excel打印变黑白怎么办

EXCEL打印变黑白怎么办：检查打印机设置、调整Excel页面设置、更新打印机驱动、检查Excel的打印区域、重新安装Excel

在遇到Excel打印变黑白的问题时，首先检查打印机设置，确保选择的是彩色打印而非黑白打印。接着，调整Excel页面设置，确保颜色选项没有被误修改。进一步，可以更新打印机驱动，以解决可能的兼容性问题。此外，检查Excel的打印区域，确保选中的区域正确无误。最后，若上述方法无效，考虑重新安装Excel。以下将详细探讨这些方法。

一、检查打印机设置

1.1 确保选择彩色打印

在许多情况下，Excel打印变黑白可能是因为打印机设置的问题。首先，打开打印机的属性页面，确保选择的是彩色打印而非黑白打印。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印对话框中，点击“打印机属性”。
3. 在属性页面中，找到颜色选项，确保选择“彩色打印”。

1.2 检查打印机模式

有些打印机会默认设置为黑白模式，特别是在节省墨水的情况下。确保打印机没有设置为“节墨模式”或“草稿模式”，这些模式通常会默认使用黑白打印。

二、调整Excel页面设置

2.1 检查页面布局

有时候，Excel中的页面布局可能会影响打印输出的颜色。检查页面布局设置，确保没有选择“灰度打印”或其他限制颜色的选项：

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 点击“页面设置”对话框启动器。
3. 在页面设置对话框中，检查“工作表”选项卡，确保“打印”区域没有选择“黑白”。

2.2 调整打印区域

在一些情况下，指定的打印区域可能会影响颜色输出。确保所选的打印区域是正确的，并且没有选择不必要的单元格或区域：

1. 选择你要打印的区域。
2. 点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

三、更新打印机驱动

3.1 下载最新驱动

打印机驱动的版本可能会影响打印输出的颜色，特别是当使用较旧的驱动时。访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的打印机驱动程序：

1. 打开浏览器，访问打印机制造商的官方网站。
2. 搜索你的打印机型号，找到最新的驱动程序。
3. 下载并安装最新的驱动程序，按照提示完成安装。

3.2 检查驱动设置

有时候，驱动程序的设置可能会影响打印输出。打开打印机驱动程序的设置页面，确保所有选项都配置正确：

1. 打开“设备和打印机”。
2. 右键点击你的打印机，选择“打印首选项”。
3. 检查所有设置，确保没有选择“黑白打印”或“灰度打印”。

四、检查Excel的打印区域

4.1 确保选中的区域正确

在某些情况下，错误选择了Excel的打印区域可能会导致颜色输出的问题。确保你所选择的打印区域是准确的，并且包含所有需要打印的内容：

1. 打开Excel文件，选择你要打印的区域。
2. 点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

4.2 删除不必要的打印区域

有时候，Excel中的打印区域可能包含不必要的部分，导致打印输出的颜色问题。删除任何不必要的打印区域，确保打印区域的准确性：

1. 选择你要打印的区域。
2. 点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“清除打印区域”。
3. 重新设置打印区域，确保只包含需要打印的内容。

五、重新安装Excel

5.1 卸载Excel

如果以上所有方法都无法解决问题，考虑重新安装Excel。首先，卸载当前的Excel版本：

1. 打开“控制面板”，选择“程序和功能”。
2. 找到Microsoft Excel，右键点击，选择“卸载”。
3. 按照提示完成卸载过程。

5.2 重新安装Excel

卸载完成后，重新安装Excel，以确保所有设置恢复默认并解决可能的文件损坏问题：

1. 从Microsoft官方网站下载最新版本的Excel。
2. 按照提示完成安装过程。
3. 打开Excel文件，检查打印输出是否恢复正常。

六、使用第三方打印工具

6.1 安装第三方打印工具

有些情况下，Excel自身或打印机驱动的问题可能难以解决。考虑使用第三方打印工具，以提供更多的打印选项和解决方案：

1. 搜索并安装信誉良好的第三方打印工具，如Adobe Acrobat或PDFCreator。
2. 使用该工具打开和打印Excel文件，检查打印输出是否恢复正常。

