excel表格里的数据怎么找回来

在Excel表格中找回数据的方法包括：使用撤销功能、恢复自动保存版本、从回收站恢复、检查临时文件、使用Excel内置恢复功能、恢复备份文件、利用数据恢复软件。 其中，使用撤销功能是最常见和直接的方法。撤销功能可以在用户发现误操作后，迅速恢复到上一个操作状态。只需按下快捷键Ctrl + Z，或者点击Excel工具栏中的撤销按钮，即可轻松找回误删或修改的数据。然而，如果误操作已经保存或关闭了文件，其他方法如恢复自动保存版本和检查临时文件会更加有效。

一、撤销功能

撤销功能是Excel中最常见的数据恢复方法之一。当用户在编辑过程中误操作时，只需按下Ctrl + Z快捷键，或点击Excel工具栏中的撤销按钮，即可快速恢复上一个操作状态。然而，这种方法只能在文件未关闭或保存之前使用。

撤销功能可以连续使用多次，直到找回所需的数据为止。用户需要注意的是，撤销操作会逐步回退之前的所有操作，因此需要谨慎选择撤销的次数。

二、恢复自动保存版本

Excel具有自动保存功能，可以定期保存文件的副本。在文件意外关闭或崩溃时，用户可以通过恢复自动保存版本找回数据。

1. 打开Excel并选择“文件”菜单。
2. 选择“信息”选项卡，然后点击“管理工作簿”。
3. 在下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”，系统将显示自动保存的文件列表。
4. 选择所需的文件并点击“打开”，即可查看和恢复自动保存的版本。

自动保存功能可以在Excel的选项设置中进行配置，用户可以根据需要调整自动保存的频率，以最大限度减少数据丢失的风险。

三、从回收站恢复

如果用户误删了Excel文件，可以首先检查回收站。被删除的文件通常会被移到回收站，从回收站恢复文件是最简单的方法之一。

1. 打开回收站。
2. 找到被删除的Excel文件。
3. 右键点击文件并选择“还原”，文件将恢复到原始位置。

这种方法适用于文件被误删的情况，但如果回收站已经清空，用户需要考虑其他恢复方法。

四、检查临时文件

Excel在编辑过程中会生成临时文件，这些临时文件可以在意外关闭或崩溃后用来恢复数据。临时文件通常以随机字符命名，扩展名为“.tmp”。

1. 打开文件资源管理器并导航到临时文件夹，通常位于C:Users[用户名]AppDataLocalTemp。
2. 查找最近修改的临时文件，文件名通常以“~”或“$”开头。
3. 尝试打开这些临时文件，并查看是否包含所需的数据。

临时文件的恢复成功率较低，但在某些情况下可能有效。

五、使用Excel内置恢复功能

Excel提供了一些内置的恢复工具，可以帮助用户在文件损坏或崩溃后找回数据。

1. 打开Excel并选择“文件”菜单。
2. 选择“打开”选项卡，然后点击“浏览”。
3. 在文件选择对话框中，选择损坏的Excel文件。
4. 点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。

Excel将尝试修复损坏的文件，并恢复其中的数据。这种方法适用于文件损坏的情况，但修复成功率可能因损坏程度而异。

六、恢复备份文件

定期备份是防止数据丢失的有效措施。如果用户有备份文件，可以通过恢复备份来找回数据。

1. 找到最近的备份文件，备份文件可以存储在本地硬盘、外部存储设备或云端。
2. 打开备份文件，并将所需的数据复制到当前工作表中。

备份文件的恢复过程相对简单，但前提是用户已经养成定期备份的习惯。

七、利用数据恢复软件

在某些情况下，用户可能需要借助专业的数据恢复软件来找回丢失的Excel数据。这些软件通常具有扫描和恢复已删除或损坏文件的功能。

1. 下载并安装数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。
2. 运行软件并选择扫描磁盘或存储设备。
3. 在扫描结果中查找丢失的Excel文件，并选择恢复。

数据恢复软件的使用效果取决于数据丢失的原因和时间，建议用户尽早使用软件进行恢复，以提高成功率。

八、防止数据丢失的建议

1. 定期备份：养成定期备份的习惯，可以有效防止数据丢失。将备份文件存储在不同的存储设备或云端，以提高数据安全性。
2. 启用自动保存：在Excel选项中启用自动保存功能，并根据需要调整保存频率。这样可以在文件意外关闭或崩溃时，最大限度地减少数据丢失。
3. 使用版本控制：在编辑重要文件时，使用版本控制工具或手动保存不同版本的文件。这样可以在需要时回退到之前的版本。
4. 保护文件：启用文件保护功能，防止文件被意外修改或删除。设置文件密码或只读权限，以提高文件安全性。

通过以上方法和建议，用户可以在Excel表格中有效找回数据，并采取预防措施，减少数据丢失的风险。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中找回丢失的数据？

当您在Excel表格中丢失数据时，可以尝试以下步骤来找回它们：

• 检查回收站： Excel会将删除的数据放入回收站。您可以点击“回收站”图标，查看是否有您要找回的数据。
• 使用撤销功能： 如果您刚刚删除了数据，可以尝试使用撤销功能来恢复它们。您可以使用快捷键Ctrl+Z或点击编辑菜单中的“撤销”选项。
• 使用恢复版本： Excel有一个自动保存功能，可以帮助您恢复之前的版本。您可以点击“文件”菜单中的“信息”选项，然后选择“恢复版本”来查看可用的版本。
• 使用修复工具： 如果以上方法都无法找回数据，您可以尝试使用Excel内置的修复工具。您可以点击“文件”菜单中的“选项”，然后选择“修复”来运行修复工具。

2. 如何在Excel表格中恢复意外关闭的文件？

如果您在编辑Excel表格时意外关闭了文件，可以按照以下步骤来恢复它：

• 打开Excel软件： 首先，重新打开Excel软件，确保它处于打开状态。
• 点击“恢复”选项： 在Excel软件的首页上，会显示最近关闭的文件。您可以点击“恢复”选项，以恢复之前关闭的文件。
• 检查自动保存文件夹： Excel会自动保存您编辑的文件的副本。您可以点击“文件”菜单中的“选项”，然后选择“保存”来查看自动保存文件夹的位置。在该文件夹中，您可以找到之前关闭的文件的副本。

3. 如何使用Excel的历史记录功能找回之前的数据？

Excel提供了一个历史记录功能，可以帮助您找回之前的数据。以下是使用历史记录功能的步骤：

• 打开Excel文件： 首先，打开您想要找回之前数据的Excel文件。
• 点击“文件”菜单： 点击Excel软件的顶部菜单中的“文件”选项。
• 选择“版本历史记录”： 在“文件”菜单中，选择“版本历史记录”选项。
• 选择恢复点： 在版本历史记录中，您可以看到之前保存的版本。选择您想要恢复的版本，然后点击“恢复”按钮。
• 确认恢复： Excel会提示您确认是否要恢复到选择的版本。点击“是”以确认恢复。

通过使用Excel的历史记录功能，您可以轻松地找回之前的数据，而无需担心数据丢失的问题。