excel文件的保存怎么恢复数据

在Excel中恢复已保存文件的数据，可以通过自动恢复功能、查看恢复文件、使用历史版本、从临时文件中恢复、使用恢复软件等方法。下面我们将详细介绍其中的自动恢复功能。

自动恢复功能：Excel的自动恢复功能可以在意外关闭或崩溃时帮助您恢复未保存的工作。要使用此功能，您需要确保该功能已启用。默认情况下，Excel会每隔10分钟自动保存一次工作簿的副本。您可以在“文件”菜单下的“选项”中调整此设置。

一、自动恢复功能

自动恢复功能是Excel内置的一项非常实用的功能。当Excel意外关闭或崩溃时，自动恢复功能会帮助您恢复未保存的工作。以下是如何使用该功能的步骤：

1、启用自动恢复功能

自动恢复功能默认情况下是启用的，但您可以按照以下步骤确认或调整其设置：

1. 打开Excel，然后点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后在弹出窗口中选择“保存”选项。
3. 确认“保存自动恢复信息时间间隔”已被勾选，并设置一个合理的时间间隔（例如每10分钟）。
4. 确认“如果我没有另存文件，也保留上次自动恢复的版本”已被勾选。

2、恢复自动恢复的文件

当Excel意外关闭或崩溃时，重新打开Excel，它会自动显示一个“文档恢复”窗格。您可以在该窗格中找到自动保存的文件版本：

1. 在“文档恢复”窗格中，您将看到一个或多个文件版本。每个版本都会显示时间戳，以帮助您选择最近的版本。
2. 点击您希望恢复的文件版本，Excel将自动打开该文件。
3. 检查文件内容，确认数据是否完整，并保存文件到您的计算机。

二、查看恢复文件

Excel会在某些情况下自动生成恢复文件。这些恢复文件通常保存在特定的临时文件夹中。以下是查找和恢复这些文件的方法：

1、查找恢复文件

1. 打开Windows文件资源管理器。
2. 导航到以下文件夹之一（路径可能因Excel版本和操作系统而异）：
   • C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
   • C:Users[用户名]AppDataLocalTemp
3. 在这些文件夹中查找以“~$”或“.asd”结尾的文件。这些文件可能是Excel自动保存的恢复文件。

2、恢复文件

1. 将找到的恢复文件复制到一个安全的位置。
2. 将文件扩展名从“.asd”更改为“.xlsx”。
3. 双击文件以使用Excel打开它，并检查文件内容。
4. 确认数据无误后，保存文件到您的计算机。

三、使用历史版本

如果您在使用OneDrive或SharePoint保存文件，Excel会自动保存文件的历史版本。您可以通过以下步骤恢复历史版本：

1、打开历史版本

1. 打开Excel，并导航到您保存文件的位置（例如OneDrive或SharePoint）。
2. 右键点击文件，然后选择“版本历史记录”。

2、恢复历史版本

1. 在“版本历史记录”窗口中，您将看到文件的多个历史版本，每个版本都有时间戳。
2. 选择您希望恢复的版本，然后点击“打开”。
3. Excel将打开选定的历史版本，您可以检查内容并确认数据。
4. 如果数据无误，您可以将该版本另存为一个新文件，或覆盖现有文件。

四、从临时文件中恢复

Excel在工作过程中会生成临时文件，这些文件可能包含未保存的数据。以下是从临时文件中恢复数据的方法：

1、查找临时文件

1. 打开Windows文件资源管理器。
2. 导航到以下文件夹之一（路径可能因Excel版本和操作系统而异）：
   • C:Users[用户名]AppDataLocalTemp
   • C:WindowsTemp
3. 在这些文件夹中查找以“~$”开头的临时文件。这些文件可能是Excel生成的临时文件。

2、恢复临时文件

1. 将找到的临时文件复制到一个安全的位置。
2. 将文件扩展名从“.tmp”更改为“.xlsx”。
3. 双击文件以使用Excel打开它，并检查文件内容。
4. 确认数据无误后，保存文件到您的计算机。

五、使用恢复软件

如果上述方法无法帮助您恢复数据，您可以考虑使用专业的文件恢复软件。这些软件通常具有更强大的恢复功能，可以帮助您恢复丢失或损坏的Excel文件。以下是使用恢复软件的一些建议：

1、选择恢复软件

1. 市场上有许多文件恢复软件，例如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。选择一个信誉良好且用户评价较高的软件。
2. 下载并安装所选的软件。

