excel表保存了怎么恢复数据恢复

Excel表保存了怎么恢复数据恢复：利用Excel的自动恢复功能、检查Excel的版本历史、使用数据恢复软件、从备份中恢复、寻求专业数据恢复服务。其中，利用Excel的自动恢复功能是最为便捷和常用的办法。Excel具有内置的自动恢复功能，可以在系统崩溃或意外关闭的情况下帮助你恢复未保存的工作。

一、利用Excel的自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是一个内置的工具，旨在帮助用户在系统崩溃或意外关闭的情况下恢复未保存的工作。这个功能默认是开启的，并且每隔一段时间会自动保存当前的工作进度。

1.1 自动恢复文件位置

自动恢复文件通常存储在一个特定的文件夹中。你可以通过以下步骤找到这些文件：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
3. 在“保存”选项卡下，你会看到“自动恢复文件位置”。这个位置就是Excel自动保存的文件夹。

1.2 自动恢复文件的使用

1. 打开Excel，系统会自动检测未保存的文件，并在左侧面板中显示“文档恢复”选项。
2. 点击需要恢复的文件，Excel会打开这个文件，你可以选择保存到新的位置或者覆盖现有文件。

1.3 设置自动恢复时间间隔

你可以调整Excel自动保存的时间间隔，以减少数据丢失的风险。步骤如下：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
2. 在“保存”选项卡下，你可以看到“保存自动恢复信息时间间隔”，默认是10分钟。你可以根据需要调整这个时间间隔。

二、检查Excel的版本历史

Excel文件的版本历史功能允许你查看和恢复文件的之前版本，这是一个非常有用的功能，特别是在你需要恢复已保存但又被误改的文件时。

2.1 启用和使用版本历史

1. 打开你需要恢复的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
3. 在“管理工作簿”下，你会看到“浏览版本历史记录”选项。
4. 点击这个选项，你可以看到所有自动保存的版本。选择你需要的版本，然后点击“恢复”。

2.2 微软OneDrive和SharePoint的版本历史

如果你将文件保存在OneDrive或SharePoint中，这些平台也提供了文件版本历史功能：

1. 打开OneDrive或SharePoint。
2. 找到并右键点击需要恢复的Excel文件，选择“版本历史记录”。
3. 在弹出的窗口中，你可以查看并恢复之前的版本。

三、使用数据恢复软件

当Excel文件被意外删除或损坏时，数据恢复软件可以是一个有效的解决方案。这些软件可以扫描你的硬盘，并尝试恢复丢失或损坏的文件。

3.1 推荐的数据恢复软件

1. EaseUS Data Recovery Wizard：这是一个强大的数据恢复工具，支持恢复多种文件格式，包括Excel文件。
2. Recuva：由Piriform开发，这款软件以其简单易用和高效的数据恢复能力而闻名。
3. Stellar Data Recovery：另一个广受好评的数据恢复工具，支持多种存储设备。

3.2 使用数据恢复软件的步骤

1. 下载并安装你选择的数据恢复软件。
2. 打开软件，选择需要扫描的驱动器或文件夹。
3. 启动扫描过程，等待软件完成扫描。
4. 扫描完成后，查找并选择需要恢复的Excel文件，点击恢复按钮并保存到安全的位置。

四、从备份中恢复

如果你有定期备份的习惯，那么从备份中恢复Excel文件将是一个快速且有效的方法。

4.1 本地备份

1. 打开你的备份存储设备或文件夹。
2. 找到并复制需要恢复的Excel文件。
3. 将文件粘贴到原始位置或其他安全位置。

4.2 云备份

如果你使用云备份服务，如Google Drive、Dropbox或微软OneDrive等：

1. 登录你的云备份账户。
2. 找到需要恢复的Excel文件，下载到本地电脑。
3. 将文件保存在原始位置或其他安全位置。

五、寻求专业数据恢复服务

当上述方法都无法恢复你的Excel文件时，寻求专业的数据恢复服务可能是最后的选择。这些服务通常拥有先进的技术和设备，可以处理严重的数据丢失情况。

5.1 选择合适的数据恢复服务

1. 口碑和评价：选择那些拥有良好口碑和用户评价的数据恢复服务公司。
2. 技术能力：确保他们拥有处理Excel文件恢复的专业技术。
3. 数据保密：数据恢复过程中，数据的隐私和安全至关重要。选择那些承诺数据保密的服务。

5.2 数据恢复服务流程

1. 咨询和评估：联系数据恢复服务公司，描述你的数据丢失情况。他们会进行初步评估，并提供恢复方案和费用估算。
2. 数据恢复：将你的存储设备送到数据恢复公司，他们会使用专业设备和技术进行数据恢复。
3. 数据交付：恢复完成后，他们会将恢复的数据交付给你，并确保数据完整性和安全性。

六、预防措施和最佳实践

为了避免未来的数据丢失，以下是一些预防措施和最佳实践：

6.1 定期备份

定期备份是防止数据丢失的最佳方法。你可以使用本地备份设备（如外部硬盘）或云备份服务（如Google Drive、Dropbox等）来定期备份重要的Excel文件。

6.2 启用自动保存

确保在Excel中启用自动保存功能，并将保存间隔时间设置为较短的时间（如5分钟）。这可以最大限度地减少数据丢失的风险。

6.3 使用可靠的杀毒软件

安装并定期更新可靠的杀毒软件，以防止恶意软件和病毒导致的数据丢失。

6.4 定期检查硬盘健康状况

使用硬盘健康监测工具定期检查硬盘的健康状况，及时发现并解决潜在的问题，避免硬盘故障导致的数据丢失。

6.5 多版本保存

在处理重要的Excel文件时，建议定期保存多个版本。这可以帮助你在发现错误或数据丢失时快速恢复到之前的版本。

总结起来，恢复已保存的Excel表数据并不是一件复杂的事情。通过利用Excel的自动恢复功能、检查版本历史、使用数据恢复软件、从备份中恢复以及寻求专业数据恢复服务，你可以有效地应对各种数据丢失情况。同时，采取预防措施和最佳实践可以帮助你减少未来数据丢失的风险，确保你的数据安全和完整。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复已保存的数据？

• 在Excel中，你可以通过点击"文件"选项卡，然后选择"恢复"来恢复已保存的数据。在恢复窗口中，你可以选择恢复最近编辑的文档，或者浏览计算机中的其他备份文件来找回丢失的数据。

2. 如果我意外地关闭了Excel而忘记保存，如何恢复我的数据？

• 如果你在关闭Excel之前没有保存你的工作，通常情况下是无法恢复丢失的数据的。然而，你可以尝试使用Excel自带的"自动恢复"功能。重新打开Excel后，Excel会尝试恢复你上次关闭前的工作，并将其显示在恢复窗口中。你可以选择恢复并保存你的数据。

3. 如果我在Excel中意外删除了重要的数据，有没有办法恢复它们？

• 是的，你可以尝试使用Excel的"撤销"功能来恢复意外删除的数据。在Excel中，你可以按下Ctrl + Z组合键或点击"编辑"选项卡上的"撤销"按钮来撤销你的操作。如果你在删除数据后保存了工作表，那么你可以通过点击"文件"选项卡，然后选择"版本"来查看并恢复之前保存的版本中的数据。