excel底纹不打印怎么设置

在Excel中设置底纹不打印的方法主要有以下几种：取消底纹填充、使用条件格式、设置打印区域、使用白色填充。其中，取消底纹填充是最为直接和简单的方法。

取消底纹填充

取消底纹填充是在Excel中最直接和简单的方式。只需要将单元格的底纹颜色设置为无填充，这样在打印时，底纹就不会显示在纸张上。下面是详细的操作步骤：

1. 选择包含底纹的单元格区域。
2. 右键单击，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中，选择“填充”选项卡。
4. 点击“无填充”按钮，最后点击“确定”。

通过这种方式，可以轻松地取消单元格的底纹填充，从而在打印时不会显示底纹。

一、取消底纹填充

取消底纹填充是最直接的方式。这样做的好处是操作简单，适用于不需要在打印时显示任何底纹的情况。

步骤详解

1. 选择单元格区域：首先，使用鼠标或键盘快捷键选择包含底纹的单元格区域。
2. 打开单元格格式设置：右键单击所选区域，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
3. 选择填充选项卡：在“设置单元格格式”窗口中，选择“填充”选项卡。
4. 选择无填充：在“填充”选项卡中，点击“无填充”按钮，然后点击“确定”。

这个方法适用于不希望在打印时显示任何底纹的情况，但如果只需要部分底纹不打印，可能需要其他方法。

二、使用条件格式

条件格式是一种灵活的方式，可以根据特定条件设置单元格的格式。在需要打印时，可以临时修改或取消条件格式，从而达到底纹不打印的效果。

设置条件格式

1. 选择单元格区域：首先，选择需要应用条件格式的单元格区域。
2. 打开条件格式管理器：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，然后选择“管理规则”。
3. 添加新规则：在条件格式管理器中，点击“新建规则”。
4. 设置条件：选择合适的条件类型（如“单元格数值”），并设置条件。
5. 设置格式：点击“格式”按钮，在弹出的窗口中选择合适的填充颜色或无填充。

临时取消条件格式

在需要打印时，可以临时取消条件格式：

1. 打开条件格式管理器：选择需要打印的单元格区域，点击“条件格式”，然后选择“管理规则”。
2. 禁用规则：选择需要禁用的规则，点击“删除规则”或临时修改规则使其不生效。

三、设置打印区域

设置打印区域可以控制打印时哪些部分会被打印，哪些部分不会被打印。通过设置打印区域，可以避免打印包含底纹的部分。

步骤详解

1. 选择打印区域：选择需要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
3. 预览打印效果：点击“文件”菜单，选择“打印”预览打印效果，确保只打印所选区域。

通过这种方式，可以避免打印包含底纹的部分，但需要手动调整打印区域。

四、使用白色填充

使用白色填充是一种巧妙的方法，可以在不改变底纹颜色的情况下，使底纹在打印时不可见。

步骤详解

1. 选择单元格区域：首先，选择包含底纹的单元格区域。
2. 设置填充颜色：右键单击，选择“设置单元格格式”。
3. 选择填充选项卡：在“设置单元格格式”窗口中，选择“填充”选项卡。
4. 选择白色填充：在颜色选项中，选择白色作为填充颜色，然后点击“确定”。

使用这种方法，底纹在屏幕上仍然可见，但在打印时会变成白色，不会显示在纸张上。

五、使用VBA宏

对于需要经常设置底纹不打印的用户，可以使用VBA宏来自动化这一过程。通过编写VBA代码，可以在打印前自动取消底纹填充，打印后恢复原状。

编写VBA宏

1. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”，选择“模块”。
3. 编写代码：在新模块中，编写以下代码：

Sub CancelBackgroundBeforePrint()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Cells.Interior.ColorIndex = xlNone
    ' 打印工作表
    ws.PrintOut
    ' 恢复原始底纹（根据需要自行设置）
    ' ws.Cells.Interior.ColorIndex = 15 ' 示例：恢复为灰色底纹
End Sub

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择并运行宏。

这种方法适用于需要经常打印且不希望手动设置的情况，可以大大提高效率。

六、使用打印选项

在某些情况下，可以使用Excel的打印选项来控制底纹的打印效果。通过调整打印选项，可以避免打印包含底纹的部分。

步骤详解

1. 打开打印对话框：点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 调整打印选项：在打印对话框中，点击“页面设置”。
3. 选择无底纹打印：在“页面设置”窗口中，选择“工作表”选项卡，取消选择“网格线”和“背景色”选项。
4. 预览打印效果：点击“打印预览”，确保底纹不显示在打印效果中。

