excel制成的表格怎么小计

在Excel中制成的表格进行小计的方法包括：使用“数据透视表”、应用“分类汇总”功能、利用“SUMIF函数”、使用“SUBTOTAL函数”。这些方法各有优劣，适用于不同的场景。下面详细介绍其中的“数据透视表”方法。

数据透视表是一种非常强大的工具，可以快速汇总大量数据，生成动态的报告。通过数据透视表，可以轻松地对数据进行分组、汇总和计算。以下是如何在Excel中使用数据透视表进行小计的详细步骤：

1. 选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
2. 在弹出的对话框中，选择数据源和数据透视表放置的位置。
3. 在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖动到“值”区域，将需要分组的字段拖动到“行”或“列”区域。
4. 数据透视表会自动对数据进行分组和汇总，显示结果。

接下来，我们将详细介绍其他几种方法，以及如何在实际工作中应用这些方法。

一、使用分类汇总功能

分类汇总功能是Excel中一种非常便捷的工具，适用于对数据进行快速汇总和小计。以下是使用分类汇总功能的详细步骤：

1. 数据排序

首先，确保你的数据是按要分类汇总的字段排序的。例如，如果你想按“部门”字段进行小计，请先按“部门”进行排序。选择“数据”选项卡，点击“排序”按钮，选择要排序的字段。

2. 启用分类汇总

选择需要分类汇总的数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“分类汇总”按钮。在弹出的对话框中，选择要分类的字段、汇总函数（如求和、平均值等）以及要汇总的字段。

3. 查看和编辑分类汇总结果

分类汇总功能会自动在每个分类组的末尾插入小计，并在数据表的最末尾插入总计。你可以通过展开和折叠分类汇总结果来查看详细数据或汇总数据。

二、使用SUMIF函数

SUMIF函数是一种条件求和函数，适用于根据特定条件对数据进行汇总。以下是使用SUMIF函数的详细步骤：

1. 设置条件和汇总区域

确定你要根据哪个条件进行汇总，以及需要汇总的数值区域。例如，如果你想根据“部门”字段对“销售额”进行汇总，条件区域为“部门”列，汇总区域为“销售额”列。

2. 使用SUMIF函数

在目标单元格中输入SUMIF函数，语法为：=SUMIF(条件区域, 条件, 汇总区域)。例如，=SUMIF(A2:A100, "销售部", B2:B100)，表示对A2到A100区域中等于“销售部”的单元格对应的B2到B100区域中的数值进行求和。

3. 复制公式

如果需要对多个条件进行汇总，可以将SUMIF公式复制到其他单元格，并修改条件。

三、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是一种多功能汇总函数，适用于对数据进行多种类型的汇总（如求和、平均值、计数等），并且可以忽略隐藏的行。以下是使用SUBTOTAL函数的详细步骤：

1. 确定汇总类型

SUBTOTAL函数支持多种汇总类型，通过指定不同的函数代码可以实现不同的汇总类型。例如，代码9表示求和，代码1表示平均值。

2. 使用SUBTOTAL函数

在目标单元格中输入SUBTOTAL函数，语法为：=SUBTOTAL(函数代码, 汇总区域)。例如，=SUBTOTAL(9, B2:B100)表示对B2到B100区域中的数值进行求和。

3. 应用筛选和分类汇总

SUBTOTAL函数的一个重要特点是可以忽略隐藏的行。因此，在应用筛选或分类汇总时，SUBTOTAL函数会自动调整汇总结果，忽略被隐藏的行。

四、数据透视表的高级应用

数据透视表不仅可以进行基本的汇总和小计，还可以进行高级数据分析。以下是一些高级应用技巧：

1. 添加计算字段

在数据透视表中，可以添加计算字段，基于现有字段进行计算。点击“数据透视表工具”选项卡，选择“字段、项目和集合”按钮，然后选择“计算字段”。在弹出的对话框中，输入计算公式即可。

2. 使用切片器和时间轴

切片器和时间轴是数据透视表的高级筛选工具，可以帮助你更直观地筛选和分析数据。点击“数据透视表工具”选项卡，选择“插入切片器”或“插入时间轴”按钮，选择需要筛选的字段即可。

