excel打身份证号打不出来怎么办

在Excel中，如果你发现无法正确输入身份证号，可能是因为Excel默认将长数字字符串转换为科学计数法，或自动将其识别为数字类型从而导致格式错误。 解决方案包括设置单元格格式为文本、使用自定义格式、或通过公式进行处理。 下面将详细介绍如何通过这些方法来解决问题。

一、设置单元格格式为文本

在Excel中将单元格格式设置为文本可以避免长数字被转换为科学计数法。具体步骤如下：

1. 更改单元格格式

• 选择你要输入身份证号的单元格或单元格区域。
• 右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。
• 在弹出的对话框中，选择“文本”类型，然后点击“确定”。

2. 输入身份证号

• 现在你可以直接输入身份证号，Excel会将其作为文本处理，而不会转换为科学计数法。

这种方法最直接，适用于大多数情况，并且操作简单，适合新手使用。

二、使用自定义格式

有时候，设置单元格格式为文本并不符合数据处理的需求，尤其是当需要进行数据验证或公式计算时。此时，可以通过自定义格式来解决。

1. 设置自定义格式

• 选择要输入身份证号的单元格或区域。
• 右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。
• 在弹出的对话框中，选择“自定义”类型。
• 在“类型”字段中输入 000000000000000000（18个零），然后点击“确定”。

2. 输入身份证号

• 现在你可以输入身份证号，Excel会按照你设置的格式显示，但仍然会将其作为数字处理。

自定义格式的方法适合需要保持数字格式但不希望看到科学计数法显示的场景。

三、使用公式进行处理

如果你需要在输入身份证号后进行一些复杂的数据处理，可以使用公式来保持数据的完整性。

1. 使用公式输入

• 在目标单元格中输入公式，例如：=TEXT(A1,"0")，其中A1是存储身份证号的单元格。

2. 确认数据

• 这样，身份证号将被作为文本处理，并可以参与后续的公式计算。

使用公式的方法适合需要进行复杂数据处理和验证的场景，适合对Excel比较熟悉的用户。

四、使用数据验证功能

Excel的数据验证功能可以帮助你确保输入的身份证号格式正确，并自动将其处理为文本或指定格式。

1. 设置数据验证

• 选择要输入身份证号的单元格或区域。
• 选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”。
• 在弹出的对话框中，选择“文本长度”。
• 设置为“等于18”位，然后点击“确定”。

2. 输入身份证号

• 现在你只能输入18位的身份证号，否则Excel会提示输入错误。

这种方法适合需要对数据输入格式进行严格控制的场景。

五、使用VBA脚本

对于高级用户，使用VBA脚本可以进行更复杂的数据处理和格式控制。

1. 编写VBA脚本

• 打开Excel，按ALT + F11进入VBA编辑器。
• 插入一个新模块，输入以下代码：

Sub FormatIDCard()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If Len(rng.Value) = 18 Then
            rng.NumberFormat = "@"
        End If
    Next rng
End Sub

2. 运行脚本

• 选择要输入身份证号的单元格或区域，返回VBA编辑器，运行脚本。

这种方法适合需要处理大量数据或进行复杂操作的高级用户。

六、常见问题解答

1. 为什么输入身份证号后显示为科学计数法？

这是因为Excel默认将长数字字符串转换为科学计数法显示。可以通过设置单元格格式为文本或自定义格式来解决。

2. 为什么身份证号前面的零会被去掉？

Excel默认将数字前面的零去掉，因为它认为这些零没有意义。可以通过设置单元格格式为文本来保留前导零。

3. 如何批量处理已有的身份证号数据？

可以使用VBA脚本或文本公式将已有数据转换为文本格式。

七、总结

在Excel中输入身份证号时，常见问题主要包括科学计数法显示、前导零被去掉、以及格式错误。通过设置单元格格式为文本、使用自定义格式、或通过公式进行处理，可以有效解决这些问题。 对于需要进行复杂数据处理或批量操作的场景，可以使用数据验证功能或VBA脚本进行处理。

希望这些方法能够帮助你在Excel中顺利输入和处理身份证号。如果有其他问题或需要进一步的帮助，请随时提问。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中输入身份证号码时无法显示正确的格式？
在Excel中，身份证号码通常会被自动转换为科学计数法或日期格式，导致显示不正确。这可能是因为Excel将身份证号码视为数值或日期类型数据处理的结果。

2. 如何在Excel中正确显示身份证号码的格式？
要在Excel中正确显示身份证号码的格式，可以在单元格中使用文本格式来处理。选择包含身份证号码的单元格，然后在格式设置中选择“文本”格式。这样，Excel将不再自动转换身份证号码的格式，而是按照原始输入显示。

3. 我使用文本格式仍然无法正确显示身份证号码，有什么其他解决方法吗？
如果使用文本格式仍然无法正确显示身份证号码，可能是因为身份证号码中的数字前面带有0，Excel默认会自动删除前导零。您可以在单元格中使用单引号（'）作为前缀，强制Excel将其视为文本而不是数字。例如，输入'32010219880101001X，Excel将以文本形式显示身份证号码，包括前导零。