excel2007怎么绘制柏拉图

绘制柏拉图的步骤包括：数据准备、数据排序、计算累积百分比、绘制柱状图、添加折线图。以下将详细解释其中的数据准备步骤。

在Excel 2007中绘制柏拉图（Pareto Chart）需要几个步骤。首先需要准备好数据，确保数据是分类的，并且每个类别对应的数值已经汇总。接下来需要对这些数据进行排序，从大到小排列。然后计算每个类别的累积百分比，最后通过组合柱状图和折线图来完成柏拉图的绘制。

一、数据准备

在开始绘制柏拉图之前，首先需要准备好数据。这一步至关重要，因为数据的准确性和完整性直接影响到最终图表的质量。

数据收集

确保您已经收集了所有需要的数据，并将其输入到Excel中。通常，柏拉图用于分析问题的频率或成本，因此需要两个基本列：类别（例如问题类型、缺陷类型等）和对应的数值（例如频率、成本等）。

数据整理

将数据整理成表格形式。第一列为类别，第二列为数值。例如：

二、数据排序

数据准备好之后，下一步就是对数据进行排序。这一步有助于更清晰地展示数据的分布情况。

排序数据

1. 选择整个数据区域。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 点击“排序”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择按“数值”列进行降序排序。

排序后的数据应该类似于：

三、计算累积百分比

为了绘制柏拉图，还需要计算每个类别的累积百分比。这一步有助于显示每个类别占总数的比例。

计算总数

在一个单元格中计算所有数值的总和。例如，在数值列下方的单元格中输入公式 =SUM(B2:B6)，假设数值列为B列。

计算每个类别的累积百分比

在数值列旁边添加一列，命名为“累积百分比”。在第一个数值旁边的单元格中输入公式 =B2/$B$7（假设总和在B7单元格），然后向下拖动填充公式。接着，将每个累积百分比加到上一个百分比中。例如，在第二个单元格中输入 =C2+B3/$B$7，以此类推。

最终表格应如下所示：

四、绘制柱状图

在完成数据准备、排序和累积百分比计算之后，接下来就是绘制柱状图。

创建柱状图

1. 选择类别和数值列。
2. 点击菜单栏中的“插入”选项卡。
3. 选择“柱状图”，然后选择“二维柱状图”。

柱状图将显示各类别的数值。

五、添加折线图

最后一步是添加累积百分比的折线图，以完成柏拉图的绘制。

添加折线图

1. 选择累积百分比列。
2. 右键点击图表，选择“选择数据”。
3. 点击“添加”，然后选择累积百分比列。
4. 在图表上右键点击累积百分比的系列，选择“更改系列图表类型”。
5. 选择“折线图”，然后点击“确定”。

至此，一个完整的柏拉图就绘制完成了。通过柏拉图，可以清晰地看到哪些类别贡献最大，从而帮助您更有效地集中资源解决问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2007中绘制柏拉图？
柏拉图是一种用于可视化数据分布的图表类型。在Excel 2007中，您可以按照以下步骤绘制柏拉图：

• 打开Excel 2007，并在工作表中选择要绘制柏拉图的数据范围。
• 在功能区中选择“插入”选项卡，并点击“柱形图”下拉菜单中的“柏拉图”选项。
• 在弹出的对话框中，选择您想要的柏拉图类型（例如，水平柏拉图或垂直柏拉图）。
• 点击“确定”按钮，Excel将根据您选择的数据范围生成柏拉图。

2. Excel 2007中柏拉图有哪些用途？
柏拉图在数据分析和可视化中有多种用途，包括但不限于以下几点：

• 比较不同组或类别之间的数据分布。
• 显示数据的中心趋势和离散程度。
• 观察数据的异常值或离群点。
• 分析数据的对称性或偏斜性。

3. 如何在Excel 2007中修改柏拉图的样式和外观？
Excel 2007提供了多种方式来修改柏拉图的样式和外观，以满足您的需求。以下是一些常见的修改方法：

• 双击柏拉图上的任何一个元素（例如柱子或坐标轴），以打开“格式化数据系列”或“格式化图表区域”对话框，在其中可以修改颜色、线条样式等选项。
• 在功能区中选择“格式”选项卡，您可以更改图表的标题、坐标轴标签、图例等。
• 使用右键单击柏拉图上的任何一个元素，选择“格式数据系列”或“格式图表区域”选项，以打开快捷菜单并进行相应的修改。

希望以上回答对您有帮助。如果您还有其他关于Excel 2007绘制柏拉图的问题，请随时提问。