excel怎么时间不显示秒

如何在Excel中时间不显示秒

在Excel中可以通过自定义单元格格式、使用公式、调整时间显示格式来实现时间不显示秒。通常，最快捷的方法是通过自定义单元格格式。下面将详细介绍如何通过这几种方法实现这一目标。

一、自定义单元格格式

自定义单元格格式是一种高效且简单的方法来调整时间显示格式，使其不显示秒。通过这种方法，您可以保持数据的准确性，而不需要改变数据本身的内容。

1.1 步骤

1. 选择单元格：首先，选择您希望修改的时间单元格或范围。
2. 打开格式单元格窗口：右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 选择自定义格式：在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 输入格式代码：在类型框中输入 h:mm 或 hh:mm，然后点击确定。

这种方法的优点在于它不改变数据，只是改变了显示方式。因此，所有相关的计算和分析仍然可以正常进行。

二、使用公式

如果您希望使用公式来处理时间数据，并且将其转换为不显示秒的格式，可以使用以下公式。

2.1 使用TEXT函数

TEXT函数可以将数值转换为指定格式的文本。对于时间数据，我们可以使用它来去除秒的显示。

=TEXT(A1, "h:mm")

在这个公式中，A1是包含原始时间数据的单元格。这个公式将原始时间转换为只显示小时和分钟的文本格式。

2.2 使用TIME函数

如果您需要更复杂的时间处理，可以使用TIME函数来重建时间数据，而不包括秒。

=TIME(HOUR(A1), MINUTE(A1), 0)

这个公式提取原始时间的小时和分钟部分，并将秒设置为0。然后，重新构建一个新的时间值。

三、调整时间显示格式

除了自定义单元格格式和使用公式，您还可以通过调整Excel的时间显示设置来实现这一目标。

3.1 使用快速访问工具栏

1. 添加格式单元格按钮：在Excel的快速访问工具栏中，添加“设置单元格格式”按钮。
2. 应用格式：选择时间单元格，然后使用快速访问工具栏中的“设置单元格格式”按钮，按照上述自定义单元格格式的方法设置格式。

3.2 使用条件格式

条件格式允许您根据特定条件来格式化单元格。虽然这不是最直接的方法，但对于某些复杂的应用场景可能非常有用。

1. 选择单元格：选择需要应用条件格式的单元格或范围。
2. 打开条件格式规则管理器：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，然后选择“新建规则”。
3. 设置规则：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入条件公式，然后设置格式为 h:mm。

四、注意事项

在调整时间显示格式时，有几个重要的注意事项需要牢记：

4.1 保持数据准确性

无论使用哪种方法，都要确保数据的准确性不受影响。例如，自定义单元格格式和公式方法都不会改变数据本身，只是改变了显示方式。

4.2 适用于所有时间格式

上述方法适用于各种时间格式，无论是12小时制还是24小时制。您只需要根据需要调整格式代码即可。

4.3 兼容性

确保您的Excel版本支持上述功能和格式代码。大多数现代版本的Excel都支持这些功能，但在某些旧版本中可能会有一些限制。

通过上述方法，您可以轻松在Excel中实现时间不显示秒。无论是通过自定义单元格格式、使用公式，还是调整时间显示设置，您都可以根据具体需求选择最合适的方法。希望这些技巧能够帮助您更高效地处理时间数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置时间格式以隐藏秒数？
在Excel中，您可以按照以下步骤设置时间格式以隐藏秒数：

• 选中您想要格式化的时间单元格。
• 在菜单栏中选择“格式”选项。
• 选择“单元格格式”。
• 在弹出的对话框中，选择“时间”类别。
• 选择您喜欢的时间格式，如“13:30”或“下午1:30”。
• 点击“确定”以应用所选格式。

2. 如何保留时间值但不显示秒数？
若要保留时间值但不显示秒数，可以使用自定义时间格式：

• 选中您想要格式化的时间单元格。
• 在菜单栏中选择“格式”选项。
• 选择“单元格格式”。
• 在弹出的对话框中，选择“自定义”类别。
• 在“类型”字段中输入以下格式代码：hh:mm。
• 点击“确定”以应用所选格式。

3. 如何将时间单元格的秒数删除？
如果您已经输入了时间单元格并且想要删除秒数，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中您想要删除秒数的时间单元格。
• 在公式栏中输入以下公式：=INT(A12460)/24/60，其中A1是您要删除秒数的单元格地址。
• 按下回车键以应用公式。
• 将得到的结果复制并粘贴为值，以替换原始单元格中的公式。
• 现在，该单元格将只显示小时和分钟，而不包括秒数。