excel表打印怎么布满图纸

要在Excel中将表格打印布满图纸，主要需要调整页面设置、打印区域、缩放比例、页边距等设置，以确保数据在打印时尽可能地填满整个纸张。 其中，调整页面设置是最关键的一步。通过页面设置，可以根据需要调整页面方向、页边距、缩放比例等，确保表格内容能够在打印时充分利用纸张空间。接下来，将详细介绍如何实现这一目标。

一、调整页面设置

页面设置是确保Excel表格在打印时布满整个纸张的关键。调整页面设置可以帮助你优化表格布局，使其在打印时尽可能地填满整个页面。

1.1 设置页面方向和纸张大小

首先，选择适当的页面方向和纸张大小。在Excel中，通常有两种页面方向：纵向和横向。根据表格内容的宽度和高度，选择适合的方向。例如，如果表格较宽，可以选择横向方向。

另外，选择合适的纸张大小。常见的纸张大小包括A4、A3等。确保所选纸张大小与打印机支持的纸张大小相匹配。

1.2 调整页边距

页边距是指打印页面四周的空白区域。适当地调整页边距可以增加表格在页面上的显示面积。在Excel中，可以通过页面布局选项卡中的“页边距”来调整页边距。选择“窄页边距”或自定义页边距，使表格尽可能占据更多的页面空间。

二、设置打印区域

设置打印区域是确保Excel表格在打印时布满整个纸张的另一重要步骤。通过设置打印区域，可以指定需要打印的表格范围，避免打印多余的空白区域。

2.1 选择需要打印的表格范围

首先，选择需要打印的表格范围。可以通过鼠标拖动选择需要打印的单元格区域，或在名称框中输入单元格范围。例如，选择A1:D10表示选择从A1到D10的单元格范围。

2.2 设置打印区域

在选择好需要打印的表格范围后，点击页面布局选项卡中的“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样，Excel会将选定的区域作为打印区域，并在打印时只打印该区域的内容。

三、调整缩放比例

调整缩放比例是确保Excel表格在打印时布满整个纸张的关键步骤之一。通过调整缩放比例，可以放大或缩小表格内容，使其在打印时适合页面大小。

3.1 使用“调整为”选项

在页面布局选项卡中，选择“调整为”选项。通过调整“调整为”选项中的百分比，可以放大或缩小表格内容。例如，将“调整为”设置为120%可以放大表格内容，使其在打印时填满页面。

3.2 使用“适应”选项

另一种调整缩放比例的方法是使用“适应”选项。在页面布局选项卡中，选择“适应”选项，并设置“宽度”和“高度”。例如，将“宽度”设置为1页，将“高度”设置为1页，可以确保表格内容在打印时适合一页纸张。

四、调整列宽和行高

调整列宽和行高是确保Excel表格在打印时布满整个纸张的另一个重要步骤。通过调整列宽和行高，可以使表格内容在页面上更加紧凑，提高页面利用率。

4.1 调整列宽

首先，选择需要调整列宽的列。可以通过鼠标拖动列标题来调整列宽，或在列标题上右键单击，选择“列宽”选项，输入所需的列宽值。例如，将列宽设置为20，可以增加列的宽度，使表格内容在页面上更加紧凑。

4.2 调整行高

同样地，选择需要调整行高的行。可以通过鼠标拖动行标题来调整行高，或在行标题上右键单击，选择“行高”选项，输入所需的行高值。例如，将行高设置为15，可以增加行的高度，使表格内容在页面上更加紧凑。

五、使用分页预览

分页预览是确保Excel表格在打印时布满整个纸张的有效工具。通过分页预览，可以预览表格在打印时的显示效果，并进行相应的调整。

5.1 进入分页预览模式

在页面布局选项卡中，选择“分页预览”选项。这样，Excel会显示表格在打印时的分页情况，并用蓝色线条标示出页面边界。

5.2 调整分页符

在分页预览模式下，可以通过拖动蓝色线条来调整分页符。将分页符调整到合适的位置，可以确保表格内容在打印时布满整个页面。例如，将分页符拖动到合适的位置，可以减少空白区域，使表格内容在页面上更加紧凑。

六、使用打印预览

打印预览是确保Excel表格在打印时布满整个纸张的最后一步。通过打印预览，可以预览表格在打印时的显示效果，并进行最终的调整。

6.1 进入打印预览模式

在文件选项卡中，选择“打印”选项，进入打印预览模式。这样，Excel会显示表格在打印时的预览效果。

6.2 进行最终调整

在打印预览模式下，可以根据需要进行最终的调整。例如，可以调整页面方向、页边距、缩放比例等，使表格内容在打印时尽可能布满整个页面。同时，可以检查打印区域和分页情况，确保表格内容在打印时显示正确。

通过上述步骤，可以确保Excel表格在打印时布满整个纸张，提高页面利用率，避免打印多余的空白区域。这不仅可以提高打印效果，还可以节省纸张和墨水，降低打印成本。希望这篇文章对你有所帮助，祝你在Excel表格打印方面取得更好的效果。