通过这种方法，可以直接在打印选项中控制底纹的显示效果，适用于不希望修改原始表格格式的情况。

七、使用第三方插件

对于需要更多控制和灵活性的用户，可以考虑使用第三方Excel插件。这些插件通常提供更丰富的打印选项和格式设置功能，可以更精细地控制底纹的打印效果。

推荐插件

1. Kutools for Excel：提供丰富的Excel工具，包括高级打印选项和格式设置功能。
2. Ablebits：提供多种Excel插件，可以增强Excel的打印和格式设置功能。

使用插件

1. 下载并安装插件：从官方网站下载并安装所需插件。
2. 打开插件选项：在Excel中，打开插件选项，选择适当的打印和格式设置功能。
3. 调整设置：根据需要调整打印选项和底纹设置，确保底纹不显示在打印效果中。

使用第三方插件可以提供更多控制和灵活性，但可能需要额外的费用和学习成本。

八、使用图层功能

Excel的图层功能可以用来覆盖底纹，使其在打印时不可见。通过添加一个透明的图层，可以在不修改原始表格格式的情况下，实现底纹不打印的效果。

步骤详解

1. 插入图层：在“插入”选项卡中，选择“形状”，插入一个矩形覆盖包含底纹的区域。
2. 设置透明度：右键单击矩形，选择“设置形状格式”，在“填充”选项中设置透明度为100%。
3. 调整打印设置：确保打印设置中包含图层，使其在打印时覆盖底纹。

通过这种方法，可以在不修改原始表格格式的情况下，实现底纹不打印的效果，适用于复杂的表格格式。

九、使用Excel模板

如果需要经常打印特定格式的表格，可以创建一个专门的Excel模板。在模板中预先设置好打印选项和格式，从而避免每次打印时都需要手动调整。

创建模板

1. 创建新工作簿：打开Excel，创建一个新工作簿。
2. 设置格式和打印选项：根据需要设置表格格式和打印选项，确保底纹不打印。
3. 保存为模板：点击“文件”菜单，选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel模板（*.xltx）”，保存模板。

使用模板

1. 打开模板：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“新建”，打开保存的模板。
2. 输入数据并打印：在模板中输入数据，直接打印，无需再次设置底纹和打印选项。

通过使用模板，可以大大简化打印操作，适用于需要频繁打印特定格式表格的情况。

十、使用Excel打印预览

Excel的打印预览功能可以帮助用户在打印前检查表格的打印效果，确保底纹不显示在打印结果中。

使用打印预览

1. 打开打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”，进入打印预览界面。
2. 检查打印效果：在打印预览界面中，仔细检查表格的打印效果，确保底纹不显示。
3. 调整设置：根据需要调整打印选项和表格格式，确保最终打印效果符合要求。

通过使用打印预览，可以在打印前检查和调整表格格式，避免底纹显示在打印结果中。

总结

在Excel中设置底纹不打印的方法有很多种，每种方法都有其适用场景和优缺点。对于简单的表格，可以直接取消底纹填充；对于复杂的表格，可以使用条件格式、设置打印区域、使用白色填充、编写VBA宏、使用打印选项、第三方插件、图层功能、Excel模板和打印预览等方法。根据具体需求选择合适的方法，可以有效避免底纹显示在打印结果中，提高打印效果和工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件中的底纹在打印时没有显示出来？
在Excel中，底纹默认是不被打印的，这是为了节省打印资源和避免浪费墨水。所以，如果您希望在打印时显示底纹，需要进行一些设置。

2. 如何设置Excel文件中的底纹在打印时也能显示出来？
要设置Excel文件中的底纹在打印时显示，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件，选择需要设置底纹的工作表。
• 在顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在页面布局选项卡中，找到“页面设置”组，点击“打印标题”按钮。
• 在弹出的页面设置对话框中，切换到“页面”选项卡。
• 在页面选项卡中，找到“底纹”部分，勾选“打印底纹”选项。
• 点击“确定”按钮保存设置。

3. 为什么在设置了Excel文件中的底纹打印选项后，底纹仍然无法显示在打印预览中？
如果您在设置了Excel文件中的底纹打印选项后，底纹仍然无法显示在打印预览中，可能是因为您的打印机设置或Excel版本不兼容所导致的。您可以尝试以下解决方法：

• 检查打印机设置，确保打印机驱动程序已正确安装，并且没有禁用底纹打印选项。
• 更新Excel软件到最新版本，以确保与打印机的兼容性。
• 尝试在不同的电脑或打印机上进行打印，以确定是否是特定设备的问题。
• 如果以上方法仍然无法解决问题，您可以尝试将Excel文件转换为PDF格式，再进行打印，这通常可以保留底纹的显示。