有批注的excel怎么求和

有批注的Excel单元格怎么求和：使用自定义函数、利用VBA脚本、手动筛选并求和。下面将详细介绍自定义函数来实现有批注单元格的求和。

在Excel中，有时需要对包含批注的单元格进行求和，这种情况可能无法直接用内置函数解决。利用自定义函数和VBA脚本，我们可以实现这一目标。下面我们将详细介绍这种方法。

一、使用自定义函数求和

1、创建自定义函数

首先，打开Excel并按下 Alt + F11 进入VBA编辑器。在VBA编辑器中，点击 Insert -> Module 来插入一个新的模块。然后，在模块中输入以下代码：

Function SumCommentCells(rng As Range) As Double Dim cell As Range Dim total As Double total = 0 For Each cell In rng If Not cell.Comment Is Nothing Then total = total + cell.Value End If Next cell SumCommentCells = total End Function

这个函数将遍历指定区域中的所有单元格，如果单元格包含批注，则将其值加到总和中。

2、使用自定义函数

在Excel中，选择你希望求和的区域，然后在任意单元格中输入以下公式：

=SumCommentCells(A1:A10)

这里的 A1:A10 是你希望求和的单元格范围。这个公式将返回包含批注的单元格的总和。

3、自定义函数的优势

灵活性：自定义函数可以根据需要进行修改。例如，你可以添加条件来进一步筛选单元格。

自动化：一旦函数创建完成，你可以在任何需要的地方调用它，而不需要手动筛选和求和。

二、使用VBA脚本求和

1、编写VBA脚本

除了自定义函数，你还可以编写一个VBA宏来求和。首先，打开VBA编辑器并插入一个新的模块。然后输入以下代码：

Sub SumCommentCellsMacro() Dim rng As Range Dim cell As Range Dim total As Double total = 0 Set rng = Application.InputBox("Select the range", Type:=8) For Each cell In rng If Not cell.Comment Is Nothing Then total = total + cell.Value End If Next cell MsgBox "The sum of cells with comments is: " & total End Sub

2、运行VBA脚本

回到Excel，按下 Alt + F8 打开宏对话框，选择 SumCommentCellsMacro 并点击 Run。然后选择你希望求和的单元格范围，这个宏将计算包含批注的单元格的总和并显示结果。

3、VBA脚本的优势

交互性：VBA脚本可以与用户交互，提示用户选择范围，并显示结果。

灵活性：你可以根据需要修改脚本，添加更多的筛选条件和操作。

三、手动筛选并求和

1、筛选批注单元格

如果你不想使用VBA，你也可以手动筛选批注单元格。首先，选中包含批注的单元格，按下 Ctrl + G 打开“定位条件”对话框。点击 Special 按钮，选择 Comments 并点击 OK，这样就会选中所有包含批注的单元格。

2、求和

选中这些单元格后，在Excel状态栏中可以看到选中单元格的总和。如果状态栏没有显示总和，你可以右键点击状态栏，选择 Sum 选项。

3、手动方法的优势

简单：不需要编写任何代码，适合不熟悉VBA的用户。

直观：可以直接看到选中的单元格和总和，操作简单直观。

四、总结

在Excel中对包含批注的单元格进行求和，可以通过自定义函数、VBA脚本和手动筛选三种主要方法实现。每种方法都有其优势和适用场景：

自定义函数：适合需要经常进行批注单元格求和操作的用户，函数可以灵活修改和调用。

VBA脚本：适合需要与用户交互并进行复杂操作的场景，脚本可以灵活调整和扩展。

手动筛选：适合不熟悉编程的用户，操作简单直观，适合临时性需求。

无论你选择哪种方法，都能有效地解决包含批注单元格的求和问题。根据你的具体需求和熟悉程度，选择最适合你的方法，以提高工作效率。