3. 创建动态数据透视表

通过创建动态数据透视表，可以自动更新数据透视表内容。首先，将数据源转换为Excel表格，点击“插入”选项卡，选择“表格”按钮。然后，在数据透视表中选择数据源时，选择刚刚创建的表格。这样，每当表格数据更新时，数据透视表也会自动更新。

五、实际应用示例

为了更好地理解这些方法，以下是一个具体的应用示例：

示例：销售数据小计

假设你有一张销售数据表，包含以下字段：销售日期、销售员、部门、产品、销售额。你需要对不同部门的销售额进行小计，并生成报告。

1. 使用分类汇总功能

首先，按“部门”字段对数据进行排序。然后，选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“分类汇总”按钮。在弹出的对话框中，选择“部门”字段，汇总函数选择“求和”，汇总字段选择“销售额”。分类汇总功能会自动在每个部门的末尾插入小计，并在数据表的最末尾插入总计。

2. 使用SUMIF函数

在目标单元格中输入SUMIF函数，语法为：=SUMIF(条件区域, 条件, 汇总区域)。例如，=SUMIF(C2:C100, "销售部", E2:E100)，表示对C2到C100区域中等于“销售部”的单元格对应的E2到E100区域中的销售额进行求和。将公式复制到其他单元格，并修改条件，即可对不同部门进行汇总。

3. 使用数据透视表

选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择数据源和数据透视表放置的位置。在数据透视表字段列表中，将“部门”字段拖动到“行”区域，将“销售额”字段拖动到“值”区域。数据透视表会自动对不同部门的销售额进行汇总，并生成报告。

4. 使用SUBTOTAL函数

在目标单元格中输入SUBTOTAL函数，语法为：=SUBTOTAL(9, E2:E100)，表示对E2到E100区域中的销售额进行求和。如果应用筛选或分类汇总，SUBTOTAL函数会自动忽略隐藏的行，调整汇总结果。

六、总结

在Excel中进行小计的方法有很多，每种方法都有其适用的场景和优劣。数据透视表是最强大的工具，适用于复杂的数据汇总和分析。分类汇总功能简单易用，适用于快速生成小计和总计。SUMIF函数适用于基于特定条件进行汇总。SUBTOTAL函数则适用于动态数据汇总，特别是在应用筛选和分类汇总时。

通过掌握这些方法，你可以根据具体需求选择合适的工具，快速、高效地对数据进行小计和汇总，提高工作效率。同时，灵活应用这些方法，还可以生成更专业的报告，帮助你更好地分析和解读数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中进行小计操作？

在Excel中进行小计操作十分简单。首先，选中你想要进行小计的数据范围。然后，在Excel菜单栏中找到“数据”选项卡，点击“小计”按钮。接下来，在弹出的小计对话框中选择你想要进行小计的字段，并选择你想要进行小计的函数，如求和、平均值等。最后，点击“确定”按钮即可完成小计操作。

2. 如何在Excel表格中对多个字段进行小计？

如果你想要在Excel表格中对多个字段进行小计，可以使用“数据透视表”功能。首先，选中你的数据范围。然后，在Excel菜单栏中找到“数据”选项卡，点击“透视表”按钮。接着，在弹出的透视表对话框中，将你想要进行小计的字段拖放到“行”或“列”区域，将你想要进行小计的字段拖放到“值”区域，并选择你想要进行小计的函数。最后，点击“确定”按钮即可生成透视表，并完成多字段小计操作。

3. 如何在Excel表格中根据条件进行小计？

如果你想要根据条件在Excel表格中进行小计，可以使用“条件求和”功能。首先，选中你想要进行小计的数据范围。然后，在Excel菜单栏中找到“开始”选项卡，点击“条件求和”按钮。接着，在弹出的条件求和对话框中，设置你的条件，如等于、大于、小于等，并选择你想要进行小计的字段。最后，点击“确定”按钮即可完成根据条件进行小计的操作。