6.2 配置第三方打印工具

安装完成后，配置第三方打印工具的设置，以确保最佳的打印输出：

1. 打开第三方打印工具，进入设置页面。
2. 确保选择“彩色打印”，并调整其他设置以满足你的需求。

七、检查Excel文件本身

7.1 检查文件格式

Excel文件本身可能存在问题，导致打印输出的颜色问题。检查文件格式，确保没有损坏或其他问题：

1. 打开Excel文件，选择“文件”菜单。
2. 选择“另存为”，将文件另存为不同的格式，如.xlsx或.xls。
3. 重新打开文件，检查打印输出是否恢复正常。

7.2 修复文件损坏

如果文件格式没有问题，但仍然无法正常打印，考虑使用Excel的内置修复工具修复可能的文件损坏：

1. 打开Excel，选择“文件”菜单。
2. 选择“打开”，找到你要修复的文件。
3. 在打开对话框中，选择文件，点击旁边的箭头，选择“打开并修复”。
4. 按照提示完成修复过程。

八、其他可能的解决方案

8.1 检查Excel版本

有时候，不同版本的Excel可能会导致打印问题。确保你使用的是最新版本的Excel，并且所有更新都已安装：

1. 打开Excel，选择“文件”菜单。
2. 选择“帐户”，然后点击“更新选项”。
3. 选择“立即更新”，确保所有更新都已安装。

8.2 联系技术支持

如果所有方法都无法解决问题，考虑联系Microsoft技术支持或打印机制造商的技术支持，以获取专业的帮助和解决方案：

1. 访问Microsoft支持网站，提交你的问题。
2. 或者，访问打印机制造商的支持网站，联系技术支持团队。

通过以上详细的步骤和方法，你应该能够解决Excel打印变黑白的问题。每个步骤都提供了具体的操作指南，以确保你能够顺利解决问题并恢复正常的打印输出。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel打印出来都是黑白的？

当您的Excel打印出来的页面都是黑白的，可能是由于打印设置或者打印机设置造成的。请您检查一下以下几个方面：

• 打印设置是否为黑白模式？ 检查Excel中的打印设置，确保您没有选择了黑白打印模式。您可以点击Excel菜单中的“文件”，选择“打印”，然后查看是否勾选了“黑白打印”选项。

• 打印机设置是否正确？ 检查一下您的打印机设置，确保没有设置为黑白打印模式。您可以在计算机的控制面板中找到打印机设置，然后查看是否设置为彩色打印。

• 打印机墨盒是否干涸？ 如果您的打印机墨盒干涸了或者墨盒中的彩色墨水用尽了，可能会导致打印出来的页面都是黑白的。您可以更换打印机墨盒或者添加彩色墨水来解决这个问题。

2. 怎样在Excel中设置打印为彩色模式？

如果您希望在Excel中打印出彩色的页面，您可以按照以下步骤进行设置：

1. 打开Excel，并选择您想要打印的工作表。
2. 点击Excel菜单中的“文件”，然后选择“打印”。
3. 在打印设置页面，找到“打印设置”选项，并点击它。
4. 在打印设置对话框中，选择“彩色打印”选项，并点击“确定”按钮。
5. 返回到打印页面，您可以预览打印效果，确保页面会以彩色打印出来。
6. 最后，点击打印按钮，Excel将会按照您的设置打印彩色页面。

3. 为什么我的Excel打印出来的彩色页面颜色不正常？

如果您的Excel打印出来的彩色页面颜色不正常，可能是由于以下几个原因造成的：

• 打印机墨盒质量问题： 您的打印机墨盒可能出现了质量问题，导致打印出来的彩色页面颜色不正常。您可以尝试更换新的打印机墨盒，看看是否能够解决问题。
• 颜色设置错误： 检查一下您的Excel中的颜色设置，确保您选择的是正确的颜色。有时候，在Excel中使用了特殊的颜色设置，可能会导致打印出来的页面颜色不一致。
• 打印机颜色校准问题： 打印机的颜色校准可能需要调整，以确保打印出来的彩色页面颜色准确。您可以在打印机设置中找到颜色校准选项，进行调整。
• 打印纸质量问题： 低质量的打印纸可能会影响打印出来的彩色页面的颜色效果。尝试使用高质量的打印纸来打印，看看是否能够改善颜色效果。