2、使用恢复软件

1. 打开恢复软件，并选择您希望扫描的驱动器或文件夹。
2. 启动扫描过程，软件将搜索丢失或损坏的文件。
3. 扫描完成后，软件将显示找到的文件列表。您可以预览文件内容，以确认是否是您需要恢复的文件。
4. 选择您希望恢复的文件，并将其保存到一个安全的位置。

六、预防数据丢失的最佳实践

虽然上述方法可以帮助您恢复数据，但预防数据丢失始终是最好的策略。以下是一些预防数据丢失的最佳实践：

1、定期备份

1. 养成定期备份数据的习惯。您可以使用外部硬盘、云存储（如OneDrive、Google Drive）或网络存储设备进行备份。
2. 确保备份文件的完整性和可恢复性。定期检查备份文件，以确认它们可以正常打开和使用。

2、启用自动保存

1. Excel提供了自动保存功能，可以帮助您定期保存工作。确保该功能已启用，并设置一个合理的时间间隔（例如每5分钟）。
2. 自动保存功能可以在“文件”菜单下的“选项”中找到。

3、使用版本控制

1. 如果您与他人协作工作，使用版本控制可以帮助您跟踪文件的变化历史，并轻松恢复到之前的版本。
2. OneDrive和SharePoint等云存储服务提供了内置的版本控制功能。确保您了解并使用这些功能。

4、保持软件更新

1. 定期更新您的Excel软件，以确保您使用的是最新版本。更新可以修复已知的问题和漏洞，提高软件的稳定性和安全性。
2. 确保您的操作系统和其他相关软件也保持最新状态。

5、养成良好的工作习惯

1. 在工作过程中，养成频繁保存文件的习惯。每次完成重要的编辑或修改后，立即保存文件。
2. 在关闭Excel之前，确保所有工作已保存，并检查是否有未保存的文件。

通过以上方法，您可以有效地恢复Excel文件中的数据，并采取预防措施，减少未来数据丢失的风险。无论是使用自动恢复功能、查看恢复文件、利用历史版本，还是从临时文件中恢复，或是使用恢复软件，这些方法都可以帮助您最大限度地挽回数据损失。记住，预防始终比恢复更为重要。

相关问答FAQs：

1. 如何恢复意外删除的Excel文件中的数据？

如果您不小心删除了Excel文件中的数据，可以尝试以下方法来恢复数据：

• 查找回收站中的Excel文件：首先，检查您的回收站，看是否有被删除的Excel文件。如果有，请将其恢复到原始位置。
• 使用文件历史版本：一些操作系统提供了文件历史版本的功能。您可以通过右键单击Excel文件，然后选择“属性”来查看是否有可恢复的历史版本。
• 尝试使用数据恢复软件：如果上述方法无法找回数据，您可以尝试使用专业的数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。这些软件可以扫描您的硬盘，并尝试恢复被删除的文件。

2. 如何恢复Excel文件的上次保存版本？

如果您对Excel文件所做的更改丢失或损坏，可以尝试以下方法来恢复上次保存的版本：

• 使用Excel的自动恢复功能：Excel具有自动保存和恢复功能，可以在意外关闭或崩溃时恢复文件。打开Excel后，在“文件”选项卡中选择“选项”，然后选择“保存”选项卡。确保启用了自动保存和自动恢复功能，并设置保存间隔时间。
• 查找临时文件：Excel在保存文件时会创建临时文件。您可以通过以下路径查找临时文件：C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。在该文件夹中找到您丢失的文件，并将其另存为常规Excel文件。
• 使用文件恢复软件：如果上述方法无法找回上次保存的版本，您可以尝试使用文件恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。这些软件可以扫描您的硬盘，并尝试恢复被删除或丢失的文件。

3. 如何防止Excel文件数据丢失？

为了避免Excel文件中的数据丢失，您可以采取以下措施：

• 定期保存文件：在进行较大的更改或添加新数据后，及时保存Excel文件。这样可以确保数据的及时备份，以防止意外发生。
• 使用自动保存功能：Excel具有自动保存功能，可以在意外关闭或崩溃时恢复文件。请确保启用了自动保存功能，并设置保存间隔时间。
• 备份文件：定期备份您的Excel文件到其他存储设备或云存储服务，如外部硬盘、USB驱动器或OneDrive等。这样即使原始文件损坏或丢失，您仍然可以通过备份文件来恢复数据。
• 使用文件密码保护：如果您处理敏感数据，可以设置文件密码保护。这样可以防止未经授权的访问和修改，保护数据的安全性。

希望以上解答对您有帮助！如果还有其他问题，请随时向我们咨询。