怎么用07版excel做横道图

怎么用07版Excel做横道图

在Excel 2007中制作横道图（又称甘特图）并不是直接提供的功能，但通过一些技巧，可以实现这一效果。使用堆积条形图、调整数据范围、添加任务和日期信息是关键步骤。为了详细描述这一过程，以下将逐步讲解如何在Excel 2007中制作横道图。

一、准备数据

首先，你需要准备好数据，包括任务名称、开始日期和持续时间。在Excel工作表中创建一个表格，包含以下列：

• 任务名称
• 开始日期
• 持续时间

例如：

二、创建堆积条形图

1. 选择数据范围：

   选择包含任务名称、开始日期和持续时间的单元格区域，不包括标题行。

2. 插入堆积条形图：

   • 点击“插入”选项卡。
   • 在“图表”组中，选择“条形图”图标。
   • 选择“堆积条形图”。

此时，Excel会插入一个包含两个数据系列的堆积条形图。

三、格式化图表

1、交换轴

由于默认的堆积条形图将任务名称放在横轴上，你需要交换轴：

• 右键点击图表中的条形图。
• 选择“选择数据”。
• 在“选择数据源”窗口中，点击“切换行/列”按钮。

2、添加日期轴

为了更好地表示时间进度，需要调整图表的水平轴：

• 右键点击水平轴（下方的日期）。
• 选择“设置坐标轴格式”。
• 在“坐标轴选项”中，选择“固定”并输入一个适当的最小值和最大值，以覆盖所有任务的时间范围。

3、隐藏开始日期系列

开始日期系列仅用于定位任务条的位置，不应显示在图表中：

• 点击图表中的开始日期条形部分。
• 右键选择“设置数据系列格式”。
• 在“填充”选项卡中，选择“无填充”。
• 在“边框颜色”选项卡中，选择“无边框”。

四、添加数据标签

为了更好地理解图表，可以添加数据标签：

• 右键点击任务持续时间条形部分。
• 选择“添加数据标签”。

五、调整图表格式

为了使图表更易读，可以进一步调整格式：

• 调整条形宽度：

  • 右键点击条形图。
  • 选择“设置数据系列格式”。
  • 在“系列选项”中，调整“间隙宽度”以适当增加或减少条形宽度。

• 添加标题和标签：

  • 点击图表标题区域并输入标题。
  • 点击任务名称轴和日期轴，分别添加标签。

六、最终优化

1. 颜色和样式：

   根据需求，调整每个任务条的颜色和样式，使其更加美观和易读。

2. 网格线：

   根据需要，可以添加或删除网格线，以增强图表的清晰度。

3. 任务排序：

   如果任务顺序不符合你的要求，可以手动调整数据表中的任务顺序，图表会自动更新。

七、保存和分享

完成横道图后，可以保存Excel文件，并与团队成员或其他利益相关者分享。确保他们也使用Excel 2007或兼容的版本，以便正确查看图表。

八、使用模板

为了节省时间，可以将这个横道图保存为模板，以便在将来快速创建类似的图表：

• 选择整个图表。
• 右键点击图表区域。
• 选择“保存为模板”。

这样，下次需要创建横道图时，可以直接应用这个模板，省去重复设置的时间。

总结

通过以上步骤，您可以在Excel 2007中创建一个基本的横道图。使用堆积条形图、调整数据范围、添加任务和日期信息是实现这一目标的关键。通过适当的格式化和调整，可以使图表更具可读性和专业性。希望这些步骤能帮助您更好地利用Excel 2007进行项目管理和进度跟踪。

相关问答FAQs：

1. 如何在07版Excel中创建横道图？
在Excel 2007版中，您可以按照以下步骤创建横道图：

1. 打开Excel并选择您要创建横道图的工作表。
2. 在选中的数据范围中，包括任务名称、开始日期、结束日期和资源名称等列。
3. 在“插入”选项卡上，点击“条形图”图标。
4. 在弹出的菜单中，选择“堆积条形图”。
5. 在绘制的图表上，右键单击任意一个数据系列并选择“数据系列格式”。
6. 在“填充和线条”选项卡上，选择您喜欢的颜色和样式。
7. 根据需要，您可以添加图例、数据标签和其他自定义设置。
8. 最后，保存并分享您的横道图。

2. 如何编辑07版Excel横道图的样式？
如果您希望编辑07版Excel中的横道图样式，可以按照以下步骤进行：

1. 双击打开Excel中的横道图，以进入编辑模式。
2. 在图表上右键单击并选择“选择数据”。
3. 在弹出的数据系列对话框中，您可以添加或删除数据系列，以及编辑每个数据系列的名称和值。
4. 在图表上右键单击并选择“编辑数据系列”，可以更改数据系列的颜色、线条样式和填充效果。
5. 在“设计”选项卡上，您可以更改图表的布局、样式和图表元素，例如标题、轴标签和图例。
6. 根据需要，您还可以在“格式”选项卡上调整图表的字体、颜色和其他属性。
7. 完成样式编辑后，保存并分享您的横道图。

3. 如何在07版Excel横道图中添加数据标签？
如果您希望在07版Excel横道图中添加数据标签，可以按照以下步骤进行：

1. 双击打开Excel中的横道图，以进入编辑模式。
2. 在图表上右键单击并选择“选择数据”。
3. 在弹出的数据系列对话框中，选择您要添加数据标签的数据系列。
4. 在“编辑数据系列”对话框中，勾选“数据标签”选项，并选择您想要显示的标签位置。
5. 如果需要，您还可以在“数据标签选项”中设置标签的字体、颜色和格式。
6. 确认设置后，点击“确定”关闭对话框。
7. 数据标签将会显示在横道图的相应数据点上。
8. 完成添加数据标签后，保存并分享您的横道图。