会记录一系列操作，允许用户逐步撤销，直到找到所需的状态。然而，需要注意的是，Excel的撤销功能有一定的操作记录限制，并且关闭文件后撤销记录将丢失。

一、撤销操作

1、如何使用撤销操作

撤销操作是恢复删除数据的最直接的方法。用户只需按下快捷键Ctrl+Z或点击Excel顶部工具栏的“撤销”按钮，即可恢复最近的一次操作。这种方法适用于几乎所有的操作，包括删除单元格内容、格式、更改公式等。

2、撤销操作的局限性

尽管撤销操作非常方便，但它有一定的局限性。首先，Excel记录的操作历史有限，通常只能撤销最近的几十次操作。其次，关闭文件后，撤销记录将清空，无法再进行撤销。因此，用户在进行大规模数据操作前，最好备份文件以防万一。

二、使用备份文件

1、定期备份的重要性

定期备份是防止数据丢失的关键措施之一。用户可以手动复制重要的Excel文件或使用自动备份工具进行备份。这不仅可以防止误删除数据，还能在文件损坏或感染病毒时提供恢复途径。

2、如何恢复备份文件

如果用户已经创建了备份文件，可以通过以下步骤恢复：

打开备份文件所在的文件夹。
找到最新的备份文件。
打开备份文件，将所需的数据复制到当前工作文件中。

通过这种方法，用户可以确保数据的完整性和安全性。

三、从自动保存中恢复

1、Excel的自动保存功能

Excel具有自动保存功能，能够定期保存工作簿的副本。默认情况下，自动保存间隔为10分钟，但用户可以根据需要调整这一设置。自动保存的文件通常保存在临时文件夹中，当Excel意外关闭或崩溃时，可以通过自动保存文件恢复数据。

2、如何找到和恢复自动保存文件

要恢复自动保存的文件，用户可以按照以下步骤操作：

打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
在“管理工作簿”下，点击“恢复未保存的工作簿”。
在弹出的对话框中，选择需要恢复的文件并点击“打开”。

通过这种方法，用户可以找回因意外关闭或崩溃而丢失的数据。

四、利用历史版本功能

1、历史版本功能介绍

如果用户使用的是Office 365或SharePoint服务器上的Excel文件，可以利用历史版本功能。该功能会自动保存文件的多个版本，用户可以随时查看和恢复到任何一个历史版本。这对于多用户协作或需要频繁保存的工作非常有用。

2、如何查看和恢复历史版本

要查看和恢复历史版本，用户可以按照以下步骤操作：

打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
在“版本历史”下，点击“查看版本历史”。
在右侧窗口中，选择需要恢复的版本并点击“打开”。

通过这种方法，用户可以恢复到之前的任意一个版本，确保数据的完整性和一致性。

五、使用数据恢复软件

1、数据恢复软件的作用

如果前面提到的方法都无法恢复删除的数据，可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件能够扫描硬盘，查找已删除或丢失的文件，并尝试恢复它们。常见的数据恢复软件包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。

2、如何使用数据恢复软件

使用数据恢复软件恢复Excel文件的步骤如下：

下载并安装数据恢复软件。
启动软件，选择需要扫描的硬盘或文件夹。
开始扫描，等待扫描完成。
查看扫描结果，找到需要恢复的Excel文件并进行恢复。

尽管数据恢复软件功能强大，但并不能保证100%恢复成功，因此定期备份仍然是最可靠的防护措施。

六、利用云存储服务

1、云存储服务的优势

使用云存储服务如OneDrive、Google Drive或Dropbox，可以为Excel文件提供额外的保护。这些服务通常具有自动同步和版本控制功能，能够在文件更改时自动创建备份和历史版本。

2、如何恢复云存储中的文件

要从云存储服务中恢复删除的Excel文件，用户可以按照以下步骤操作：

登录云存储服务的网页或应用。
在“回收站”或“已删除文件”中找到需要恢复的文件。
选择文件并点击“恢复”按钮。

通过这种方法，用户可以轻松找回误删除的Excel文件，同时还可以利用云存储的版本控制功能恢复到之前的任何一个版本。

七、利用Excel的恢复选项

1、Excel的恢复选项介绍

Excel提供了一些内置的恢复选项，帮助用户找回丢失或删除的数据。这些选项包括“恢复未保存的工作簿”、“打开并修复”等功能。

2、如何使用Excel的恢复选项

要使用Excel的恢复选项，用户可以按照以下步骤操作：

打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
在“管理工作簿”下，选择“恢复未保存的工作簿”或“打开并修复”。
按照提示操作，找回丢失或删除的数据。

通过这种方法，用户可以利用Excel内置的工具恢复数据，避免数据丢失带来的困扰。

八、利用Excel外接程序

1、外接程序的作用

Excel外接程序可以扩展Excel的功能，提供更多的数据恢复选项。例如，有些外接程序可以自动备份工作簿，或提供更强大的撤销和恢复功能。

2、如何使用Excel外接程序

要使用Excel外接程序恢复数据，用户可以按照以下步骤操作：

下载并安装所需的外接程序。
启动Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
在“加载项”下，选择需要的外接程序并点击“转到”。
按照提示操作，启动外接程序并使用其恢复功能。

通过这种方法，用户可以利用外接程序提供的额外功能，更好地保护和恢复Excel数据。

九、通过Excel宏进行数据恢复

1、Excel宏的作用

Excel宏是一种自动化工具，可以编写代码来完成复杂的任务。通过编写宏代码，用户可以定期自动备份数据，或在数据删除后尝试恢复。

2、如何编写和使用Excel宏

要通过Excel宏进行数据恢复，用户可以按照以下步骤操作：

打开Excel，按下Alt+F11进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
编写宏代码，例如自动备份或数据恢复代码。
保存并运行宏。

通过这种方法，用户可以利用Excel宏的强大功能，实现自动化数据保护和恢复。

十、与IT支持团队联系

1、IT支持团队的重要性

在企业环境中，IT支持团队通常负责数据的备份和恢复。如果用户无法自行恢复删除的数据，联系IT支持团队可能是最有效的解决方案。他们通常具有更高级的数据恢复工具和经验，能够帮助用户找回丢失的数据。

2、如何与IT支持团队合作

要与IT支持团队合作恢复数据，用户可以按照以下步骤操作：

收集相关信息，包括文件名称、删除时间、操作步骤等。
联系IT支持团队，提供详细的恢复请求。
配合IT支持团队的操作，提供必要的权限和信息。

通过这种方法，用户可以借助专业的技术支持，最大限度地恢复丢失的数据。

综上所述，Excel中删除数据的恢复方法多种多样，包括撤销操作、使用备份文件、从自动保存中恢复、利用历史版本功能、使用数据恢复软件、利用云存储服务、利用Excel的恢复选项、利用Excel外接程序、通过Excel宏进行数据恢复以及与IT支持团队联系。用户可以根据具体情况选择最适合的方法，确保数据的完整性和安全性。