excel里面怎么连续打印查找的数据

在Excel中，连续打印查找的数据的步骤包括：使用筛选功能、创建数据透视表、使用VBA宏等。下面将详细介绍如何使用筛选功能和数据透视表来打印查找的数据。

一、筛选功能

1、使用自动筛选功能

Excel的自动筛选功能非常强大，能够快速找到并显示符合特定条件的数据。

选择数据范围：

打开Excel文件，选择包含数据的整个表格区域，或者单击任何单元格来选择整个表。
启用筛选：

在Excel的“数据”选项卡中，单击“筛选”按钮。此操作将在每个列标题上添加一个下拉箭头。
应用筛选条件：

单击需要筛选的列标题上的下拉箭头，然后选择“文本筛选”或“数字筛选”选项，输入或选择需要查找的条件。
查看筛选结果：

Excel会显示符合条件的数据行，隐藏不符合条件的数据行。
打印筛选结果：

在“文件”选项卡中，选择“打印”。在打印预览中，可以看到只有符合条件的数据会被打印。

2、使用高级筛选功能

对于更加复杂的查找条件，Excel的高级筛选功能提供了更灵活的解决方案。

设置条件区域：

在工作表的某个空白区域，输入筛选条件。条件区域应包括列标题和条件值。
选择数据范围：

打开Excel文件，选择包含数据的整个表格区域，或者单击任何单元格来选择整个表。
启用高级筛选：

在Excel的“数据”选项卡中，单击“高级”按钮。此操作将打开高级筛选对话框。
输入筛选条件：

在高级筛选对话框中，指定数据范围和条件区域。可以选择将结果复制到另一个位置。
查看筛选结果：

Excel会根据条件区域显示符合条件的数据行。
打印筛选结果：

在“文件”选项卡中，选择“打印”。在打印预览中，可以看到只有符合条件的数据会被打印。

二、数据透视表

数据透视表是Excel中强大的分析工具，能够快速汇总和显示特定条件下的数据。

1、创建数据透视表

选择数据范围：

打开Excel文件，选择包含数据的整个表格区域，或者单击任何单元格来选择整个表。
插入数据透视表：

在Excel的“插入”选项卡中，单击“数据透视表”按钮。此操作将打开创建数据透视表对话框。
选择位置：

在创建数据透视表对话框中，选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表中。
设置字段：

在数据透视表字段列表中，拖动需要的字段到行标签、列标签和数值区域。可以根据需要添加筛选字段。
应用筛选条件：

在数据透视表中，单击筛选字段的下拉箭头，选择需要查找的条件。
查看数据透视表：

数据透视表会根据筛选条件显示符合条件的数据汇总结果。
打印数据透视表：

在“文件”选项卡中，选择“打印”。在打印预览中，可以看到数据透视表的结果会被打印。

2、使用数据透视表进行多维分析

数据透视表不仅能够筛选和打印查找的数据，还可以进行多维度的数据分析。

添加多个字段：

在数据透视表字段列表中，可以拖动多个字段到行标签、列标签和数值区域，以显示不同维度的数据。
使用切片器：

在数据透视表工具的“分析”选项卡中，单击“插入切片器”按钮。选择需要的字段，插入切片器。切片器可以帮助快速筛选数据。
分析数据：

数据透视表和切片器可以帮助分析和展示不同条件下的数据。可以使用切片器快速切换不同的筛选条件。
打印数据透视表：

在“文件”选项卡中，选择“打印”。在打印预览中，可以看到数据透视表的结果会被打印。

三、使用VBA宏

对于高级用户，可以使用VBA宏来实现自动化的连续打印查找数据的功能。

1、启用开发者工具

显示开发者选项卡：

在Excel中，单击“文件”选项卡，选择“选项”。在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”，勾选“开发者”选项。
打开VBA编辑器：

在“开发者”选项卡中，单击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

2、编写VBA宏

插入新模块：

在VBA编辑器中，右键单击VBA项目，选择“插入”>“模块”。

编写宏代码：

在新模块中，编写宏代码。以下是一个示例代码，用于筛选和打印数据：

Sub FilterAndPrint()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 清除之前的筛选条件
    If ws.AutoFilterMode Then
        ws.AutoFilterMode = False
    End If
    ' 应用筛选条件
    ws.Range("A1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="CriteriaValue"
    ' 打印筛选结果
    ws.PrintOut
    ' 清除筛选条件
    ws.AutoFilterMode = False
End Sub

运行宏：

在VBA编辑器中，单击“运行”按钮，执行宏代码。宏将自动筛选数据并打印结果。

结论

在Excel中，连续打印查找的数据可以通过多种方法实现，包括使用筛选功能、创建数据透视表和编写VBA宏。筛选功能简单易用，适合于快速查找和打印数据；数据透视表提供了更强大的数据分析和展示能力；VBA宏适合于自动化和复杂的任务。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，实现数据的精确打印。