excel两个表格怎么删除同样的数据

在Excel中删除两个表格中的相同数据，可以通过以下几种方法：使用条件格式标记重复项、使用VBA脚本自动化处理、使用高级筛选功能。本文将详细介绍使用条件格式和VBA脚本的方法。

一、使用条件格式标记重复项

1、条件格式概述

条件格式是Excel中的一个强大工具，可以根据单元格的内容自动应用格式。通过条件格式可以轻松标记出两个表格中重复的数据，然后手动删除这些重复项。

2、步骤说明

1.1、准备数据

假设有两个表格，分别在Sheet1和Sheet2中。我们需要找到Sheet1和Sheet2中重复的数据并删除。

1.2、应用条件格式

1. 选择Sheet1中的数据区域。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”。
3. 选择“新建规则”。
4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入公式，例如=COUNTIF(Sheet2!$A$1:$A$100,A1)>0。假设Sheet2的数据在A列的A1到A100范围内。
6. 设置格式，比如填充颜色为红色。
7. 点击“确定”应用条件格式。

1.3、删除标记数据

1. 在Sheet1中，筛选出填充颜色为红色的单元格。
2. 选中这些单元格后，右键选择“删除”。
3. 重复此步骤在Sheet2中删除相应的标记数据。

二、使用VBA脚本自动化处理

1、VBA概述

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以编写脚本来自动化处理重复数据。使用VBA脚本可以更高效地删除两个表格中的重复数据。

2、步骤说明

2.1、打开VBA编辑器

1. 按下快捷键 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

2.2、编写VBA代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub RemoveDuplicates()

    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range
    Dim rng2 As Range
    Dim cell As Range
    Dim cellToDelete As Range
    ' 定义工作表
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    ' 定义数据范围
    Set rng1 = ws1.Range("A1:A100")
    Set rng2 = ws2.Range("A1:A100")
    ' 遍历Sheet1中的每个单元格
    For Each cell In rng1
        If Application.WorksheetFunction.CountIf(rng2, cell.Value) > 0 Then
            If cellToDelete Is Nothing Then
                Set cellToDelete = cell
            Else
                Set cellToDelete = Union(cellToDelete, cell)
            End If
        End If
    Next cell
    ' 删除标记的单元格
    If Not cellToDelete Is Nothing Then
        cellToDelete.EntireRow.Delete
    End If
    ' 重置变量
    Set cellToDelete = Nothing
    ' 遍历Sheet2中的每个单元格
    For Each cell In rng2
        If Application.WorksheetFunction.CountIf(rng1, cell.Value) > 0 Then
            If cellToDelete Is Nothing Then
                Set cellToDelete = cell
            Else
                Set cellToDelete = Union(cellToDelete, cell)
            End If
        End If
    Next cell
    ' 删除标记的单元格
    If Not cellToDelete Is Nothing Then
        cellToDelete.EntireRow.Delete
    End If
End Sub

2.3、运行VBA代码

1. 在VBA编辑器中，点击“运行”按钮或按下快捷键 F5 运行代码。
2. 代码将自动遍历两个表格，标记并删除重复的数据。

3、代码详解

上述VBA代码首先定义了两个工作表（Sheet1和Sheet2）和两个数据范围（分别在Sheet1和Sheet2中的A1到A100）。然后，代码遍历Sheet1中的每个单元格，如果发现它在Sheet2中也存在，则将其标记为要删除。最后，代码删除所有标记的单元格，并重复相同的过程在Sheet2中删除相应的单元格。

三、使用高级筛选功能

1、高级筛选概述

Excel的高级筛选功能可以帮助您根据特定条件筛选数据，并将结果复制到其他位置。使用高级筛选可以快速找到并删除两个表格中的重复数据。

2、步骤说明

3.1、准备数据

确保Sheet1和Sheet2中的数据没有空行或空列，这样可以保证高级筛选功能的正常运行。

3.2、应用高级筛选

1. 选择Sheet1中的数据区域。
2. 点击“数据”选项卡中的“高级筛选”。
3. 在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 在“列表区域”中选择Sheet1中的数据范围。
5. 在“条件区域”中选择Sheet2中的数据范围。
6. 在“复制到”框中选择一个空白区域用于存放筛选结果。
7. 点击“确定”应用高级筛选。

3.3、删除标记数据

1. 在Sheet1中，检查筛选结果。
2. 手动删除筛选出的重复数据。
3. 重复此步骤在Sheet2中删除相应的标记数据。

3、高级筛选详解

高级筛选功能允许用户根据特定条件筛选数据，并将筛选结果复制到其他位置。通过选择Sheet1中的数据范围作为列表区域，选择Sheet2中的数据范围作为条件区域，用户可以快速找到并删除两个表格中的重复数据。

四、总结

无论是使用条件格式、VBA脚本还是高级筛选功能，都可以有效地删除Excel中两个表格中的相同数据。条件格式适合手动操作，VBA脚本适合自动化处理，高级筛选功能则提供了一种快速筛选数据的方法。根据具体需求，用户可以选择最适合自己的方法来处理重复数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除两个表格中相同的数据？

• 问题： 我有两个表格，它们包含相同的数据，我想要删除这些重复的数据，应该如何操作？

• 回答： 您可以使用Excel提供的筛选功能来删除两个表格中相同的数据。

  1. 打开其中一个表格，在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
  2. 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，将会出现筛选箭头在每个列标题旁边。
  3. 点击其中一个列的筛选箭头，选择“排序和筛选”功能，然后选择“仅显示重复项”。
  4. Excel将会筛选出两个表格中相同的数据，您可以选择删除这些重复的数据。
  5. 重复以上步骤，对另一个表格进行筛选和删除操作。

2. 如何在Excel中找到并删除两个表格中相同的数据？

• 问题： 我有两个表格，它们包含相同的数据，我需要快速找到并删除这些重复的数据，有什么方法可以实现吗？

• 回答： 您可以使用Excel提供的“查找和替换”功能来找到并删除两个表格中相同的数据。

  1. 打开其中一个表格，在Excel的菜单栏中选择“开始”选项卡。
  2. 在“开始”选项卡中，点击“查找和选择”按钮，选择“查找”功能。
  3. 在弹出的查找对话框中，输入您想要查找的数据，并点击“查找下一个”按钮。
  4. Excel将会找到第一个匹配的数据，您可以选择删除这个数据。
  5. 重复以上步骤，对另一个表格进行查找和删除操作。

3. 怎样在两个Excel表格中删除重复的数据？

• 问题： 我有两个Excel表格，它们包含相同的数据，我想要删除这些重复的数据，有没有简单的方法？

• 回答： 您可以使用Excel提供的“删除重复项”功能来删除两个表格中重复的数据。

  1. 打开其中一个表格，在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
  2. 在“数据”选项卡中，点击“删除重复项”按钮。
  3. 在弹出的删除重复项对话框中，选择需要进行比较的列，并确保勾选了“仅保留唯一的值”选项。
  4. 点击“确定”按钮，Excel将会删除两个表格中重复的数据。
  5. 重复以上步骤，对另一个表格进行删除重复项操作。