excel 设置的密码打不开怎么回事

Excel 设置的密码打不开的可能原因包括：密码输入错误、文件已损坏、Excel版本不兼容、文件被其他程序锁定、密码设置时出错。其中，密码输入错误是最常见的原因。很多用户在设置密码时，可能因为大小写敏感或者不小心输入了多余的字符，导致密码与预期的不一致。详细来说，如果您在设置密码时不小心开启了Caps Lock键或者输入了空格等特殊字符，那么在输入密码时就可能会出现错误。此外，密码管理工具的使用不当也可能导致密码的混淆或丢失。

一、密码输入错误

1、大小写敏感问题

Excel的密码是区分大小写的，这意味着“大写”和“小写”字符是完全不同的。例如，如果您在设置密码时输入的是“Excel123”，而在尝试打开时输入的是“excel123”，那么Excel就会认为密码是错误的。因此，在输入密码时，确保关闭Caps Lock键，并且准确输入每一个字符。

2、特殊字符的误输入

有时在设置密码时，我们会无意中输入一些特殊字符，如空格、标点符号等，这些字符在输入密码时很容易被忽略。例如，如果您在设置密码时无意中在末尾输入了一个空格，那么在输入密码时也需要包括这个空格。检查和确认密码的每一个字符，包括特殊字符，是确保密码正确的关键。

3、使用密码管理工具

密码管理工具可以帮助我们记录和管理多个复杂密码，但如果设置不当，也可能导致密码的混淆或丢失。例如，某些密码管理工具会自动生成并保存密码，如果您在设置密码时没有记录下来，可能会导致后续无法正确输入密码。确保在使用密码管理工具时，记录并保存好每一个密码。

二、文件已损坏

1、文件传输过程中的损坏

Excel文件在传输过程中，尤其是通过网络传输时，可能会因为网络问题、传输中断等原因导致文件损坏。文件损坏后，即使输入正确的密码，Excel也无法正常打开文件。为了避免这种情况，建议在传输文件时使用压缩工具，如ZIP或RAR，将文件压缩后再进行传输，这样可以减少文件损坏的概率。

2、存储设备损坏

如果Excel文件存储在USB闪存盘、外部硬盘等存储设备上，而这些设备出现了物理损坏或逻辑错误，也可能导致文件无法正常打开。例如，USB闪存盘在拔插过程中没有正确操作，可能会导致文件系统损坏，从而影响文件的完整性。定期备份文件，并且在使用存储设备时，确保按照正确的步骤进行操作，可以减少文件损坏的风险。

3、使用修复工具

如果发现Excel文件已经损坏，可以尝试使用一些专业的文件修复工具来修复文件。市面上有很多工具可以修复损坏的Excel文件，如Stellar Repair for Excel、EaseUS Data Recovery Wizard等。使用这些工具可以尝试修复文件，但需要注意的是，修复效果不一定完全保证，尤其是对于严重损坏的文件。

三、Excel版本不兼容

1、不同版本的密码加密机制

不同版本的Excel可能使用不同的密码加密机制，这就导致了在某些情况下，即使密码正确，也无法打开文件。例如，Excel 2007及以后的版本使用了更强大的加密算法，如果在这些版本中设置的密码，可能无法在更早的版本中正确识别。因此，确保使用与设置密码时相同或兼容的Excel版本是非常重要的。

2、尝试在不同版本中打开文件

如果遇到密码无法打开的问题，可以尝试在不同的Excel版本中打开文件。例如，如果文件是在Excel 2016中设置的密码，可以尝试在Excel 2013或Excel 2019中打开文件。如果有多个版本的Excel，逐一尝试可以帮助确认是否是版本不兼容的问题。此外，也可以尝试使用一些在线工具来打开和查看Excel文件，这些工具通常支持多种版本的Excel文件。

3、更新Excel版本

如果发现确实是由于版本不兼容导致密码无法打开文件，可以考虑更新Excel到最新版本。最新版本的Excel通常会包含对旧版本文件的更好支持，同时也会修复一些已知的问题。更新Excel版本可以通过Office的官方网站或使用Office 365订阅服务来实现。

四、文件被其他程序锁定

1、检查是否有其他程序正在使用文件

有时候，Excel文件可能被其他程序或进程锁定，导致无法正确输入密码并打开文件。例如，文件可能正在被备份、同步到云存储或者被其他用户打开。在这种情况下，即使输入正确的密码，也无法正常打开文件。可以通过任务管理器（Windows）或活动监视器（Mac）检查是否有其他程序正在使用该文件，并尝试关闭这些程序。

2、重启计算机

如果无法确认是哪个程序锁定了文件，或者关闭相关程序后仍然无法打开文件，可以尝试重启计算机。重启计算机可以结束所有的进程和程序，从而释放被锁定的文件。重启后再尝试打开Excel文件，看看是否可以正常输入密码并打开文件。

3、使用文件解锁工具

有些专业的文件解锁工具可以帮助解除被锁定的Excel文件。例如，Unlocker、IObit Unlocker等工具可以帮助检测并解除文件的锁定状态。使用这些工具可以尝试解除文件锁定，从而正常输入密码并打开文件。

五、密码设置时出错

1、密码设置时的输入错误

在设置密码时，如果不小心输入了错误的字符或者多输入了字符，可能导致后续无法正确输入密码。例如，在设置密码时，误输入了两个空格，而在尝试打开文件时只输入了一个空格，这就会导致密码无法匹配。确保在设置密码时仔细检查每一个字符的输入，并记录下来是非常重要的。

2、密码设置后的确认

在设置密码后，建议立即尝试使用该密码打开文件，以确认密码是否正确。如果发现密码无法正确打开文件，可以立即重新设置密码，避免后续出现问题。定期更新和确认密码，可以确保文件的安全性和可访问性。

3、使用密码恢复工具

如果确定密码设置时出错，或者无法记忆正确的密码，可以尝试使用一些密码恢复工具来找回密码。例如，PassFab for Excel、Excel Password Recovery Lastic等工具可以帮助恢复Excel文件的密码。使用这些工具需要一定的技术知识和耐心，但在大多数情况下，可以成功找回密码。

总之，Excel文件设置的密码打不开可能由多种原因引起，包括密码输入错误、文件已损坏、版本不兼容、文件被其他程序锁定以及密码设置时出错。通过逐一排查这些原因，并采取相应的解决措施，可以有效解决Excel密码无法打开的问题。确保密码的准确输入、定期备份文件、使用兼容的Excel版本以及正确管理和记录密码，是确保Excel文件安全和可访问的关键。