excel柱状图截图怎么截断

要在Excel中截断柱状图，可以使用数据过滤、调整轴范围、添加辅助列、使用条件格式等方法。其中，最常见的做法是调整Y轴的最小值和最大值，以只显示特定数据范围的柱状图。下面将详细介绍这一点：

通过调整Y轴范围，可以让柱状图只显示特定数据范围内的部分数据，从而实现“截断”效果。具体步骤如下：

右键点击Y轴。
选择“格式化轴”。
调整“最小值”和“最大值”来设置显示的数据范围。

接下来，我们将详细介绍各种方法和步骤，帮助你在Excel中有效地截断柱状图。

一、调整Y轴范围

调整Y轴范围是最直接的方法，可以通过以下步骤实现：

1.1 打开Excel并选择数据

首先，打开你的Excel文件并选择你要创建柱状图的数据。确保数据已经正确输入并且没有错误。

1.2 创建柱状图

选择数据后，点击工具栏中的“插入”选项卡，然后选择“柱状图”类型。这样会生成一个默认的柱状图。

1.3 格式化Y轴

右键点击柱状图中的Y轴，选择“格式化轴”。在弹出的窗口中，你可以看到“轴选项”。在这里，你可以手动设置Y轴的最小值和最大值。

1.4 调整最小值和最大值

在“轴选项”中，找到“最小值”和“最大值”选项。手动输入你想要的数值范围。例如，如果你的数据范围是0到100，你可以将最小值设置为20，最大值设置为80。这将截断Y轴，使得柱状图只显示20到80之间的数据。

1.5 保存和查看结果

完成以上步骤后，点击“确定”按钮。此时，你的柱状图将显示为截断后的效果。保存你的Excel文件以确保更改生效。

二、使用数据过滤

数据过滤可以帮助你只显示特定的数据范围，从而间接实现截断效果。以下是详细步骤：

2.1 选择数据区域

首先，选择你要过滤的数据区域。确保包含所有你想要显示的数据。

2.2 应用过滤功能

在Excel工具栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这将为你的数据添加过滤器。

2.3 设置过滤条件

点击数据列标题旁边的下拉箭头，选择“数字筛选”或“文本筛选”，然后设置你的过滤条件。例如，如果你只想显示20到80之间的数据，可以选择“介于”，然后输入20和80。

2.4 生成柱状图

在应用过滤条件后，选择过滤后的数据并生成柱状图。这样你将得到一个只显示特定数据范围的柱状图。

三、添加辅助列

通过添加辅助列，你可以手动控制显示哪些数据，从而实现截断效果。以下是详细步骤：

3.1 创建辅助列

在原始数据旁边创建一个新的辅助列。辅助列将用于存储你想要显示的数据。

3.2 应用条件公式

在辅助列中，使用IF公式来筛选数据。例如，如果你的数据在A列，公式可以是=IF(A2>=20,IF(A2<=80,A2,""),"")。这样，只有20到80之间的数据会显示在辅助列中，其他数据将为空。

3.3 生成柱状图

选择辅助列中的数据，生成柱状图。这样你将得到一个截断后的柱状图。

四、使用条件格式

条件格式可以让你对特定数据进行高亮显示，从而间接实现截断效果。以下是详细步骤：

4.1 选择数据区域

首先，选择你要应用条件格式的数据区域。

4.2 打开条件格式选项

在Excel工具栏中，选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”。

4.3 设置条件格式规则

选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入你的条件公式，例如=AND(A2>=20,A2<=80)，然后设置格式。

4.4 应用格式

完成设置后，点击“确定”。此时，你的数据将根据条件格式进行高亮显示。

五、使用数据透视表

数据透视表可以帮助你对大量数据进行总结和分析，从而间接实现截断效果。以下是详细步骤：

5.1 创建数据透视表

选择你的数据区域，点击工具栏中的“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。

5.2 设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，拖动你想要分析的数据字段到“值”区域。

5.3 应用筛选器

在数据透视表中，添加筛选器。选择“值筛选”，然后设置你的筛选条件，例如“介于20到80之间”。

5.4 生成柱状图

在数据透视表中，选择过滤后的数据并生成柱状图。这样你将得到一个截断后的柱状图。

六、使用VBA宏

如果你对编程有一定了解，可以使用VBA宏来自动化截断柱状图的过程。以下是详细步骤：

6.1 打开VBA编辑器

在Excel中，按下Alt + F11打开VBA编辑器。

6.2 创建新宏

在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”，然后创建一个新宏。

6.3 编写宏代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub AdjustChartAxis()
    Dim cht As Chart
    Set cht = ActiveSheet.ChartObjects(1).Chart
    With cht.Axes(xlValue)
        .MinimumScale = 20
        .MaximumScale = 80
    End With
End Sub

6.4 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8，选择你创建的宏，然后点击“运行”。这将自动调整柱状图的Y轴范围。

七、结论

截断Excel柱状图有多种方法，包括调整Y轴范围、使用数据过滤、添加辅助列、使用条件格式、使用数据透视表和VBA宏。每种方法都有其优点和适用场景。调整Y轴范围是最直接的方法，而数据过滤和添加辅助列则提供了更多的灵活性。使用条件格式和数据透视表可以帮助你更好地理解和分析数据，而VBA宏则适用于需要自动化操作的场景。无论你选择哪种方法，都可以根据具体需求和数据特点灵活应用，以实现最佳效果。