excel筛选后怎么按排列排序

在Excel中筛选后按排列排序的步骤包括：使用筛选功能、选择特定列进行排序、应用高级排序规则。其中，使用筛选功能是最为关键的一步，因为筛选功能可以帮助你快速找到需要排序的数据，并确保排序时不会影响其他数据的完整性。以下是详细描述如何在Excel中筛选后按排列排序的方法。

一、使用筛选功能

在Excel中，使用筛选功能可以快速显示特定条件下的数据。首先，选择包含数据的整个表格或特定列，然后点击“数据”标签下的“筛选”按钮。这将为选定区域添加筛选箭头。接下来，通过点击筛选箭头，可以选择特定的条件来筛选数据，例如按文本、数值或日期范围。

二、选择特定列进行排序

在筛选后，可以根据需要选择特定的列进行排序。点击列标题上的筛选箭头，选择“排序”选项。在弹出的菜单中，可以选择“升序”或“降序”排序。此外，还可以使用自定义排序，按多个条件进行排序。例如，首先按日期升序排序，然后按金额降序排序，这样可以确保数据的多重排序条件得到满足。

三、应用高级排序规则

Excel提供了多种高级排序规则，可以帮助你更精确地排序数据。在“数据”标签下，点击“排序”按钮，弹出“排序”对话框。在这个对话框中，可以添加多个排序级别，并选择每个级别的排序条件和排序方式。通过这种方式，可以实现复杂的数据排序需求，例如按部门、职位和薪资的多级排序。

一、使用筛选功能

筛选是Excel中一个强大的工具，能够帮助用户快速找到并显示符合特定条件的数据。以下是如何使用筛选功能的详细步骤：

1.1 启用筛选功能

首先，选择包含数据的整个表格或某一列。然后，点击“数据”标签下的“筛选”按钮。此时，选定区域的每个列标题都会显示一个筛选箭头。

1.2 应用筛选条件

点击列标题上的筛选箭头，会弹出一个菜单。在菜单中，可以选择特定的条件进行筛选。例如，可以选择“文本筛选”来查找特定文本，或选择“数值筛选”来查找特定范围内的数值。筛选条件可以是单个条件，也可以是多个条件的组合。

1.3 清除筛选条件

如果需要清除已应用的筛选条件，只需再次点击列标题上的筛选箭头，然后选择“清除筛选”。

二、选择特定列进行排序

在应用筛选后，可以继续对筛选结果进行排序。以下是如何选择特定列进行排序的详细步骤：

2.1 简单排序

点击列标题上的筛选箭头，选择“排序”选项。在弹出的菜单中，可以选择“升序”或“降序”排序。升序排序会将数据从小到大排列，而降序排序则会将数据从大到小排列。

2.2 自定义排序

如果需要按多个条件进行排序，可以使用自定义排序功能。点击“数据”标签下的“排序”按钮，弹出“排序”对话框。在对话框中，可以添加多个排序级别，并选择每个级别的排序条件和排序方式。例如，可以首先按日期升序排序，然后按金额降序排序。

三、应用高级排序规则

Excel提供了多种高级排序规则，可以帮助用户实现更复杂的数据排序需求。以下是如何应用高级排序规则的详细步骤：

3.1 添加排序级别

在“排序”对话框中，点击“添加级别”按钮，可以添加多个排序级别。每个级别都可以选择不同的列、排序条件和排序方式。

3.2 修改排序级别

如果需要修改已添加的排序级别，可以点击“排序”对话框中的“上移”或“下移”按钮，调整排序级别的顺序。此外，还可以点击“删除级别”按钮，删除不需要的排序级别。

3.3 应用排序规则

在设置好所有排序级别后，点击“确定”按钮，Excel将按照设定的排序规则对数据进行排序。此时，可以看到筛选后的数据已经按排列顺序进行了排序。

四、使用公式辅助排序

在某些情况下，用户可能需要使用公式辅助进行排序。以下是如何使用公式辅助排序的详细步骤：

4.1 创建辅助列

首先，在数据表格中创建一个辅助列。辅助列可以用于存储排序的辅助数据，例如排名或自定义排序条件。

4.2 使用公式计算排序条件

在辅助列中使用公式计算排序条件。例如，可以使用=RANK.EQ函数计算每个数据的排名，或者使用=IF函数创建自定义排序条件。

4.3 按辅助列排序

在计算好排序条件后，可以选择辅助列进行排序。点击辅助列标题上的筛选箭头，选择“排序”选项，按照升序或降序进行排序。

五、保存排序结果

在完成排序后，可以将排序结果保存到新的工作表或新的Excel文件中。以下是如何保存排序结果的详细步骤：

5.1 复制排序结果

选择排序后的数据区域，按Ctrl+C复制数据。然后，打开一个新的工作表或新的Excel文件，选择目标单元格，按Ctrl+V粘贴数据。

5.2 保存文件

在粘贴好数据后，可以保存文件。点击“文件”标签，选择“另存为”选项，选择文件保存位置和文件格式，然后点击“保存”按钮。

通过以上步骤，可以在Excel中筛选后按排列排序，并保存排序结果。掌握这些技巧，可以大大提高数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行筛选并按照指定列进行排序？

• 首先，选中你要进行筛选和排序的数据范围。
• 然后，在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 接下来，点击“筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”选项。
• 在弹出的筛选面板中，根据你的需求设置筛选条件。
• 筛选完成后，点击要排序的列的标题，然后在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 再点击“排序”按钮，在下拉菜单中选择“升序”或“降序”选项。
• Excel将按照你选择的列进行排序，筛选后的数据将按照排列顺序显示。

2. 如何在Excel中对筛选后的数据进行多列排序？

• 在Excel中进行多列排序可以帮助你更精确地整理数据。
• 首先，选中你要进行筛选和排序的数据范围。
• 然后，在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 接下来，点击“筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”选项。
• 在弹出的筛选面板中，根据你的需求设置筛选条件。
• 筛选完成后，按住“Shift”键，同时点击要排序的列的标题。
• 然后在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“排序”按钮。
• 在排序面板中，选择你想要按照的第一列和第二列，并选择“升序”或“降序”选项。
• Excel将按照你选择的列进行排序，筛选后的数据将按照多列的排列顺序显示。

3. 如何在Excel中对筛选后的数据进行自定义排序？

• 在Excel中进行自定义排序可以根据你的特定需求对数据进行排序。
• 首先，选中你要进行筛选和排序的数据范围。
• 然后，在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 接下来，点击“筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”选项。
• 在弹出的筛选面板中，根据你的需求设置筛选条件。
• 筛选完成后，点击要排序的列的标题，然后在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 再点击“排序”按钮，在下拉菜单中选择“自定义排序”选项。
• 在排序面板中，你可以按照自己的需求设置排序规则。
• 选择要排序的列，然后设置升序或降序，可以添加多个排序级别。
• Excel将按照你的自定义排序规则对筛选后的数据进行排序。