excel突然关了没点保存怎么办

Excel突然关闭而未保存时，可以通过Excel的自动恢复功能、临时文件恢复、检查OneDrive或SharePoint备份等方式找回文件。

自动恢复功能是Excel的一项重要功能，它会在您工作时自动保存文件的备份。即使Excel突然关闭，您仍然有可能通过自动恢复找到未保存的文件。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能可以在程序异常关闭时帮助您找回未保存的文件。自动恢复文件通常在您重新打开Excel时会自动弹出。

自动恢复文件位置

打开Excel，通常在程序重新启动时会自动显示恢复文件。
在“文档恢复”窗口中，您可以看到未保存的文件，选择需要恢复的文件并保存。

设置自动恢复频率

为了确保在未来的工作中不会丢失太多数据，您可以设置自动恢复的频率：

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“选项”，然后点击“保存”。
在“保存工作簿”部分，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已选中，并设置一个较短的时间间隔，如5分钟。

二、临时文件恢复

Excel在工作过程中会生成临时文件，这些文件可以在程序异常关闭后帮助恢复数据。

寻找临时文件

打开文件资源管理器，进入C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles目录。
在该目录中查找以“Unsaved-”开头的文件，这些文件通常是未保存的Excel工作簿。
打开这些文件，并保存到您指定的位置。

三、检查OneDrive或SharePoint备份

如果您使用的是Office 365并且文件保存在OneDrive或SharePoint中，您可以检查这些云服务的版本历史记录，以恢复之前的版本。

恢复OneDrive文件

登录OneDrive，找到您需要恢复的文件。
右键点击文件，选择“版本历史记录”。
在版本历史记录中，选择需要恢复的版本并点击“恢复”。

恢复SharePoint文件

登录SharePoint，进入文件所在的文档库。
找到需要恢复的文件，点击文件旁边的省略号（…），选择“版本历史记录”。
在版本历史记录中，选择需要恢复的版本并点击“恢复”。

四、使用数据恢复软件

如果上述方法都未能找回文件，您还可以尝试使用专业的数据恢复软件。这些软件能够深度扫描硬盘，找回丢失的文件。

常见的数据恢复软件

Recuva：一款免费且功能强大的数据恢复工具，能够恢复从硬盘、外部硬盘、U盘等设备中丢失的数据。
EaseUS Data Recovery Wizard：一款用户友好的数据恢复软件，支持多种文件类型的恢复。
Disk Drill：提供深度扫描功能，能够有效地找回丢失的文件。

五、预防数据丢失的最佳实践

为了避免未来的数据丢失，您可以采取一些预防措施：

定期保存文件

养成定期保存文件的习惯，特别是在进行重要修改后立即保存。使用快捷键Ctrl+S可以快速保存。

启用自动保存功能

如果您使用的是Office 365，可以启用自动保存功能。自动保存会在您工作时实时保存文件。

打开Excel，点击右上角的自动保存开关。
确保文件保存在OneDrive或SharePoint中，以便自动保存功能能够正常工作。

定期备份文件

定期备份文件到外部硬盘、云存储服务（如OneDrive、Google Drive等）或其他安全的存储介质。

使用Windows自带的备份功能，设置自动备份计划。
使用第三方备份工具，如Acronis True Image、Backblaze等，确保文件有多重备份。

六、总结

Excel突然关闭而未保存时，您可以通过自动恢复功能、查找临时文件、检查OneDrive或SharePoint备份以及使用数据恢复软件找回文件。为了避免未来的数据丢失，建议养成定期保存文件、启用自动保存功能并定期备份文件的习惯。通过这些方法和预防措施，您可以有效地减少数据丢失的风险，确保工作文件的安全性。